名刺サイズ

この記事に書いてある内容は... 具体的作成方法エクセルを開いて、検索欄で「名刺」と入れて検索します。名刺サイズのテンプレートが出てきますダブルクリックすると下記のような画面が出てくるので「作成」を押します。エクセルの編集画面になります。ここで自由に作成が可能です。ワードの作成方法は「ラベル印刷」を利用して名刺の作成におすすめのソフトはワードです。前回の連載で、エクセルではセルをcm単位に設定できるというお話をしました。そういう機能があるにも関わらず、ワードをおすすめするのには理由があります。ワードの場合は、「ラベル印刷」機能を使用することで、あっという間に名刺を作成することができるのです。差し込み印刷で簡単操作そもそもラベル印刷機能とは、ワードにある差し込み印刷機能の一部です。差し込み印刷とは、テンプレートになる文書にデータを挿入して別の文書を作成する機能です。例えば、会議の案内状のように、本文は同じだけど、宛先の会社名と役職名だけが違う複数の文書を作成したい時に使用します。この機能を利用すると、内容は同じなのに、宛先が異なる文書が自動で作られるのです。ラベル印刷は、その差し込み印刷機能の中でもラベルを作成する機能。ダイレクトメールに貼られている長方形のシールには、住所と名前が書かれていますよね。あのシールを作成する時に使用する機能と考えてもらえればわかりやすいと思います。ラベル印刷機能を使用するときは、ワードの「差し込み印刷ウィザード」を起動させます。差し込み印刷ウィザードを起動させると、パソコン画面の右側に作業手順が表示されるので、その指示に従いながら作業をすると、簡単にラベルを作成できるのです。このラベル印刷の手順をそのまま名刺印刷に使用すれば、名刺印刷も簡単にできるんですね。画像を入れることも可能もちろん、名刺に画像を挿入することも可能です。画像の挿入は、ラベル印刷の手順以外の操作になります。ですが、ビジネス文書などに画像を挿入する時と同じ手順で挿入することができます。名刺を作成するときの画面は、1枚の紙に名刺大に区切り線が入った状態で表示されていますので、名刺1枚分の枠に画像を配置したら、そのままコピーしてみてください。それを他の名刺部分にペーストしていけば、一枚一枚の配置を微調整することなく同じ名刺が作れます。また、画像を文字の下になるように配置する場合や、画像を囲むように文字を配置したい場合は、通常の文書作成の場合と同じように画像のプロパティから設定することが可能です。用紙の設定だけ忘れずに一つだけ注意点があるとすれば、名刺作成時に使用する名刺専用の用紙の設定を忘れないことです。差し込み印刷ウィザードを起動した時に、使用する用紙を設定する場面が出てきます。多くのメーカー品は、自分でcmを入力しなくても、リストの中から選ぶだけで設定することができるのですが、稀にリストがない名刺専用用紙があります。この場合は、名刺専用用紙に書かれているサイズをcm単位で入力する必要がありますので、注意してください。自作でかっこいい名刺が作れる詳しい操作はお伝えしていませんが、名刺作成はワードが便利です。差し込み印刷の中にあるラベル印刷を使用すれば、ほぼストレスなく名刺を作成することができます。自分の個性が光るオリジナル名刺が作成できたらかっこいいですよね。ぜひ、皆さんもチャレンジしてみてください。

マイクロソフトのエクセル（Excel）を使って名刺を自作するにあたり、名刺用のエクセルテンプレートをお探しのニーズはかなり以前から消えることがありません。ワードやパワーポイントを使っても名刺は作れますが、エクセルを仕事上でも使い慣れ、その恩恵に浴している人にとっては、「なんでもエクセルで」という気持ちもわかります。筆者の場合など、経理の仕事をしていた時には、税務申告の明細書作りに活用し、表計算付きの便利な「ワープロ」がわりにしておりました。名刺の無料テンプレートはネット上の多くのサイトからダウンロードが可能な状況ですが、こと『エクセル（Excel）のテンプレート』となると、あまりないというのが実情です。スポンサーリンク印刷時のサイズに問題のあるエクセルの名刺テンプレート数少ないとはいえ、以下にご紹介する「名刺のエクセルテンプレート」は、シンプルながら、これを元に社名・氏名などの必要項目を入力すれば、Ａ４サイズ１枚に１０枚の名刺を作成・印刷することができます。 Excelフリーソフト館の名刺テンプレート Excel（エクセル）を使って作成された、「名刺のエクセルテンプレート」を無料で配布しているサイトのページです。当該Excel名刺1. 1（テンプレート）のダウンロードページ規格とされる「名刺のサイズ」は多用される横サイズのもので、横：9. 1センチ・縦：5. 5センチです。これをエクセルのセルの大きさでピクセルに換算すると横：345ピクセル・縦：209ピクセルになります。名刺のサイズ（規格）とエクセルの「セル」に即した表示横：9. 1センチ（910mm）＝345ピクセル縦：5. 5センチ（550mm）＝209ピクセル横：345ピクセル＝セルの幅の数値：42. 50 縦：209ピクセル＝セルの高さの数値：156. 自作名刺の場合、アバウトで良い人もけっこういらっしゃるので、これはこれで良いのでしょうか・・。規格に合わせたい方は、後述する方法にて調整して下さい。この記事では、あくまでも名刺のエクセルテンプレートが規格（横：9. 1センチ・縦：5. 5センチ）であるという前提で話を進めていきます。で、規格どおりのエクセルのセル幅・高さであったとして－ところが、ダウンロードしたエクセルの名刺テンプレートを実際に印刷してみると、縦・横共に数ミリ小さいのであります。要するにこのままでは使えないということになってしまいます。本稿では、なんとしてもエクセルのテンプレートで規格サイズの名刺を印刷すべく、この問題の解決について述べて参ります。名刺のエクセルテンプレートを名刺サイズに印刷する方法結論から言うと、エクセルのセルの組み合わせから成る「名刺のテンプレート」では、ピクセル単位で名刺サイズが規格どおりに指定がされていても「名刺サイズ」での印刷はできません。名刺本来の規格サイズでなくても良いなら、その限りではありませんが・・。では、どうするか。その概要を述べます。まず、縦・横が名刺サイズになるようにエクセルでセルを１つ作ります。そして、このセルをエクセル上の大きさの見本とします。そして、この大きさに合わせた【テキストボックス】あるいは【画像】を用意します。さらに、これ（テキストボックスなど）をコピー＆ペースト（形式を選択して貼り付け）して出来たものを、印刷サイズが規格どおりである１枚として取り扱います。以下に、この作業の詳細を述べていきます。結局、エクセルのセルへ記入した内容そのものを規格どおりには印刷できないので、エクセル操作で作るセルの役割は、大きさ見本の原型を作るまでになります。エクセルのセルで大きさ見本を作るセルの行表示の境目にマウスをポイントして左ボタンを押したまま【42. 50（345ピクセル）】の表記まで右にスライドさせます。次にセルの高さ表示の境目にマウスをポイントして左ボタンを押したまま【156. 75（209ピクセル）】の表記まで下にスライドさせます。これが、エクセル上での「大きさ見本」となります。大きさ見本に合わせて「テキストボックス」を作る大きさ見本にピッタリ合う大きさの「テキストボックス」を作り、ここに名刺に必要な各項目を書き込んでいきます。出来上がった同じ内容の「図（拡張メタファイル）」とコピー前の「テキストファイル」は、エクセルのシート上では同じ大きさに見えますが、「印刷プレビュー」で見ると、「図（拡張メタファイル）」の方が大きいことがわかります。この大きいサイズが規格どおりの大きさです。グループ化するのであれば、始めから「ワードアート」で文字を作り、画像などとグループ化しても同じかと思います。ここまで完成して、まだ、終わりではありません。ここからが重要な印刷対応となります。完成した「テキストボックス」を規格どおりに印刷出来るようにするエクセル上で完成した名刺情報の「テキストボックス」（あるいは画像などとのグループ化画像）をコピー＆ペーストします。単純にはコピペしません。このようにします。出来上がった同じ内容の「図（拡張メタファイル）」とコピー前の「テキストファイル」は、エクセルのシート上では同じ大きさに見えますが、「印刷プレビュー」で見ると、「図（拡張メタファイル）」の方が大きいことがわかります。この大きいサイズが規格どおりの大きさです。規格どおりの大きさの「図（拡張メタファイル）」の方で、縦５枚・横２列（計１０枚）の名刺を縦横ピッタリくっ付ければ、Ａ４サイズにきれいに収まります。以上で、規格サイズどおりに印刷できるエクセル（Excel）による名刺のシートができあがりました。残念ながら、「規格どおりに印刷」という条件の下では、エクセルの名刺テンプレートは存在しえない、という結論になってしまいました。悪しからず・・。

解像度によります。「dpi」という単位を聞いたことはあるでしょうか？解像度を示す際によく用いられる単位で、「1インチあたり何ドットあるか」を示す数字です。ピクセルは点の数を示す数字で長さを示す数字ではありませんので、長さをピクセルにそのまま換算することは不可能です。印刷する上ではこの解像度の数字が大事です。計算しやすいように単位をインチに直すと、約3. 17インチです。なお、ここでは1インチを25. 4mmとして計算し、小数点以下第3位で四捨五入しています。あとはこの数字に解像度を乗算するとドット、つまりピクセルの数を求めることができます（ほんとはドットとピクセルは違うのですが、ここでは同じものとして扱います）。名刺を何のソフトで作るかにもよりますが、画像編集系のソフトであれば解像度を調節できるものが多いのではないかと思いますので、見てみて下さい。実際に設置されているサイトをいくつか回って適当にダウンロードして解像度をチェックしてみましたが、解像度は72dpiのようです。解像度が低いので、印刷にはあまり向かないかもしれませんね。

名刺サイズピクセル。 GIMPを使って名刺を印刷する