おさえておきたい！人事・労務の基礎知識Vol.1 コロナウイルスでの欠勤は「休業手当」の対象？ 対象となるケースや金額の計算方法を詳しく説明
休業手当とは 会社側の責任で従業員を休ませた際に支払う手当です。 このページでは、休業手当についての条件や計算方法、支払った後の対応についてまとめました。 多くの会社が新型コロナウイルス感染症で自宅待機させた際に支払った休業手当。 アフターコロナの対応として、社会保険の算定基礎届や退職時した際の離職票作成などについても解説していきます。 休業手当はどんな時に支払う義務がある？ 休業手当とは労働基準法で 労働基準法 第26条 使用者の責に帰すべき事由による休業の場合においては、使用者は、休業期間中当該労働者に、その平均賃金の100分の60以上の手当を支払わなければならない と定められています。 休業手当とは、 働くひとの生活を守ることが目的で法律で定められている手当。 では会社都合で休ませた場合とはどんな事由でしょうか？ 休業には３つのパターンがあります。 具体的な例は下記のとおりです。 いっぽう天災などの不可抗力は、「経営上の要因以外で 会社がどれだけ注意しても避けられないこと」なら休業手当支払いの義務なしです。 しかし、いろんなケースがあるためその都度、個別に判断しましょう。 判断に悩んだときは、社会保険労務士か労働基準監督署に確認することをおすすめします。 休業手当の計算はどうすれば？ 休業手当は、「 平均賃金の60％」以上の金額。 平均賃金であるため単純に基本給の60％以上を保障ではありません。 休業手当を計算するには、まず 平均賃金の計算を理解する必要があります。 また計算の際に、下記のような一時的な支払いは含まれません。 時給者・日給者の休業手当の計算は下記のとおりです。 休業手当の支払いが対象になる日は？ 休業手当の「休業」とは、従業員がその会社において、所定労働日に働く意思と能力があるにもかかわらず、働くことのできない状態です。 ・ 働く予定でない日（例えば土日など会社で定められた日やシフトで休みの日） ・働く意思がない場合（ストライキなど） ・働く能力を喪失している場合（病気で休暇中） 上記のような日は休業にはあたりません。 休業手当には社会保険料や税金は？ 結論は、 「休業手当」にも、社会保険料や税金の徴収対象となります。 「働けないときの休業手当にまで、社会保険料や税金はかからないだろう」と思われるかもしれませんが、そうではありません。 住民税 計算の対象となる 社会保険料 （健康保険料・厚生年金保険料） 給与計算は通常通り社会保険等級に基づき 計算。 休業手当を支払った従業員が退職した場合の離職票作成 休業手当は一般的に通常の給与より低額になります。 そのため通常の雇用保険基本手当日額の計算方法と同様に行うと、 この日額も低額となる可能性があります。 支払われた休業手当を勘案した計算方法にて日額が算出されることになっており離職票作成には注意が必要です。 また雇用調整助成金を申請している場合は、雇調金と記入。 参照：雇用保険事務手続きの手引き 厚生労働省 社会保険の算定基礎届の提出は？一時休業時 新型コロナウイルスでの休業、経営難で一時的に休業している際に支払った休業手当は社会保険料の算定基礎届時に注意が必要です。 7月1日時点での休業が解消されているかで算定方法が変わります。 ・7月1日時点で一時帰休の状況が 解消していない場合 休業手当等が支払われた月のみで算定するのではなく、通常の給与を受けた月もあわせて、報酬月額を算出します。 参照：算定基礎届の記入・提出ガイドブック 日本年金機構 ・7月1日時点で一時帰休の状況が 解消している場合 4、5、6月のうち、休業手当を含まない月を対象とします。 なお、4、5、6月 いずれにも休業手当が支払われている場合は、 一時帰休により低額な休業手当に基づいて 改定される前の標準報酬月額で決定します。 参照：算定基礎届の記入・提出ガイドブック 日本年金機構 新型コロナウイルスで休業した会社は注意 新型コロナウイルス感染症で休業した後の休業手当取り扱いに注意しましょう。 また休業後も、たいへんな時期が続くことが予想されます。 経営悪化している会社は、役員報酬を改定することも有効です。
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