パワー ピボット。 作業が倍速になる、本当に使うべきエクセルショートカット7選

福島駅西口パワーシティPivot｜JR東日本東北総合サービス株式会社【LiViT】

PowerPivot パワーピボット で計算式を作成する：エクセル2013基本講座• PowerPivot パワーピボット で計算式を作成する スポンサードリンク• ここでは、 で作成したファイルを使って説明します。 Excelファイルに2つのシートが有り、それぞれは下図のようなデータになっています。 Sheet1は日付順に作成された売り上げデータです。 Sheet2は型番と商品名と単価の対照表になっています。 この2つのデータは「型番」でリレーションシップを作成しています。 ダイアグラムビューでのリレーションシップの設定方法は をご覧ください。 リレーションシップの設定方法は をご覧ください。 PowerPivot には、Data Analysis Expressions DAX が用意されています。 Excelの関数と同じように計算式を作成することができますが、若干異なります。 計算式を作成してみます。 消費税の計算 掛け算 を入力してみます。 「列の追加」となっている部分をクリックします。 列全体が選択されます。 08 と入力して[Enter]キーを押します。 消費税額は切り捨てにするために INTを使うのを忘れていました。 08 と修正して、[Enter]キーを押しました。 「CaluculatedColumn1」をダブルクリックして、「消費税」と入力しました。 ほかの表を参照する計算式を作成したい• Excelの関数ならVLOOKUP関数を使うのですが、PowerPivotの DAXでは使用できないようです。 DAX では RELATED を利用します。 数式オートコンプリート機能と同じです RELATED を選択して、[Tab]キーを押します。 [Enter]キーを押して計算式を確定します。 計算列を使ったピボットグラフを作成した例です。 PowerPivotでも数式オートコンプリートの機能が使えますので、キーボードから数式バーに直接数式を入力するのが手早いと思います。 関数を選択するとポップアップヒントで関数の簡単な説明を読むことができます。 PowerPivot にも[関数の挿入]ボタンがありますので、そちらを使いたい場合は以下のような操作になります。 数式バーの左端とデザインタブの計算グループにあります。 [列の追加]をクリックして、計算式を入力する列を選択します。 [関数の挿入]ボタンをクリックすると、関数の挿入 ダイアログボックスが表示されます。 入力したい関数を選択します。 ここではMONTHを選択しました。 [OK]ボタンをクリックします。 関数の選択のリストボックス内をアクティブにして、半角で関数の頭文字を入力すると、その頭文字の先頭へスクロールすることができます。 数式バーに選択していた関数が入力されました。 日付列内のセルをクリックして引数に[日付] を入力しました。 この状態で、[Enter]キーを押すと計算式がエラーと表示されました。 PowerPivotでは最後のかっこ を自動で入力してくれませんので、最後の を入力してから、[Enter]キーを押して数式の入力を確定します。 列見出し部分をダブルクリックして、「月」と入力しました。 下図では列幅をドラッグして調整しました。 スポンサードリンク ｜｜｜PowerPivotで計算式を作成する.

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PowerPivot のメジャー

Excel for Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 メジャーは、Power Pivot in Excel 2013 のメジャーとも呼ばれ、データ分析で使われます。 ビジネスレポートで一般的に見られる例としては、合計、平均、最小値、最大値、カウント、または式を使って作成した高度な計算があります。 ピボットテーブル、ピボットグラフ、またはレポートでは、メジャーは [値] 領域に配置され、対応する行ラベルと列ラベルで値のコンテキストが決まります。 たとえば、年度別 列 および地域別 行 の売り上げを調べる場合は、それぞれの年度および地域に基づいてメジャーの値を計算します。 選択する行、列、フィルターに応じてメジャーの値が常に変化するため、アドホック データ探索を行うことができます。 メジャーと計算列は、どちらも数式に基づくという点は似ていますが、使い方が異なります。 メジャーは、通常、ピボットテーブルまたはピボットグラフの [ 値] 領域で使います。 計算列は、ピボットテーブルの別の領域 ピボットテーブル内の行または列、ピボットグラフの軸など に計算結果を配置する場合に使います。 計算列の代わりにメジャーを利用する状況とメジャーの代わりに計算列を利用する状況を理解することが非常に重要です。 詳細については、「powerpivot の列」および「 」を参照してください。 メジャーの概要 メジャーには暗黙的なものと明示的なものがあります。 そのどちらかによって、ピボットテーブルまたはピボットグラフでの計算フィールドの使用方法や、PowerPivot データ モデルをデータ ソースとして使用するアプリケーションでの計算フィールドの使用方法が変わります。 暗黙的な計算フィールド 暗黙的なメジャーは、ピボットテーブルのフィールド リストの [ 値] 領域に Sales Amount などのフィールドをドラッグしたときに、Excel によって作成されます。 暗黙的なメジャーは Excel によって自動的に作成されるため、新しいメジャーが作成されたことがわからない場合があります。 ただし、[値] の一覧をよく見ると、 Sales Amount フィールドは実際には Sum of Sales Amount という名前のメジャーであり、ピボットテーブルのフィールド リストの [値] 領域とピボットテーブルの両方にその名前で表示されます。 ピボット テーブルで作成された暗黙的なメジャー 暗黙的なメジャーでは標準集計 SUM、COUNT、MIN、MAX、DISTINCTCOUNT、または AVG のみを使用でき、その集計で定義されているデータ形式を使用する必要があります。 また、暗黙的なメジャーは、メジャーが作成されたピボットテーブルまたはピボットグラフでのみ使用できます。 暗黙的なメジャーは、基になるフィールドと密接に結び付いています。 これは、このメジャーを後で削除したり変更したりする際の方法に影響します。 明示的な計算フィールド 明示的なメジャーは、計算領域内のセルで数式を入力または選ぶか、PowerPivot ウィンドウでオート SUM 機能を使うと作成されます。 ユーザーが作成するメジャーのほとんどは、明示的な計算フィールドになります。 PowerPivot 計算領域で作成された明示的なメジャー 明示的なメジャーは、ブック内のピボットテーブルまたはピボットグラフ、および Power View レポートで使用できます。 さらに、KPI に拡張したり、数値データで使用可能な多くの文字列のいずれかを使用して書式を設定したりすることができます。 [KPI の作成] や [書式] のコンテキスト メニュー コマンドは明示的な計算フィールドを使用している場合にのみ使用できます。 注: KPI としてメジャーを使用した場合は、それを他の計算に使うことはできません。 計算でも数式を使用する場合は、コピーを作成する必要があります。 KPI の詳細については、「」を参照してください。 例 Adventure Works の販売責任者は、再販業者の翌会計年度の売上予測を作成するように依頼されました。 予測をまとめるために、再販業者の前年の売上データをインポートしてピボットテーブルに追加します。 その後、Reseller Sales テーブルの Sales Amount フィールドを探し、ピボットテーブルのフィールド リストの [値] 領域にドラッグします。 ピボットテーブルに、再販業者の前年の全売上の合計を示す単一の値としてフィールドが表示されます。 このとき、明示的に指定しなくても計算が自動的に行われ、フィールド リストとピボットテーブルの両方でフィールドの名前が Sum of Sales Amount に変更されます。 この暗黙的なメジャーの名前を Last Year Sales に変更します。 次の計算は、来年の売上予測であり、昨年の売上を1. この計算では、 新しい [計算フィールド] ボタンを使用してメジャーを明示的に作成し、" 売上見込み" という名前の計算を作成する必要があります。 次の数式を入力します。 ピボットテーブルのフィールド リストの [値] 領域に、新しいメジャーが追加されます。 また、ピボットテーブルのフィールド リストで現在アクティブになっているテーブルにもこのメジャーが追加されます。 このテーブルでブック内のメジャーの場所を指定します。 ここではメジャーを別のテーブルに格納するため、メジャーを編集してテーブルの関連付けを変更します。 非常に短時間で、作業を行うだけで、営業課長には基本的な情報が記載されています。 また、特定の販売店にフィルターをかけるか、または製品ライン情報を追加して、販売業者が持っている製品について将来のプロモーションができることを確認します。 メジャーに名前を付ける メジャーは、作成後に位置と名前を変更できます。 ただし、メジャーの名前の変更には、いくつかの制約事項があります。 メジャーは、他のオブジェクトとともにピボットテーブルのフィールド リストに表示されます 非表示になっていない場合。 実行される操作を簡単に識別できるような名前を付けることを検討してください。 それぞれのメジャー名は、1 つのテーブル内で一意である必要があります。 同じブック内の計算列に既に使用されている名前は使用しないでください。 メジャーと計算列を同じ名前にすることはできますが、名前が一意でないと計算エラーが発生する可能性があります。 メジャーの名前を変更した場合、そのメジャーを呼び出す数式もすべて更新する必要があります。 手動更新モードでない場合、数式の結果の更新は自動的に実行されます。 ただし、この処理には時間がかかることがあります。 名前はメジャーの数式の一部であるため、名前に使えない文字もあります。 詳細については、「 の "名前付け要件"」を参照してください。

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PowerPivotのインストールとデータのインポート

グラフは数値の全体的な傾向をわかりやすく伝えるもの。 棒グラフの棒の高さや折れ線グラフの線の傾き具合など、ひとめ見るだけで上昇傾向なのか下降傾向なのかがわかるため、短時間で情報を正確に伝えなくてはならないプレゼンでは欠かせない道具です。 PowerPointには 「Microsft Graph」という専用のグラフ機能が用意されており、いちからグラフを作成できます。 ただし、使っているパソコンにPowerPointだけがインストールされているというケースは稀で、大抵の場合は、WordやExcelも併用して使っていることと思います。 それならば、使い慣れていない「Microsft Graph」を使ってグラフを作成するよりも、Excelで作成済みのグラフをそのままPowerPointで活用したほうがずっと便利でしかも効率的です。 そこで今回は、ExcelのグラフをPowerPointのスライドに貼り付けて使う方法と、その際に注意すべき点について解説します。 貼り付ける形式を理解する ExcelのグラフをPowerPointのスライドに貼り付ける操作はいたって簡単。 グラフを「コピー」ボタンでコピーしてから貼り付けるだけです。 ただし、貼り付ける際に、どのような形式で貼り付けるかによって、そのあとの編集作業が大きく異なるのです。 実際に操作する前に、貼り付ける形式の違いを確認しておきましょう。 貼り付け方法 貼り付け時の操作 特徴 Microsoft Excel グラフオブジェクト ツールバーの 「貼り付け」ボタン Excelのグラフとは 切り離される 後から編集可能 図 「編集」メニューの 「形式を選択して貼り付け」 グラフが画像として 貼り付く 後から編集不可 リンク貼り付け 「編集」メニューの 「形式を選択して貼り付け」 Excelのグラフと 関連性が保たれる 後から編集可能 目的に合わせて形式を使い分けよう 私がお勧めするのは、 「Microsoft Excel グラフオブジェクト」としてそのまま貼り付ける方法です。 リンク貼り付けをすれば、Excelのデータに変更があると自動的にスライドのグラフにも反映されるというメリットがありますが、プレゼン用に使うグラフは、数値が確定したものを使う場合が多いのではないでしょうか。 それならば、後述するグラフのデザイン変更に重点を置いた貼り付けをしたほうが便利です。 そうすれば、グラフの色合いをプレゼン用に変更しても、Excelのグラフは元のままなので、プレゼン用のグラフとExcel用のグラフを切り分けて考えることができます。 また、「図」として貼り付けると、後述するグラフのデザイン変更がまったくできなくなってしまいます。 Excelで作成したグラフは資料としてのグラフ、プレゼン用のグラフは聞き手を説得させるためのグラフという大きな違いがあるため、貼り付けた後のデザイン変更は必須です。 では実際に、 「Microsoft Excel グラフオブジェクト」として貼り付ける方法で操作してみましょう。 まず、元になるExcelのグラフをクリックして選択してから、ツールバーの「コピー」ボタンをクリックします。 コピーすると、グラフの周りが点滅する 次にPowerPointに切り替え、グラフを貼り付けたいスライドを表示します。 続けてツールバーの「貼り付け」ボタンをクリックすると、コピーしておいたExcelのグラフが 「Microsoft Excel グラフオブジェクト」として貼り付きます。

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