封筒 書き方 会社宛。 封筒の宛名の書き方を解説！A4封筒・横書きは？宛名書きの作法 [ビジネスマナー] All About

ビジネスマナーとしての返信時の行・宛の消し方と御中・様の書き方

「返信用封筒」とは？ 返信用封筒とは、「封書の差出人が同封する封筒で、その封筒を使って差出人に返信するために封筒」です。 返信用封筒に決まった形式の封筒があるわけではなく、封書に同封されていて、宛て名に差出人の氏名が書いてあれば、それが返信用封筒です。 同封されてきた「返信用封筒」を送り返すときのマナー 返信用封筒の宛て名は「様」か「御中」に書き直す 返信用封筒の宛て名には、人名や部署名、会社名の下に「行」または「宛」という字が書いてありますので、それを人名には「様」、部署名や会社名なら「御中」に書き直します。 その際には「行」や「宛」の字は2重線で消した後、その下に「様」か「御中」を書き込みます。 返信用封筒の自分の氏名の後の「様」は２重線で消す 差出人の部分に自分の氏名の下に敬称で「様」、部署名や社名なら「御中」がつけられていますので、それらも2重線で消します。 雑ではなく、定規などを使いきれいな直線で消しましょう。 返信用封筒に自分の氏名が書かれていない場合は封筒裏に記入 もしも返信用封筒に自分の氏名や住所がかかれていない場合は、普通の封書のように返信用封筒の裏に自分の氏名と住所を書き入れます。 差出人から届けられた返信用封筒だから自分の氏名をわざわざ書く必要はないと思われる方もいるようですが、受け取る側からすればいくつもの封書を受け取るため、誰かから送られたのかを知る必要があります。 また封書が正しく届かない場合に送り返されることもありますから、必ず差出人の氏名と住所は返信用封筒の裏に記入しましょう。 封緘「〆」は返信用封筒に大切な情報が同封されている場合に記入 よくプライベートの手紙の封書の封に、封緘（ふうかん）と言われる「〆」がかかれていることがありますが。 ビジネスでやり取りされる封書にもこの「〆」の文字を書き添えることができます。 「〆」を書く場合は、大切な情報が同封されている場合や、その内容を宛て名の人だけに見てもらいたい内容の場合です。 返信用封筒を作成するときのマナー 返信用封筒を同封するのは相手への気遣い 返信用封筒を同封する目的とは、返送する手間を省くための相手への気遣いです。 また相手からの返送の誤送を防ぐこともできます。 返信用封筒の宛名に「行」か「宛」を忘れずに 返信用封筒にはあらかじめ、送り先となる自分の氏名もしくは社名や部署名を記入しておきます。 またその氏名や社名、部署名の下には、必ず「行」または「宛」の文字を少し小さめに書き添えることを忘れないでください。 切手も貼り忘れないように 郵便番号や住所も正しく書き、最後に相手の負担にならないように切手を貼っておくこともエチケットです。 切手料金については、下記に示した切手料金表を参照になさってください。 返信用封筒の裏は無記入で 返信用封筒には差出人となる氏名や住所を書き入れることはありません。 つまり返信用封筒の裏には何も書かないのがマナーです。 勝手に相手の氏名等を書き入れることは失礼にあたりますので書かないようにしましょう。 返信用封筒を折るときはきれいに折る 返信用封筒を封筒に入れるために折らなければならないことがありますが、その場合は封筒の角をきれいにそろえてまっすぐに折りましょう。 またその折り目は宛て名が表に出るように折ります。 そうすることで封筒を開封したときに、受け取った相手がすぐに返信用封筒であることが分かります。 速達で送り返してもらいたいのなら郵便番号上に「速達」を書き入れる もしも返信を速達で送り返してもらいたい場合には、郵便番号の上に赤いペンで「＝＝＝速達＝＝＝」のように書き入れます。 そして切手代金は速達料金を含む切手を貼るようにしてください。 もしも確かな速達料金が分からない場合には、多めの金額の切手を貼っておくのがマナーです。 返信用封筒の切手料金と切手がいらない場合 返信用封筒に貼る切手の金額 切手の金額は、返信用封筒の大きさと重さによって決まります。 また国内に発送するなら、距離に関係なく金額は一律です。 ＜定形郵便＞ 封筒の大きさが、タテ23. 5cm、横12cm、厚さ１cm以内の場合。 重さ 切手料金 25グラム以内 82円 50グラム以内 92円 ＜定形外郵便＞ 封筒の縦と横の厚みの合計が90cm以内で、一片の長さが60cm以内の場合。 重さ 切手料金 50グラム以内 120円 100グラム以内 140円 150グラム以内 205円 250グラム以内 250円 「切手不要」なら切手はいらない また返信用封筒に「切手不要」と書かれていれば、切手を貼らずに送ることができます。 なぜなら切手の代金はすでに送信元の会社が負担しているからです。 まとめ 「返信用封筒」とは封書の差出人が、差出人に送り返すために同封する封筒のことです。 返信用封筒で差出人に送り返すとき、または自分が返信用封筒を同封するときには、宛て名の書き方などの正しい手紙のマナーを守るようにしましょう。

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「返信用封筒」のマナーとは？宛名の書き方から行・宛の直し方も

「行」「宛」の消し方と書き換え方 「行」「宛」の消し方 「行」「宛」を消す際は、もとの文字の上に線を引いて消します。 線は定規で引いてもフリーハンドで引いても、どちらでも問題ありませんが、短い線なのでかしこまって定規を使う必要性は特にありません。 修正後の訂正印も不要です。 また修正する際、修正液や修正テープを使ってもとの「行」「宛」を消してしまってはいけません。 それは相手の元の文面を誤りとする失礼な行為になります。 返信時の書き換えは、相手の誤りを正すわけではなく相手への敬意を示すために行うものなので、修正液や修正テープは使っては行けません。 修正線は、右上から左下に降りる２本の斜線を「行」「宛」の上に引いてください。 その付近に「様」または「御中」を書きます。 「御中」「様」の書き方 それでは、「行」「宛」を消した後の「御中」「様」の書き足し方を確認します。 縦書き封筒の場合は、消した「行」「宛」の真下か左側の少し下に書くのが一般的です。 横書き封筒の場合は、消した「行」「宛」の右側に書くのが一般的です。 なお、御中と様は併用しません。 会社名や部署名と個人名が併記されている場合は、個人名の方に「行」「宛」が書かれていることがほとんどですので、それを「様」に書き換えるだけでOKです。 関連する参考記事はこちら 「行」「宛」についてのまとめ 基本的には二重線で「行」「宛」を消し、その付近に「様」「御中」を書き足すというルールです。 返信用封筒やハガキで返信するときに、間違えないよう、ビジネスマナーの一つとしてしっかり覚えておきましょう。 関連する参考記事はこちら.

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会社宛てに封筒を送る時の宛名の書き方は「御中と様」どっち？

・氏名よりも少し小さい字で書く。 ・氏名を書く行ではなく、少しずらす。 （横書きの場合は氏名の少し下の行に。 そのために、あらかじめ行をずらして書きます。 よくみかける「行」と「宛」以外の書き方• 氏名だけで、行も宛も書かない• 「様」をつける• 「殿」をつける まず3番の「殿」は間違いです。 そして1番と2番はマナー的には正しいとはいえません。 ですが、「時代の変化」と「相手の気遣い」からこういう方法が、出てくるようになりました。 どういうことかというと、「行」を書くと相手がそれを消して「様」「御中」と書きなおさなければいけないのです。 つまり、「相手が書きなおす手間を初めからなくしておこう」という優しい気持ちの現れなのです。 その結果、初めから「様」をつけたり、「行も宛も書かない」という方法を取る人が増えました。 ですが、 ビジネスシーンで考えた時にはマナーとして「行」を書くのが最も適切です。 返信用封筒 「行」のまとめ• 返信用封筒には宛名のしたには「行」が適切。 「宛」は返信用封筒には使わない。 縦書きのときには、宛名の左の行に「行」を書く。 横書きのときには、宛名の下の行に「行」を書く。 その他の書き方はマナーとして正しくないので、ビジネスシーンでは使わない。 Sponsord Link 返信用封筒の差出人欄の書き方 「差出人には誰の名前を書くのが正しいのか」が、皆さんが1番悩むところだと思います。 そのほかの書き方などについてもご説明します。 差出人欄は相手の名前 差出人欄は、相手が氏名を記入するところです。 （自分は記入しません） 住所も相手が記入するところです。 （自分は記入しません） 親切な気持で書いてあげたくなるところですが、 差し出がましく失礼な行為とされています。 つい、うっかり書いてしまわないようにしたいですね。 返信用封筒と往信用封筒のオモテやウラの書きかた・まとめ 返信用封筒と往信用封筒では、書き方が違います。 書き方と違いを記してあるので見ていきましょう。 ） 相手の氏名が不明で部署に送る場合は「様」ではなく「御中」か「ご担当者様」となります。 ） 返信用封筒に貼る切手 返信用封筒を出すときには切手が必要です。 日本国内に送るときの切手料金は「重さ」と「大きさ」で決まっています。 定形外郵便の切手料金 一辺が最長６０センチ以内 縦横厚みの合計９０センチ以内 A4サイズが入るような封筒は、定形外郵便になります。 では、間違いを未然にふせぐためには、どのような方法が良いでしょうか。 確認する方法を見ていきましょう。 封筒の大きさが定形郵便か、定形外郵便かを判断する。 返信時に封筒の中に、何をいれるか想定して重さをはかる。 （封筒 ＋ 内容物 ＋ 送付状等）• 想定される重さが、料金設定のギリギリの重さだったら、一つ上の料金の切手を貼る。 ３番は特に大事だと思います。 失礼の無いように余裕をもった行動をするのは、社会人としてのマナーです。 返信用封筒の関連記事 他にも返信用封筒の知識をまとめた記事があります。 Sponsord Link.

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