コロナウイルス関連 雇用調整助成金 様式集
新型コロナウイルス感染症の影響を受け、休業や時間短縮など雇用を調整している会社は『雇用調整助成金』の申請を検討されているかと思います。 報道では、「雇用調整助成金は使いにくい」「申請に手間がかかる」「窓口の電話が繋がらない」など多くの声があり、計画届の申請方法をまとめました。 雇用調整助成金の申請を検討されている会社へ参考となれば幸いです。 改正にご注意ください。 雇用調整助成金とは？新型コロナウイルス感染症特例 雇用調整助成金にとは、新型コロナウイルス感染症の影響を受けて一時的な雇用調整 従業員を休業させている 会社が利用できる助成金です。 従業員を休業されることにより、会社は給与を保障し、その一部が助成金として会社に振り込まれる助成金です。 なぜ雇用調整助成金は利用しにくいと言われているかというと ・新型コロナウイルス感染症特例の改正が日々行われている ・労働基準法を守っていないと受給できないため法律を把握しておく必要がある ・不正受給を防ぐため添付資料が多い などが、おもな原因です。 しかし、新型コロナウイルス感染症の特例により書類が大幅に簡略化されポイントを抑えると申請は容易です。 このブログでは計画届の申請方法のポイントを解説していきます。 参照：厚生労働省 雇用調整助成金のガイドブック 簡易版 ながれを押さえて雇用調整助成金の休業計画届の作成 各都道府県によって、すこし添付資料が違うことがあるためまずは会社の管轄する労働局へ確認後、準備を進めてください。 なお、さらに2020年5月6日の予定が公表されたため必要書類については事前にチェックが必要です。 まず雇用保険に加入されている方と未加入者では様式と助成金名が違うため注意が必要です。 ただし、調査時のチェックを考えると必ず用意ください。 新型コロナウイルス感染症の影響を受け売上などが５％以上下がっていることを 「 」により理由を記述し証明をします。 新型コロナウイルス感染症の影響を受けていない売上減少については新型コロナウイルス感染症の特例を受けれないたまえ注意が必要です。 また短時間休業がある際は、大阪労働局では2段書きをし、休業日に〇をつけます。 ただし、教育訓練については予定される場合きっちり定めて実行を行う必要があります。 雇用保険加入者 未加入者 対象者によって様式が違うこともご留意ください。 それぞれに提出が必要です。 またまちがった際のためにかならず「捨印」を押印ください。 月給なら、月給をいくらで割るのか？ 何の手当を何パーセント保証するのか？ 通勤手当など実費支給は含むのか？ などを考慮し、労使間で協議し決定。 支給率については何パーセント支給するにより、助成率も変わるため注意が必要です。 休業協定書 例 添付省略可能ですが、 （労働組合がある場合）組合員名簿 （労働組合がない場合）労働者代表選任書 ダウンロード可 過半数以上の同意を得た従業員代表者と協定書を結ぶ必要があり、添付は不要でも、正しく手続きをしていることを証明するために用意をください。 組織図がなければ、この機会に作成をください。 なお組織図作成のポイントは短時間休業はある程度、部署ごとや職種ごと等のかたまりをもって短時間休業することが要件となっています。 短時間休業をする際は、かたまって短時間休業していることを組織図上で証明できるように作成しましょう。 雇用調整助成金ではおもにチェックされる箇所があります。 最新となっているか自社の要件と一致しているかご確認の受け提出ください。 できれば就業規則は社会保険労務士にチェックしてもらうことが理想です。 実態とあうよう、労働基準法を守られているよう働きすぎなカレンダーを提出することは助成金申請にひっかかるケースがあります。 助成金の申請対象になるのは働く予定日のみです。 なら働く予定日を多く作成するといいと思われがちですが、助成金の単価計算時に過去の働いた労働日数で計算されるため多く作成することにより単価が下がったり働きすぎになり法律を守っていないこともでてくるため実態に合わせて作成ください。 また一から作成するケースは愛知労働局ホームページよりエクセルの年間休日カレンダーをダウンロードがおすすめです。 なお大阪労働局へ提出の際は、年間休日カレンダーを提出が難しいサービス業などシフト表及び2018年度の働いた実績を申告書にて提出です。
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