オンラインストレージとは、インターネット上でデータが保管できるディスクスペースのことです。 自分でハードディスクなどの媒体を用意しなくても、インターネット環境があればバックアップをとることができます。 このようなサービスを、 クラウドサービスともいいます。 オンラインストージのサーバー、つまりハードディスクにデータをコピーして保存します。 USBメモリーやハードディスクのように手元にがなく、遠くはなれたクラウド上にあるということになります。 オンラインストレージは、インターネット上のサービスとなるため、ログインして使用します。 それぞれのサービスでIDとパスワードなど アカウントの登録が必要となります。 エクスプローラー、Microsoft OneDrive。 他に、Yahoo! ボックス、iCloud、Dropbox、Googleドライブ、Amazon Driveなどがあります。 同期 USBメモリーや外付けHDDと違って手元にあるストレージではないので、インターネット環境は必要となります。 セキュリティに関しては、万が一のことを考えると、機密性が高いデータはオンラインストレージではあまり向いていないといえます。 理由は、いくつかのクラウドサービスにある共有という機能です。 この機能を有効にすると、リンクを発行したり 閲覧できるユーザーを限定して公開するようなことができます。 しかし機能をあまりよく理解せずに、あるいは操作ミスで共有を有効にすると、URLに複雑な乱数でリンクが生成されるとはいえ、不特定多数にデータを閲覧される可能性があります。 つまり、情報の機密性とオンラインストレージに実装されている共有という機能は相反するということです。 またセキュリティにおける考え方の問題もあります。 例えばクラウドサービスのいくつかは、インストール後の初期設定でユーザーフォルダのドキュメントやデスクトップなどをデフォルトで同期する設定になっているものがあります。 インストール時にこれらの設定を概ね解除できるようになっていますが、仮にドキュメントを同期させた状態でインストールを行い、利用し始めたとすると同期されたファイルやフォルダはサーバーにもコピーされます。 ドキュメントというのは、様々なソフトウェアがデータの格納場所としてフォルダをおくことがあります。 例えば年賀状のソフト、メールソフト、会計ソフトなどがあります。 これは自分以外の他者の情報が含まれているもの、機密性の高いものが、前述した人的ミスによる共有のリスクなどに近づくことになります。 場合によっては、事業所・企業ではインシデントになる可能性もあります。 このように情報セキュリティの観点から、少なくとも自分以外の他者が関わるような情報、ビジネスにおける顧客情報、経営に関わるような情報は、機密性が十分確保された別の手段を優先的に考慮する必要があるといえます。 逆にいうなら、写真や音楽の保管領域、モバイルデバイスとの連携、友人や家族など限定的な公開、チームでの共同作業などに適しているといえます。 実際オンラインストレージのサービスの多くはそのような利用形態を志向しているところがあります。 最終的にオンラインストレージをどのように使うのかというのは、セキュリティや使用目的などを含めて総合的に考えることになります。 一般的にパーソナルユースで使うなら写真や音楽などマルチメディア、ビジネスユースで使うなら資料のバックアップや共同作業などになってくると考えられます。 またIDやパスワードが知られたら、ログインされてデータの閲覧などのリスクもあります。 ただログインに関しては、Microsoft、Apple、Dropbox、Googleなど が使えるため、セキュリティは向上しています。 サイドバー.
次のカメラの画素数が上がったことで、キレイな写真や画像を保存することができたり、ハイビジョンの鮮明な動画を見ることができるようになったのは、本当に嬉しいことなのですが、ただ、 これを誰かに見せようと思った時には、渡す方法に困ってしまいますよね? なぜなら、写真や画像、動画などのファイルの容量が大きすぎて、メールに添付して送ることができないからです。 例えば、一番使われている無料メールである「」では、 メールに添付できるファイルの容量は最大20MBまでとなっており、これを利用して、高画質な写真などを送ろうとした場合には、一体、何十通のメールを送信しなければ分からないような状態です 苦笑。 良かれと思って、旅行などで撮った写真を送信してあげたのに、これでは逆に、相手に嫌がられてしまう可能性もあります。 だからと言って、わざわざ相手に会って、直接、写真や動画のデータを渡すのかと言えば、それもまた面倒ですよね?例えば、遠くにいる人に渡す場合には、時間とお金がかかってしまいます。 こういった場合に役に立つのが「」です。 1. 高速なアップロード・ダウンロード回線。 2. 保存容量は無制限。 3. 1ファイル:最大2GBまでアップロード 1回の操作で、同時送信20個。 4. 最大7日間、オンライン上にデータを保存。 5. 最大20ファイルのダウンロードを、1つのダウンロードURLで可能。 6. ダウンロード画面で、ダウンロードする前にウィルススキャンが可能。 上に書いたのがFirestorageの主な特徴ですが、Firestorageは、インターネット上にファイル等を保存できる「オンラインストレージ」の一つで、「 登録不要・容量無制限・1ファイル当たり2GBまで保存できる」という素晴らしいサービスを提供しています。 ただ、永久にインターネット上に保存できるという訳ではなく、「 最大7日間まで」という条件が付いていますが、大容量の写真・画像・動画などのファイルを誰かに渡すためには、一週間もあれば十分です。 ですから、「」は、 誰かにファイルを渡すために、 最適なオンラインストレージサービス だと思います。 ・ ビジネスで、取引先に大容量データを早く送りたい。 ・ 友達同士で、ファイル共有したい。 ・ 大事なデータをUSBメモリで持ち歩くのは不便だし、不安だ。 ・ メールに添付してファイルを送るのが、面倒。 ・ 添付ファイルで受け取った時の、相手のイライラ解消したい。 ・ 遠方の取引先や友人に、大容量ファイルやデータを送信したい。 ・ グループワークで、共通のデータを共有したい。 ・ パソコンを買い換えたので、 一時的なバックアップの場所が欲しい。 ・ 旅行で撮ったデジカメの写真をまとめて送りたい。 ・ ファイルの受け渡しに、気軽にデータのアップロードをしたい。 Firestorageなら、上に書いた希望をすべて無料で叶えることができます。 「容量オーバーでファイルを渡せない」なんて事は起こりませんし、わざわざ、画像を渡すためだけに、相手に会う必要もありません。 とても便利なサービスなので、ぜひ、利用して欲しいと思います。 それでは早速、Firestorageの使い方を説明しますね。 ただ、あまりにも簡単すぎるので、説明するまでもないような気もしますが 笑。 に移動したら、上の画像で説明した手順で、クリックしていきます。 もし、誰でもダウンロードできる状態にしてあると不安だと言う方は、「 さらに高度な機能を使う 選択は任意 」にチェックを入れれば、 ダウンロード時にパスワードを必要とする形式にすることができます。 もしかすると、家族でパソコンを使用している場合など、 何かのキッカケで、ファイルを見せたいと思っていた相手以外の人がダウンロードURLを知ってしまう可能性もありますので、できるだけ、パスワードを設定しておくことをお勧めします。 保存期間を選択して、【アップロード】をクリックすると、どのファイルをFirestorageに保存するのかを選ぶ画面に映りますから、アップロードしたい 誰かに送りたい画像が入ったフォルダ・ファイル を選択して、【開く】をクリックします。 すると、Firestorageに保存したいファイルのアップロードが開始されます。 ファイルの容量が大きいと、アップロードが完了するのに時間がかかることもありますので、その時には、他のホームページを見たりして、暇つぶしをしておきましょう。 保存したいファイルのアップロードが完了すると、上のように「ダウンロードURL」が表示されますので、 このダウンロードURLをファイルを渡したい相手にメールなどで教えてあげれば、大容量ファイルを渡すことができます。 なお、Firestorageには、 一度に20個までファイルがアップロードできますから、まだファイルを追加したい場合には、再び、【アップロード】をクリックして、同じ手順を繰り返していけばOKです。 上は、Firestorageのアップロード完了時に表示される「ダウンロードURL」がメールで届いたときの画面です。 ただ、保存したファイルのダウンロードURLを教えるだけでは、いたずらと勘違いされてしまう可能性もありますので、何のファイルがダウンロードできるのか、メールの文中に書いてあげると良いでしょう。 なお、ダウンロードの際にパスワードを要求する設定にした場合には、相手にパスワードを知らせておくことを忘れないようにして下さいね。 そして、基本的なことですが、数の多い写真や画像・動画を渡すときには、一つ一つをアップロードするのではなく、 一つのフォルダにすべてのデータを入れたあと、ZIPファイルに圧縮してから、Firestorageにアップロードして下さいね。 ちなみに、登録不要で利用できるFirestorageですが、無料メンバー登録すると、下記の機能も使えるようになります。 1. ファイルの削除 2. パスワードによるアクセス制限 3. ダウンロード回数制限 4. アクセス集計 5. コメント機能 6. 簡単ダウンロードURLメール送信 7. 受信者削除機能 8. ダウンロード通知メール機能 9. アップロードしたファイルをZIP形式で圧縮 同時20ファイルまで 10. グループメール機能 グループごとにアドレスを登録して一斉メール送信 11. カスタマイズ可能な、受け取り専用アップロード画面 12. アップロードされたZIPファイルを展開 ただファイルを渡すだけなら、登録不要で利用できるサービスメニューでも十分だと思いますが、ビジネスで利用する場合には、無料メンバー登録して利用した方が何かと便利だと思います。 登録しない場合、無料メンバー登録しない場合、どちらの場合でもとても便利なサービスであることには変わりはありませんので、ぜひ、上手く活用して下さいね。 参考 :.
次のオンラインストレージを導入するメリット 1. 場所を選ばずアクセスできる オンライン上にファイルを置いておくため、 インターネットに接続さえできれば、いつでもどこでもファイルにアクセスできます。 いちいちファイルをUSBや外付けHDDに入れて持ち歩いたりする必要はありません。 急に書類、ファイルを確認しなければいけなくなった時も、外出先から即座に確認できます。 ファイルを一元管理できる 従来バラバラで管理していたファイルを、 オンラインストレージなら一元管理が可能です。 一元管理ができるようになると、欲しいファイルがいつでも取り出せて、送受信の手間がなくなるというメリットがあります。 共同作業、ファイル送信が楽になる オンラインストレージに保管しているファイルは、他の人に簡単に共有できます。 通常、ファイルを共有する際には、メールに添付するなどの方法がありますが、 オンラインストレージならわざわざメールを作る必要がありません。 また、外部の人や社内メンバーとの共同作業も可能です。 遠くにいるメンバーと会議をするのに使ったり、様々な活用方法が考えられます。 導入が低コストで早い オンラインストレージには、今回紹介するサービスのように、無料で導入できるものが豊富にあります。 有料のものでも数千円からありますので、サーバーをわざわざ用意することを考えれば低コストです。 また、導入したいと思ったらすぐにできるのもメリットと言えます。 コストがわかりやすい 大半の オンラインストレージサービスは月額料金制となっているため、毎月どのくらいのコストがかかるのかわかりやすくなっています。 自社でサーバーを設置するのに比べて、コストがはっきりしていますので、予算も立てやすいのではないでしょうか。 自動的にバックアップ 大半の オンラインストレージサービスでは、自動でバックアップをとっています。 万一サーバーに障害が発生した時にも安心です。 サーバー管理、運用業務がなくなる 自社サーバーを設置するのと異なり、サーバーを管理・運用する業務が無くなります。 その分業務負担が減り、別の業務に専念することが可能となるでしょう。 バージョンアップ、更新の必要がない オンラインストレージでは、アクセス毎に最新バージョンが利用できるため、わざわざバージョンアップする必要がありません。 万一の際のバックアップとして使える 最近では、リスクヘッジのために オンラインストレージを導入する人も増えています。 データを手元だけでなく外部に保管することで、万一災害が起こった時のためのバックアップになるのです。 拡張しやすい オンラインストレージでは、ストレージの使用状況に合わせて拡張することができるのもメリットの1つです。 オンラインストレージを導入するデメリット 1. セキュリティの不安 オンラインストレージのセキュリティは強固であっても、やはりファイルを外部に保管することに抵抗がある方も多いでしょう。 また、 オンラインストレージではID・パスワードだけでアクセスできますので、ログインするための情報を絶対に外部へ漏らさないよう注意しなければなりません。 カスタマイズが難しい オンラインストレージサービスでは、オプションを付けることはできても、サービスをカスタマイズすることは難しいです。 そのため、自社に必要な機能は揃っているか、しっかりと比較して導入する必要があります。 障害時には対応を任せなければならない オンラインストレージサービスを利用する場合、万一の障害時には対応をベンダーに任せなければなりません。 一刻も早く復旧したいという時に待つのは、もどかしいと感じるでしょう。 オンラインストレージでどのような課題を解決できるのか オンラインファイルストレージを導入することでどのような課題を解決できるのか、まとめると以下のとおりです。 ・他の人へのファイル共有・送信が楽になる ・場所を選ばずアクセスできるため、急にファイルが必要になったときも即対応可能 ・欲しいファイルをすぐに使えるようになる ・万一の災害、障害に備えることができる ・コストを把握するのが楽になる ・手間と人件費がかかる管理業務の軽減ができる 人気の無料オンラインストレージ比較表 こちらの比較表は無料プランを比較しています。 詳細は各サービスサイトをご確認ください。 サービス名 保存期間 URL ---- ---- ---- ---- ---- ネットフォルダー 100MB Evernote 60MB MEGA 50GB hubiC 25GB Google Drive 15GB 4shared 15GB 4Sync 15GB BOX 10GB MediaFire 10GB TeraCLOUD 10GB iCloud Drive 5GB OneDrive 5GB Yahoo! ボックス 5GB CoreDrive 5GB Amazon Drive 5MB Dropbox 2GB FINALBOX 1GB firestorage 0. 25GB(250MB) Stock 1GB 人気オンラインストレージの特徴を比較 1. インターネット上に自分専用のファイル保管庫を持つことができ、ファイルを保存したフォルダを誰かと共有して使えます。 プログラム、 アプリのインストールも不要で手軽に使えるのが特徴です。 ・保存期間に関する記載なし。 ファイルは、 テキスト以外に、画像・写真・音声の保存も可能です。 何といっても、特徴は無料 ユーザーでも50GBも容量が使える点。 ここまで太っ腹なサービスはなかなかありません。 JavaScript、 HTML5を利用したシステムなので、 Google Chromeが推奨されています。 ただし、転送スピードは遅いので提供される専用ソフトを使うことを推奨されています。 ファイルの変更履歴は30日間保存されるので、内容の変更も簡単です。 なお、 Googleドキュメントと、ほかの ユーザーと共有しているファイルは、容量としてカウントされません。 海外のサービスですが、ほぼ全ての画面で日本語対応がされています。 専用ソフトのインストールを推奨されますが、このソフトがなくても使用できるので、必要ない場合はインストールしなくても構いません。 4sharedには、無料と有料の2種類しかありませんが、有料プランの契約期間でひと月あたりの料金が変わります。 プラン 月額料金 容量 フリー 無料 15GB 1ヶ月 9. メールアドレスの確認で容量を5GB追加することができるため、実質20GBまで無料で使うことができます。 ・BOXのファイルは無期限で保存可能です。 サイト内は英語表記されていますが、直感的に使用できるので、使用感にはあまり問題がありません。 ファイル名に日本語が含まれているとダウンロード時に文字化けしてしまうことがありますので、ファイル名にどうしても日本語を含まなければならない場合は、圧縮ファイルにしましょう。 プラン 月額料金 容量 ---- ---- ---- ---- BASIC 無料 10GB PRO 3. ・MediaFireのファイルは無期限で保存可能です。 友だち紹介をすることで容量が増えます。 参考: 11. iPhoneやMac ユーザーじゃなくても利用ができるようになりました。 作成したファイルは、公開範囲を設定して、相手を限定してフォルダー公開をしたり、完全に非公開にしたりすることができます。 各フォルダーには URLがついているので、 URLで共有することができます。 5 GB の無料ストレージ 最大 10 GB が追加されます。 ボックスのファイルは3年間Yahoo! ボックスへのアクセスがない場合のみ、データが消去されます。 260種類以上のあらゆるファイル形式をサポートしており、ブラウザでプレビューできるため、ファイルの中身を見ながら共有できます。 共有には「ボード」という場所を使用し、参加メンバー同士で簡単かつ安全にファイルのやり取りが可能です。 無料プランの場合、最終ログイン日から30日間経過するとデータが削除されます。 但し、無料プランでも支払情報の登録があれば保存期間は無期限です。 100GBから有料となり、それ以降は1TBずつ30TBまで申し込むことができます。 またクラウドストレージにフォトストレージ機能があり、プライム会員であれば容量無制限で保存が可能です。 ・Dropboxのファイルは無期限で保存可能です。 有料プランでも、月額1,000円の低料金で使えるのが魅力的です。 ブラウザでの操作を前提にしているため、専用ソフト・ アプリ、インストールの必要はなく、ブラウザからいつでもどこでもアクセスできます。 firestorage(0. 相手の URLを送信して、そこからデータをダウンロードしてもらうと共有が可能になります。 特定の相手のためのダウンロード ページを用意できたり、相手にアップロードしてもらうための専用 ページを作成することも可能です。 最大の特徴は、なんといっても登録なしでも容量が無制限という点です。 1度にアップロードできる ファイルサイズの制限はありますが、指定 ファイルサイズ以内であれば容量を気にせずアップロードできます。 お預かり期限で「特に指定しない」を選択すると、独自アルゴリズムによって、利用状況に応じて削除します。 ・ 7日間以上保存したい場合は「ストレージ保存」という方法をとることで長期保存が可能です。 無料会員は1ヶ月以内にログインがないと削除されます。 ・ストレージ保存したファイルは基本的に削除されませんが、公開した場合はファイル削除の対象となるおそれがあります。 Stock(Web) 出典: チームで情報共有をしながらファイルを管理できるサービスです。 チャット感覚で使えるにもかかわらず用途はファイル共有・管理に特化しているため、情報漏れや見落としのリスクが低くなります。 アップロードしたファイルはスマ0とフォンからも確認可能です。 無料プランで利用できる容量は1GBまでですが、 ユーザー数に制限はありません。 プラン 月額料金 容量 フリープラン 無料 1GB エントリープラン 1,980円 30GBB スモールプラン 3,480円 80GB ミドルプラン 6,480円月 150GB ラージプラン 11,400円 250GB 有料化・サービス停止したサービス Hive 2015年7月に完全有料化されました。 2015年10月にサービス終了しました。 無料 アカウントでも容量無制限を掲げてスタートしたHiveでしたが、サービスの継続は難しかったようです。 bitcasa 2016年4月に完全有料化となりました。 アメリカのビットカーサ社のクラウドストレージサービスで、以前は無料で5GBまで利用が可能でした。 まずは無料でオンラインストレージを試そう それぞれ、無料で使用できる容量も異なりますので、作業用、共有用などシーン別に使いわけると、より便利に使いこなすことができます。 どのサービスも難しい操作などなく、簡単かつ無料で使用してみることができるので、使いやすいサービスがどれなのかを選定してみてはいかがでしょうか。 Googleドライブの容量を削減する方法とは? オンライン オンラインとは、通信回線などを使ってネットワークやコンピューターに接続されている状態のことをいいます。 対義語は「オフライン」(offline)です。 現在では、オンラインゲームやオンラインショップなどで、インターネットなどのネットワークに接続され、遠隔からサービスや情報などを利用できる状態のことを言う場合が多いです。
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