辞表 の 書き方。 【見本つき】退職届・退職願の書き方まとめ｜退職理由の書き方も｜転職Hacks

定年の退職願の書き方

ここがポイント• 一方、会社が退職願を承認し、退職が確定した後に使用するのが退職届となります。 事務手続きの記録として提出する場合がほとんどです。 もし、会社規定の書面があれば使用しましょう。 辞表は一般社員が使うことはまずありません。 会社の運営に関わるような役員や、公務員の方が使用します。 まれに、退職願や退職届を提出した後に、「退職を撤回したい」と会社にかけあう人がいますが、退職願が会社に承認される前であれば、撤回できる可能性があります。 会社に承認された後は、ほぼ撤回はできません。 ご注意ください。 意外と知らない！退職の違い ひとことで「退職」といっても、「自己都合退職」「希望退職」など、実はいろいろあります。 どのような意味なのか、このタイミングでチェックしておきましょう。 退職願・退職届の提出先・タイミング 退職までの一般的な流れ 「退職願・退職届は、いつまでに会社へ提出すればいい？」「退職すると言った後、どれくらいの期間で退職できるの？」他、退職までの一般的な流れをご紹介します。 2周間前取引先（社外）へ挨拶まわり 担当へ引き継ぎ• 退職日貸与品の返却 退職書類の受け取り 退職願・退職届の渡し方・タイミング・伝え方 退職願・退職届は、直属の上司の方に渡します。 人目のない会議室などで渡すと良いでしょう。 また、事前に退職日を交渉して決定しておくとスムーズに手続きが進むはずです。 その他、悩みがちな退職に関わるポイント 退職願・退職届の書き方 退職願・退職届を出す前の準備 ここでは、退職願と退職届を書き始める前に知っておきたいこと、実際に書く上で必要となる物について確認していきましょう。 最初に就業規則を確認 会社の就業規則には退職願や退職届を提出する期限が記載されている場合が多く、中には退職希望日の二ヶ月前までに提出する決まりのある会社もあります。 法的には、退職２週間前の申請で問題はないのですが、念の為、就業規則は必ず確認してください。 準備する物• 白い封筒• 白い便箋• 筆記用具（黒色）• クリアファイル 退職願・退職届は白色の無地の封筒に入れましょう。 便箋の色も読みやすい白色にし、黒色の筆記用具で記載します。 封筒は使用する用紙のサイズに合う大きさを用意し、持ち運ぶ際にはクリアファイルにいれておきましょう。 退職願・退職届の書き方・ポイント.

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退職願い・退職届け・辞表の書き方と例文・文例

取締役などがその役職を辞める際に提出する書類が辞表です。 一般社員の退職届と同じもので、役職のある社員が書く場合は辞表になると覚えておきましょう。 会社ごとにテンプレートが用意されていることもありますが、基本的には何度も書くものではない上に、内容が内容なので尋ねづらい書類とも言えます。 ある程度の例文や書き方を事前に理解しておきましょう。 本文の書き方のみに限って言えば、退職願の書き方を参考にすることもできますし、逆も然りです。 辞表の本文 まず表題として上部に辞任届と記載します。 役員は雇用契約ではなく委任契約によって成り立っているので、その任を辞するという意味で辞任届と記載するのです。 次に本文です。 例文を挙げるならば、私は平成27年3月30日を持って貴社の取締役を辞任したくお届け致します。 という形になるでしょう。 日付及び取締役という部分は自分の役職に適宜変更してください。 年号の部分は西暦でも可能とする会社もありますが、基本的には日本の年号で記載してください。 ここで記入する日付は、執筆した日ではなく実際に辞任する日付を記入します。 辞任は最初に辞表を提出するのではなく、上司や関係者の間で事務手続きや引き継ぎの話し合いなどを勧め、それらが確定してから改めて辞表を書くという順番になります。 ですからこの時点で辞任する日というのは決定しているのです。 本文の次に執筆した日付を記入し、自分の住所氏名、最後に社名に御中の敬語をつけて締めます。 自署の脇に捺印することも忘れずに行ってください。 印鑑は認印などで構いませんが、本人が届け出たという証明になるので忘れてしまうと受理されないのです。 退職願との違い 退職願では、私ことという文字を入れる、私ことや氏名を下揃えや右揃えで記入し、左揃えや上揃えの企業名、社長名に対して謙譲を示すなどの条件がありますが、辞任届の場合はその必要がありません。 これは先述のように、契約関係が雇用ではなく委任であることに基づいています。 また社長名を書く必要もなく、社名のみで構いません。 加えて一般的なビジネス文書で用いるような頭語や結語、時候の挨拶、相手のことを慮っての発言などの文章も必要ありません。 更に、退職願でよく用いられる一身上の都合というような、仕事を辞める理由を明記する必要もないのです。 退職願と比べると、より簡略化した文章になっていると言えます。 一方、退職願は自署欄は部署名を記載しますが、辞任届の場合は自分の住所を書きます。 この点は辞任届の方が長いです。 但しこれらの違いも、企業によっては同じ書き方にしなければいけない場合もあります。 ミスの無いように注意してください。 辞表の書式 表題の辞任届の文字は本文よりやや大きめで、横書きの場合は中央、縦書きの場合は少し上部を開けた位置に来るように記載します。 パソコンの文書作成ソフトなどで言う中央揃えの形式です。 それ以外の本文は横書きであれば左揃え、縦書きであれば上から記載してください。 基本的には捺印によって本人の申請であることを確認するため、パソコンやワープロで作成を可能にしている企業もあります。 サイズは一般の書類でも多く用いられるA4が適しています。 手書きの場合は100円ショップなどで販売している無地の便箋及び封筒が無難でしょう。 筆記具はボールペンで構いません。 但し丁寧に執筆することを心がけてください。 あまりにも汚い書き方では拒否される可能性もあります。 またすべての企業がそうではなく、多くは手書きであることを求められたり、用紙も便箋に記入すること、白い封筒に入れて提出する、万年筆で執筆するなどのルールが決まっている場合もありますから、形式についても引継ぎなどの相談と合わせ、上司に尋ねておくと良いでしょう。 社員規則などを確認してみるのも一つの方法です。 提出の期限 先述しましたが、辞表は予め周囲と話し合いが完了し、実際に決定してから提出するのが流れです。 しかし会社の規則で、辞任届の提出は退職日の何日前という規定がある場合もあります。 規定がある場合も、それまでに行う取り決めはすべて終えてからとなるので、余裕を持って早めに上司に相談をしてください。 特に規定がない場合は、2週間前までには提出してください。 2週間目というのは辞任届を出すことが法律で決められている期日なのです。 ですから事前の取り決めに関しては、1か月前ぐらいから上司に相談をし始めるのが良いでしょう。 辞任届の提出先は直属の上司になります。 取締役の場合は、直属の上司がそのまま社長ということも多いですが、そうであれば社長に提出して構いません。 退職日は基本的には相談した上で決定となりますが、予め有給休暇の日数などを確認し、希望日を決め、告げるとスムーズに進みます。 特に希望日がない場合は、月末を指定すると事務処理の観点からも好感を持ってもらえるでしょう。

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定年の退職願の書き方

辞表と退職願・退職届との違いとは ドラマや映画の影響？すべての人が「辞表」を使えるわけじゃない 今働いている職場を退職したい時、すぐ頭に浮かぶのが「辞表」という言葉。 なぜならドラマや邦画で登場人物がデカデカと「辞表」と記された白封筒を上司に叩きつけているシーンを観慣れているから…という人も少なくありません。 しかし、ここで気を付けておきたいのが 「すべての人が辞表を使えるわけではない」ということです。 辞表と似た意味を持つ言葉に「退職願」「退職届」というものがあり、使う目的や意味が似ていることから混同してしまいやすいものでもあります。 ここでは、辞表を含めたこれら３つの特徴と違いを認識することから始めましょう。 辞表 ・公務員や会社など企業の役職に就いている人が辞める際に使う届け出 ・退職願や退職届は雇われている側が雇い主に出す届け出である ・辞表は会社などの企業の運営に関わる取締役などが出すもの このように、退職願・退職届・辞表には違いがあります。 「辞表」を使うことができるのは、会社や企業で偉い立場の役職についている人か公務員の人に限られます。 一般的に雇われている立場の人たちは、「退職願」「退職届」を使うことになります。 辞表の書き方：「用紙の大きさ」「退職の理由」「日付」「印鑑」 これらを抑えれば完璧！辞表を書く時に気を付けたいこと 辞表を作成する際には、超基本的なポイントを抑えておく必要があります。 あくまでもビジネスライクな規則に従って作成することが、できるだけ波風を立てずに会社や企業を辞めるためには重要なこと。 ここでは、辞表を書く際に注目すべきポイントをチェックしていきましょう。 人によっては退職が決まってから、業務の引継ぎなどで大忙しとなり予定していた退職希望日よりも長引いてしまうケースや、 会社の都合によって自分の希望が通らない場合もあり得ます。 次の転職先が決まっている場合には、そちらとの掛け合いもあるため希望する退職希望月を考慮した上で、余裕をもって辞表を提出する必要があるでしょう。 辞めるから「なんでも良い」はNG！辞表は封筒に入れよう 会社の雰囲気によっては上司や社長とカジュアルなやり取りができる「風通しの良い社風」の職場もあるかもしれません。 だからと言って職場を辞める時にはしっかりと フォーマルな形式を心がけるのがマナーです。 記すべきことをきちんと記した辞表は、必ず封筒に入れて提出するようにしましょう。 辞表を入れる封筒・注意すべき4つのポイント• 大きさ：縦長封筒／長3封筒（長形3号）• 色：白地（郵便番号枠はない方が見栄え良し）• 封筒の表：「辞表」と書く• 封筒の裏：自分の「役職名／部署名」と「氏名」 辞表を入れる封筒は、A4・A5の用紙を三つ折りにすれば入るサイズの「長３封筒（長形３号）」が辞表を入れる際にも大活躍。 郵便番号枠があるものよりも、無地タイプの方が辞表を入れる封筒としては見栄え的に適しているでしょう。 封筒の表には「辞表」と記し、封筒の裏側には自分の役職名と氏名を記します。 知っておきたい！社会人として円満に退職するための本音 辞表はあくまでも謙虚に退職を願い出るもの 辞表は今働いている会社に喧嘩を売りつけるものではありません。 あくまでも「円満に退職するためのひとつの過程」ということをお忘れなく。 万が一、会社や企業の都合・非によって自分が職場を離れる決心をしたとしても、 謙虚でルールに従ったビジネスライクな辞表作成を心がけましょう。 辞表を出す相手は社長、自分の氏名よりも上に記入 役職に就いている人が出す辞表ですが、辞表に記入する社長の名前と自分の名前の位置関係に注目しましょう。 自分よりも上の立場である社長の名前が自分の名前よりも上にくるように配置します。 辞表を出す際には会社・企業の就業規則に乗っ取った手続きを踏む 会社を辞める際に、辞表をただ提出すればいいというわけでもありません。 会社や企業によっては、辞表を提出する際の規則・ルールを定めている所もあるので、 勤めている会社の就業規則などを予めチェックしておく必要があります。 所定の用紙がある場合はそちらを使用、ない場合は「角の立たない白無地便箋」 会社や企業によっては辞表のみならず、退職届などの提出物に関して用紙を指定している所もあります。 その場合にはそちらを使用し、 特に指定がない場合には「角の立たない白無地便箋」をチョイスしましょう。 用紙選び一つにしても、社会人としての常識が問われます。 印刷されたものよりも手書きの方が良い 今のご時世、ネット上には便利なテンプレートやフォーマットが沢山掲載されているため、一見自分でチマチマと作成するよりもこちらを使用した方がいいのでは…という気持ちにもなってしまいます。 しかし、辞表というのは毎日の業務の一環ではなく、 自分がお世話になった会社を辞める意思表示でもあります。 そんな大事な一枚だからこそ、一文字一文字丁寧に手書きすることに意義があるのです。 辞表を書く時は正しい順序を踏んで提出しよう 「辞表を出したら、はい、さよなら」というのはドラマの中だけのお話。 立場のある人間が仕事を離れる際には、その後の引継ぎなども考慮して 会社にできる限り迷惑をかけずに辞める心がけも必要です。 そのためには、「辞めたい！」「辞められる！」という気持ち先行で動くのではなく、辞める時こそ正しい順序を踏んで円満な退職を目指しましょう。

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