異動の挨拶 返信。 人事異動の挨拶メール【返信/例文】取引先への対応など詳しく解説

異動挨拶メールの送り方ひとつで「デキない人…」と思われてしまうってほんと？

まず、最初にビジネスの基本マナーについて紹介していきたいと思います。 「ビジネスでは、どんなマナーで対処すればいいか何となくわかっているけど、説明できない」と思っている方が多いのではないでしょうか？ 基本マナーを押さえておくことは、ビジネスを円滑に進める上で重要です。 ビジネスでの基本マナーをおさえていきましょう。 ビジネスメールの基本マナー１：礼儀正しい文面に仕上げる ビジネスメールの基本マナーの1つ目は、「礼儀正しい文面に仕上げる」ということです。 多くの方が礼儀正しい文章をかけている自身がないのではないでしょうか？ 着任の挨拶メールで、自分の第一印象が決まります。 丁寧で礼儀正しい文面を心がけることで、お世話になる方には勤勉で、誠実な印象を与えることができます。 異動前の職場や取引先の方々には感謝の意を表現できます。 ビジネスメールの基本マナー２：着任の挨拶メールを送るタイミングを知ろう ビジネスメールの基本マナーの2つ目は、「着任の挨拶メールを送るタイミングを知ろう」ということです。 多くの方が着任の挨拶メールをいつ送ればいいか分からないのではないでしょうか？ 着任時に適切なタイミングで、メールを送ることで、あなたの誠実な印象を与えることができます。 誠実な印象を与えることで、新しい職場で、評価につながりやすくなります。 是非、タイミングを押さえておきましょう。 ビジネスメールの基本マナー３：着任して落ち着いたら挨拶メールをしよう ビジネスメールの基本マナーの3つ目は、「着任して落ち着いたら挨拶メールをしよう」です。 「具体的に、着任時からいつのタイミングで、挨拶メールをすればいいの？」と思う方が多いのではないでしょうか？ しかし、実際に着任をすると、いろいろな手続きでバタバタするため、着任した日に挨拶メールできないこともあります。 なので、落ち着いてからメールをしましょう。 4月1日であれば、遅くとも4月15日くらいまでには挨拶メールをしておきたいです。 ビジネスメールの基本マナー４： BCCで一斉送信しよう 皆さんはビジネスメールを送るときに、BCC使っていますか？BCCは、複数の相手にメールを一斉送信する際に使用します。 BCCを使ったメールでは、受け取った側の人が他の人のアドレスを見れないようになります。 BCCを使って、「拝啓～文章～敬具」といったテンプレを使ってメール作成をすれば、簡単にメール作成することができます。 先ほどは、ビジネスメールでの基本マナーを紹介してきました。 しかし、多くの人が目上の人へのビジネスメールを送る際の基本マナーに自信がないのではないでしょうか？ ビジネスメールを送る際の基本マナーに加えて、目上の人にメールを送る際には、より注意するべき点があります。 目上の人へのビジネスメールを送る際の基本マナーを紹介していきます。 目上の人にメールを送るときの基本マナー１：メールで伝えるべきか？口頭で伝えるべきか？を考える 目上の人にメールを送る際の基本マナーの一つ目は、「メールで伝えるべきか？口頭で伝えるべきか？を考える」ことです。 メールは顔を合わせずに、必要事項を伝えることができるので便利ですが、メールよりも口頭で伝えたほうが伝わりやすい場合もあります。 メールで十分に伝わる事柄なのかを判断したうえでメールしましょう。 目上の人にメールを送るときの基本マナー２：件名を見れば大体の内容が理解できる 目上の人にメールを送るときの基本マナーの2つ目は、「件名を見れば大体の内容が理解できる」です。 メールは、口頭で伝えるよりも基本的に伝わりにくかったり、誤解を招いたりする機会が多いです。 また、メールの件名は相手に最初にメールの内容を伝える部分なので、わかりやすくする必要があります。 件名は、簡潔でコンパクトにまとめましょう。 目上の人にメールを送るときの基本マナー３： 内容文はシンプルに 目上の人にメールを送るときの基本マナーの3つ目は、「内容文はシンプルに」です。 皆さんは、長ったらしい文章を見たとき、どう思うでしょうか？「読みたくない」、「読みづらい」と思うのではないでしょうか？ ビジネスメールは日々送られてくるもので、仕事上見なければなりません。 メールを読む人にとって、わかりにくい文章はストレスになってしまいます。 「内容文」はシンプルにしましょう。 メール作成のポイント 先ほどは、着任時の挨拶メールでの、締めの文章での注意点と、例文を紹介してきました。 しかし、最も重要な情報が詰められているのは、本文です。 多くの方が本文の書き方に自信がないのではないでしょうか？ 本文の書き方を押さえることで、相手に伝わりやすい文章を書きましょう。 相手に伝わりやすい文章を書くことで、自分の評価を上げることができるはずです。 着任時の挨拶メールの本文の書き方１：経緯が伝わる文章を心がける では、具体的に本文の書き方でどういったことに注意していけばいいのでしょうか？ 本文の書き方で注意すべき一つ目のポイントは、「経緯が伝わる文章を書くこと」です。 メールは、仕事中に多く読む機会があり、中には重要な内容のメールもあります。 その中で見て、ストレスなく読めるメールであることは、自分の評価に大きく関わってきます。 なので、経緯が伝わる文章を書くようにしましょう。 着任時の挨拶メールの本文の書き方２：周囲への心遣いが見られる挨拶メールを送ろう 〇〇支店 営業部 課長 〇〇 〇〇 様 この度、転職により〇月〇日付で 〇〇支店に着任致します。 〇〇支店では、皆様のお役に立てるよう 努めて参る所存でございます。 新しい職場に慣れるまでは何かとご迷惑をおかけしますが、 ご指導のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。 メールにて恐縮ではございますが、 着任のご挨拶を申し上げます。 新しい環境で働くことになり、どんな挨拶をすればいいか不安でいっぱいですよね？その中でも、「上司にする挨拶は失礼があっちゃいけないんじゃないか？」など、特に不安を感じるのではないでしょうか？ では、新しい上司を相手に、着任時の挨拶をする場合はどんなところに注意すべきでしょうか？ 上の例文のように、自分がどこから来ているかを述べることが重要です。 着任時の挨拶（新しい職場）のときの例文２：社内の場合 〇〇支店の皆様 お仕事中に失礼いたします。 〇〇支店ではこれまで以上に努力を重ね、 皆様の役に立てるように精進して参りますので ご指導、ご鞭撻のほど、宜しくお願い申し上げます。 メールにて恐縮ですが、 〇〇支店着任のご挨拶を申し上げます。 社内の場合の、着任時の挨拶メールはどんな部分に注意して、例文を作ればいいでしょうか？ 社内に着任時の挨拶メールを送る場合は、業務時間外が基本ですが、仕事中に送らざるを得ない場合もあります。 そんな場合は、「お仕事中、失礼いたします。 」の一文を入れるといいでしょう。 気遣いのできる人だという印象を与えることができます。 着任時の挨拶（新しい職場）のときの例文３：社外・取引先の場合 株式会社〇〇〇〇 総務部 〇〇 〇〇 様 平素より大変お世話になっております。 この度、人事異動により 〇月〇日付で〇〇支店営業部に着任いたしましたので ご連絡申し上げます。 貴社に貢献できるよう、日々誠心誠意努力致しますので ご指導のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。 近日中にご挨拶に伺わせていただきますので その節はよろしくお願い致します。 メールにて恐縮でございますが、 着任のご挨拶を申し上げます。 社外・取引先の場合の、着任時の挨拶メールはどんなことに注意して、作成すればいいのでしょうか？ 取引先の方々に送る着任の挨拶メールはありがちな文面になりがちです。 一文でも良いので、仕事の抱負や前向きな姿勢を書き記すことで、味気のない淡泊なメールから、温かみのある文面にかわります。 素直な印象ややる気のある印象になります。 在任中、いつもご指導をいただきましたこと、 心より感謝申し上げます。 新天地では一日も早く職場になじみ、 職務に取り組む所存です。 〇〇部長におかれましては重責を担われるお立場ですが どうかご健康にはご留意されますようお願い申し上げます。 メールにて恐縮でございますが、 着任のご挨拶と在任中のお礼を申し上げます。 〇年間お世話になり、本当にありがとうございました。 異動前の職場の上司の場合は、どんな着任時の挨拶の例文があるのでしょうか？ 上に紹介した例文で、お世話になった上司に挨拶メールを送るので、在任中のちょっとしたエピソードを添えて感謝、お礼を伝えましょう。 また、上司の健康を気遣う一文を書き記し、今後も変わらぬ関係が続けていけるようにしましょう。 お疲れ様です。 在任中、いつもお世話になりましたことを、 心より感謝申し上げます。 新天地では一日も早く職場になじみ、 職務に取り組む所存です。 メールにて恐縮でございますが、 着任のご挨拶と在任中のお礼を申し上げます。 〇年間お世話になり、本当にありがとうございました。 異動前の職場の社内の人に、着任の挨拶をする際に、どういったことをメールに盛り込めばいいでしょうか？ 上の例文では、上司の場合と似ている文章になっています。 仮に、職場でお世話になった距離の近い先輩にメールを送るのであれば、少し砕けた文章で、具体的なエピソードを入れてみるといいかもしれません。 また、仕事中の可能性もあるので、「お仕事中失礼いたします」の文言は入れたほうがいいかもしれません。 着任時の挨拶（異動前の職場）のときの例文３：異動前の職場の社外・取引先の場合 件名：〇〇支店着任のご挨拶 株式会社〇〇〇〇 総務部 〇〇 〇〇 様 平素より大変お世話になっております。 さて、この度〇月〇日付で無事、 〇〇支店に着任いたしましたのでご報告申し上げます。 在任中は大変お世話になりました。 〇〇様とのお仕事から、私自身、 大きく成長することができました。 〇〇支店では〇〇様の教えを生かして業務に精励いたす所存です。 〇〇様におかれましてはご多忙とは存じますが、 お身体にはご留意くださいませ。 〇〇様と貴社の益々のご健勝とご発展を 心よりお祈り申し上げます。 〇年間、本当にありがとうございました。 では、着任時の挨拶として、社外や取引先の方々と、どんな挨拶文を考えればいいのでしょうか？ 社外や取引先の方々との着任時の挨拶は、社内や上司の場合と比べて、堅苦しくなる場合があります。 取引をする過程で社会人として成長したことや、取引自体をしてもらったことを感謝すると、将来、仕事につながる可能性があります。 拝啓 春暖の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 略儀ではございますが、 メールをもちましてご挨拶申し上げます。 敬具 畑違いの職場に飛ばされた場合は、メール作成はどのようにしていけばいいのでしょうか？ 畑違いの職場に飛ばされた場合は、以前勤めていた場所の知見がどのようなもので、次に職場でどう役に立てられるかを記述して作成するのがいいでしょう。 今回は、前職場にあてたメールではありますが、新しい職場でもそれは同様です。 着任後・赴任後の例文２：転勤の場合 転勤のご挨拶 拝啓 春暖の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、 メールをもちましてご挨拶申し上げます。 敬具 着任後の挨拶メールですが、転勤の場合は、いったいどんなところに気を付ければいいでしょうか？ こちらの文例は、転職の際の前職の方にあてたメールですが、前職でお世話になったことや、前職で学んだことを、現職にどのように生かしていくかに注意した文章になります。 前職でお世話になったことに感謝したり、それをどのように生かすかを取り入れてみましょう。 今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、 まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。 敬具 着任後の挨拶として、海外赴任の場合、どんなことをメールに記述すればいいでしょうか？ 海外赴任の場合、海外で成し遂げたいことや、海外でやっていけると思ったことをメールの内容に入れるといいでしょう。 また、それらの経験を積ませてもらった前職に感謝の気持ちを伝えることで、今後仕事で関わる機会ができるかもしれません。 着任後・赴任後の例文４：カジュアルな職場の場合 メール件名：着任のご挨拶 各位 お疲れ様です。 これまでの経験を活かし、今後は顧客目線でサービス開発に努めてまいります。 今後ともご指導のほどお願い申し上げます。 略儀ながら、 まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。 着任後・赴任後にカジュアルな職場に挨拶メールを送るとき、どのようにメールを作成すればいいでしょうか？ 上で紹介した例文では、カジュアルなテンプレートを使っています。 大企業では、文章をしっかり作り上げなければいけないと思うかもしれませんが、そうでない企業であれば、少し砕けた文章でも大丈夫な場合が多いです。 着任後・赴任後の例文５：一般的な職場の場合 メール件名：着任のご挨拶 拝啓 春暖の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 今後とも一層のご指導を賜りますようお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、 メールをもちましてご挨拶申し上げます。 敬具 一般的な職場の場合、着任後・赴任後の例文として、おすすめの種類はどんなものがあるでしょうか？ 上に紹介した例文はおすすめの例文ですが、注意している部分としては、かしこまった文章を作成しているということです。 どんな人にも無礼に当たらない文章を作っています。 是非、テンプレートを試してみましょう。 今後とも、一層のご指導を賜りますようお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、 メールをもちましてご挨拶申し上げます。 敬具 役職者が移動する場合、どんな例文があるでしょうか？ 上で紹介した例文で気を付けている部分は、役職者であっても、前にいた職場のお礼や、感謝にを述べていて、これまでの経験を生かして、どのように次の職に生かしていけるかについて、書いています。 是非、参考にして、メールの文章を作ってみてください。 着任後・赴任後の例文７：厳格な職場の場合 メール件名：着任のご挨拶 拝啓 皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 今後とも一層のご指導を賜りますようお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、 メールをもちましてご挨拶申し上げます。 敬具 厳格な職場の場合、どんな例文があるでしょうか？ 厳格な職場の場合、メールを送る際に注意すべきポイントは、かしこまった言葉遣いをするということと、読み手を意識した簡潔な表現です。 上で紹介した例文は、前の職場でお世話になったことを書きながら、これからの職場で生かしたいことを書いています。 着任時の挨拶メールの注意点・NG例 お疲れ様です。 お忙しい中だとは思いますが、異動のご挨拶をいただきありがとうございます。 〇〇さんは私が仕事が進まず、悩んでいるときにいつも相談に乗っていただき、大変お世話になり、感謝しております。 本当にありがとうございました。 新しい部署に行かれましても、益々ご活躍されますようお祈りいたします。 次また業務でご一緒させていただける際には、成長した姿をお見せできるように頑張ります。 今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。 着任時の挨拶への変身の文例の1つ目は、「社内からのメールへの返信」です。 では、社内からのメールの返信では、どういったことに気を付ければいいのでしょうか？ 上の例文で気を付けていることは、これまでの感謝を込めて返信をしていることです。 異動する方とは一時的に疎遠になるかもしれませんが、また同じ部署で働く可能性もあり得ます。 着任時の挨拶への返信の文例２：社外からのメールへの返信 お世話になっております。 この度はお忙しい中異動のご連絡いただきまして、 ありがとうございました。 〇〇様に弊社を担当いただきましたおかげで 〇年度の停滞期を乗り切ることができました。 感謝申し上げます。 新しい部署におかれましても、ますますのご活躍されることを お祈りいたしております。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 着任時の挨拶の返信への文例の2つ目は、「社外からのメールの返信」です。 社外の場合も社内の場合と同様に、異動する方とまた、仕事をする可能性があるので、しっかりとしたメールの対応をする必要があります。 なので、長期的に良い関係を築くためにも、異動の挨拶メールに対して、これまでの感謝を込めて返信をすることが大切です。 着任時の挨拶への返信の文例３：上司からのメールへの返信 お疲れ様です。 お忙しい中、異動のご挨拶をいただきありがとうございます。 〇〇さんが、分からないところを自分なりに考えながら、どん欲に解決していこうという姿勢が印象的です。 また、持ち前の明るさでチームを盛り上げてくれたことも印象に残っています。 新しい部署に行くことになると思いますが、仕事への貪欲さと持ち前の明るさを生かして、益々ご活躍されますようお祈りいたします。 次また一緒に仕事をすることがあれば、よろしくお願いします。 何かあれば相談に乗るので、いつでも連絡してくださいね。 着任時の挨拶への返信の文例の3つ目は、「上司からのメールへの返信」です。 部下が着任時に、上司が部下に贈る文章はどこを押さえればいいでしょうか？ 着任時の挨拶に上司から部下にメールを送る場合は、部下が働いているときにいいと思ったところを盛り込みながら、次の仕事に生かすことを書くといいです。 「何かあれば相談に乗るので」のように、仕事を離れても、関係性を離さないようにすれば、仕事に関わる機会があるかもしれません。 着任時の挨拶メールを送った後.

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異動メールの正しい書き方と例文まとめ。異動の挨拶メールのポイントとマナーとは？

理由がきちんと説明されていないと、取引先や顧客に不信感を与えてしまいます。 転勤や人事異動、退職など、担当者変更にはいずれかの理由があるはずです。 端的にメールに記載することが大切です。 ただし、「～という理由で退職する運びとなりました」「～という事があったため異動となりました」など、退職・異動の理由までは記載する必要はありません。 担当が変更となる理由のみ説明しましょう。 前任者が顧客に対して挨拶をしないまま担当変更する行為は、相手に非常に失礼です。 退職や人事異動に伴い、様々な引き継ぎ事項が出てきます。 それに手を取られてしまうことも多いでしょう。 しかしどんなに忙しくても、これまでお世話になってきた方への挨拶は忘れてはいけません。 もし前任者が挨拶をしそこねてしまった場合、今後の業務や後任者に支障をきたす可能性があります。 相手方に失礼のないよう、きちんと挨拶するように心がけましょう。 これは企業や顧客に最も伝えなくてはいけない事項です。 担当変更の日時がわからないと、担当変更後も業務上の連絡が前任者に届いてしまう可能性があります。 そうなると対応が遅れたりミスの原因になりかねません。 また後任者が誰であるのかという記載がない場合、誰に連絡をしてよいのかわからず業務が滞る、という事態になるかもしれません。 後任者から挨拶のメールが来たとしても、スムーズに受け入れることができなくなることもあります。 相手側の負担をなるべく減らすためにも、変更日時と後任者の名前は明記するようにしましょう。 ビジネスの場では多くのメールのやり取りが行なわれます。 多い人は1日100件以上のメールに目を通さなくてはいけません。 そういった中で大半の人は、件名によってメールの優先順位を定めています。 もし、「はじめまして」や「〇〇です」などの件名にしてしまうと、メールの内容が伝わらずメールの優先度は低くなってしまうでしょう。 最悪の場合、スパムメールとみなされてしまうかもしれません。 そうならないために、メールの件名には会社名や用件を書き、メールの内容が相手にしっかり伝わるようにしましょう。 前任の担当者の名前や担当変更の理由などをしっかりと記載しましょう。 近日中にご挨拶に参上させますので、そのときはよろしくお願いいたします。 後任者の氏名や担当変更日時などを記載することを忘れないようにしましょう。 業務に支障がないよう万全の状態で引き継ぎをいたします。 今後とも、よろしくお願いいたします。 前任となる担当者がどこの支店へ行くのか、というところまで記載しておくと、万が一問題があったときにも連絡することができるので、相手側の企業も安心するでしょう。 近い内に2名を挨拶に向かわせますので、どうぞよろしくお願いいたします。 自分の名前や担当していた業務内容などを明記し、相手の企業側に伝わるメール内容にしましょう。 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 本日は担当者変更についてお知らせ致します。 この度人事異動に伴い、 〇月〇日より弊社の営業部〇〇（後任者の名前）が貴社の担当をさせて頂くことになりました。 在任中、〇〇様には大変お世話になり､本当に感謝しております。 〇〇（後任者の名前）は入社17年のベテラン社員で、長らく営業業務に携わってまいりました。 今後も変わらぬご指導のほど､何卒よろしくお願い申し上げます。 また、後日改めまして、〇〇（後任者の名前）と共にご挨拶に伺わせて頂く所存ではございますが、取り急ぎメールにてご報告させて頂きました。 上記につきまして、何卒よろしくお願い致します。 前任者の名前や引き継いだ業務を端的に伝えましょう。 先日まで人事部に所属しており、営業経験が乏しいのですが、貴社のお力となれるよう精一杯努力して参ります。 顧客への担当変更メールでは、まず日頃自社の商品を使用してもらっている感謝を述べる必要があります。 冒頭にサービス利用への御礼を述べるようにしましょう。 「株式会社〇〇でございます。 弊社のサービスをご利用くださいまして、ありがとうございます。 このたび、お客様が使用している〇〇サービスの担当者が変更となりました。 担当者変更に伴い、商品やサービスへの意見や質問をどこに尋ねればよいのかわからない…という顧客が出てしまう可能性があります。 そうならないために、前もって後任者の連絡先などを記載しておくことも大切です。 後任者が顧客へビジネスメールを送る際は、「今後自分がどのように業務を行なっていくのか」といった意気込み・展望などを述べることが大切です。 株式会社〇〇 〇〇様 平素より大変お世話になりまして厚く御礼申し上げます。 不慣れな部分も多々あり、ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、 いち早く貴社のお役に立てるよう努めますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。 後日改めまして、ご挨拶させて頂く所存ではおりますが、 まずは取り急ぎ書面にて挨拶とご連絡をさせて頂きました。 上記につきまして、何卒よろしくお願い申し上げます。 文章の中で、今後挨拶に伺うという旨を伝えましょう。 担当変更が決まった場合、まずメールで連絡をすることが多いとは思いますが、メールのみで終わらせてしまうのは失礼です。 前任者と後任者の2人で挨拶に向かうことが礼儀です。 〇〇様には大変なご愛顧を賜り、ありがとうございました。 近日中にご挨拶に参上させていただきたいと思っております。 担当変更の連絡は、本来ならば書面にて行うものです。 ですのでメールを送る際には、メールでの連絡となったことをお詫びする文を加えたほうが良いでしょう。 「大変お世話になっております。 メールでのご連絡となったことをお詫びいたします。 退職が理由となる場合、退職理由や今後何をするのかなどは記載する必要はありません。 また、自分が在職していた会社の悪評などを書くこともNGです。 相手に不安を与えないような挨拶を心がけましょう。 今まで余りあるご芳情を頂き、ありがとうございました。 部署は変わるが在職する会社は同じ、ということはよくありますよね。 そういった時には、部署は離れるが同じ社内にいるということや、今後もお世話になるといった旨の挨拶文も記載すると良いでしょう。 部署は移動となりますが、同じ社内にて勤務しておりますので、 またお目にかかることがあるかと思います。 今後とも変わらぬご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 取り急ぎ、メールにて失礼いたします。 この時、転勤先の支店名なども記載しておくと丁寧な印象を与えることが出来ます。 また、いつから転勤となるのかといった詳しい日付も記載しておきましょう。 今まで貴社との業務の中で得た経験を活かし、精励して参ります。 担当者が変わることで今までの業務に支障が出るのではないか…と、不安に思う企業や顧客もいるでしょう。 そんな不信感を与えてしまわないよう、安心感のある文章を心がけましょう。 異動となる理由や転勤先などの記載によって、相手の不信感は拭うことができます。 また、「引き継ぎはきちんと行なったので変わらず業務を続けられる」という内容を送ることで、相手も安心して業務を続行できるでしょう。 「このたび、人事異動によって営業部から総務部に異動する運びとなりました。 つきましては、業務の後任を〇〇に引き継ぐこととなりました。 急なお知らせで申し訳ございません。 〇〇には業務上の引き継ぎを徹底して参ります。 今までお世話になってきた方々にきちんと感謝を述べることで、会社の印象も良くなることでしょう。 また、今後も仕事上の関係を続けていくという旨の文章を記載するのも重要です。 「〇〇様、および貴社には大変お世話になりました。 誠にありがとうございました。 〇〇様からご指導頂いたことを活かし、これからも精進して参る所存です。 前任者がメールを送れなかった場合などは、後任者から理由を説明する必要があります。 相手側からすると、担当者が変わるという事は不安要素です。 その不安を解消するため、通常よりも丁寧な自己紹介を心がけましょう。 別の店舗でではありますが、営業経験もございます。 メールだけで挨拶を済ませるのはビジネス上ではマナー違反です。 きちんと直接相手の企業に出向き、挨拶するようにしましょう。 本来であれば直接伺うべきところですが、まずは取り急ぎメールにて失礼いたします。 変更の日時がわからないと、相手側の対応が遅れたり、迷惑をかけてしまう原因にもなります。 突然のご連絡となり、ご迷惑をおかけいたします。 業務の引き継ぎがしっかりと行なわれていることなどを明記し、相手の不信感を解消するようにしましょう。 「貴社と連携させていただいている内容に関しましては、前任者である〇〇から引き継ぎを終えております。 これまで以上に貴社のお役に立てるよう務めて参ります。 異動する連絡をもらったことや今までの御礼を述べるようにしましょう。 「日頃から大変お世話になっております。 この度はお忙しい中異動の連絡を賜り、ありがとうございました。 業務がうまく回っておりましたのは、全て〇〇様（異動する前任者）のおかげです。 メールには、先方の退職を惜しむような言葉やお世話になったエピソードなどを添えた御礼などを記載しましょう。 「退職のご挨拶を頂いたこと、御礼申し上げます。 これから共にお仕事ができなくなるのは残念ですが、身体に気をつけてお過ごしください」 また、こちらに退職メールへの返信例文についての詳しい記事を載せておきます。 詳しく知りたい方は是非こちらの記事を参考にしてください。 懐妊のお祝い文や、相手の体調を気遣うような文章を心がけてください。 「お身体が辛いこの時期にご連絡を賜り、ありがとうございます。 この度はご懐妊、誠におめでとうございます。 寒さが厳しくなって参りますが、お体には十分お気をつけください。 」 担当変更のメールでは、必要事項をしっかり伝えましょう！ 担当変更のメールを送る際は、担当変更の理由や変更日時、後任者の名前など、記載するべき事項がたくさんあります。 記載漏れのないよう、今までご紹介してきたポイントを参考にしながらメールを作成してみてください！.

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「返信の返信」は必要？ビジネスメール返信で気をつけるべき基本ルール

これまで所属していた部署の上司や同僚に感謝の言葉を述べましょう。 何か短いエピソードを加えて、具体的に助けてもらったことを話すと効果的です。 今回の人事異動が望まぬものであったとしても、この場ではネガティブな言葉を話すのは控えましょう。 聞いている人の立場になって挨拶をし、気持ちよく送り出してもらうことが大切です。 さらに異動先での抱負を述べましょう 異動先がどんな業務をしているかの説明をしたうえで、自分が具体的に何を担当するのかを話します。 次にその業務における目標を述べたうえで、今挨拶している部署との関わりを説明します。 関わりが深いようであれば、その際の協力をお願いします。 さほど関わりがないようであれば、一般論としての協力依頼でいいでしょう。 それでは、実際にどのように話すのか例文をあげてみましょう。 自分の執務室で挨拶する場合は、話す相手は長年労苦をともにした同僚ですから、あえて自分の名を名乗る必要はありません。 通常は職場の庶務担当者が執務室全員にこれから異動の挨拶を行う旨を触れてからスタートします。 異動時期で庶務担当が忙しそうな場合は、自身でこれから異動の挨拶をする旨を告げてから始めます。 送別会での挨拶の例文も合わせて提示しました。 送別会は必ず司会が進行しますから、司会の紹介を受けて挨拶を始めます。 職場でのスピーチの例文 本日4月1日付けで4年間勤務した会計課より、営業部第一営業課に異動になりました。 会計課時代は、不慣れな私を暖かく見守っていただきましたことに感謝いたします。 おかげさまで大変楽しく仕事をさせていただきました。 昨年、職場対抗のソフトボール大会で優勝したのが、会計課でのいい思い出です。 本日会計課を離れることになりましたが、第一営業課とはなにかとつながりのある職場ですので、また顔を出す機会もあることと存じます。 その節には、これまでと変わりなく接していただきますようお願い申し上げます。 私にとって営業は未知の分野ですが、なんとか足手まといにならないよう頑張る所存です。 皆さんには本当にお世話になりました。 ありがとうございます。 送別会でのスピーチの例文 本日はお忙しい中、私のためにお集まりいただきありがとうございます。 振り返れば今の職場には5年在籍しておりましたが、異動してきたのがまるで昨日のことのように思い出します。 プロジェクトのチームリーダーを任せていただいたことが、今では大きな自信につながっています。 しかし考えてみれば、私自身の力はささやかなものであり、皆様の力に支えられてここまでこれたのだと今更ながら思い知らされた次第でございます。 東京事務所への異動という思いもしない辞令をいただき、私自身戸惑っているところですが、慣れない土地でなんとかやっていこうと決意を新たにしたところです。 寂しいことに皆さんとお会いする機会が減るのぱ明白な事実ではございますが、東京へお越しの際には、ぜひ東京事務所の方へもお立ち寄りいただきますようお願いいたします。 本日はありがとうございました。 異動の挨拶をメールで送る場合はどうするの 社内に異動の挨拶のメールを送る場合は、異動日、異動先名、これまでの感謝、今後の抱負を取り入れます。 件名の書き方 「異動のお知らせ」「異動のご挨拶」といったように、すぐに異動にかかる案件だとわかるタイトルにしましょう。 「お世話になりました」「不安な気持ちです」のように、一見しただけでは要件がわからないものは不可です。 本文の書き方 本文は、異動先の報告、これまでお世話になったことへの感謝、今後の抱負、この先の協力の依頼の流れで文章を組み立てます。 挨拶メールはお互いが経験してきたことのエピソードを、一言だけ加えるのがコツです。 相手は自分だけに宛てられたオリジナルメールであることを、ことさら意識しますから、きっと好印象を抱きながら異動を祝福してくれるでしょう。 最後は、本来直接挨拶にいくべきところをメールで済ませた非礼を詫びて締めましょう。 社外や顧客に異動のメールを送る場合 それでは、異動挨拶メールの例文を社内向けと社外向け、さらに顧客向けに分けてご紹介します。 このたび4月1日付けをもちまして、法務課に異動することになりました。 法務課では、コンプライアンスの関係業務をすることになりました。 六法全書を手にするのは大学卒業以来のことですが、希望の部署でしたので精一杯頑張る所存です。 今後とも引き続き、ご指導の程よろしくお願いします。 本来であれば直接ご挨拶に上がるところ、メールにて失礼させてもらうことをお許しください。 万全の引き継ぎをしますので、私同様御指導くださいませ。 今後とも弊行の営業にますますのご支援をお願い申し上げます。 本来であれば直接伺ってご挨拶をするところ、まことに失礼ながらメールにて御挨拶申し上げます。 お客様のお好みについては万全の引き継ぎをしましたので、ご来店の際にはご指名いただければ幸いです。 本来であれば直接ご挨拶をするところ、まことに失礼ながらメールにて御挨拶申し上げます。 このたびはご丁寧に異動のご挨拶をいただきありがとうございました。 いつも口うるさい意見ばかりをいって、実行する側はさぞ大変だっただろうと今さらながら心を痛めている次第です。 お手柔らかに接していただけますよう、口添えをいただければ大変ありがたいです。 法務課へ異動とのことですが、私の仕事の関係でも法務課にご相談する機会も多く、またお会いする機会もあることでしょう。 その節にはご指導の程どうかよろしくお願いします。 今後ともよろしくお願いします。 返信メールで気をつける点 お客様向けの異動挨拶は個人の立場ではなく会社の顔として行うという自覚をもたなければいけません。 直接対面が理想的ですが、大勢の顧客を抱えている場合は難しいでしょう。 その場合は、メールではなく挨拶状という形で書面を郵送しましょう。 形式ははがきでも手紙でもかまいません。 これまでの感謝と必要な情報を伝えるのが目的です。 お客様が知りたい情報は、あなたの転勤先はもちろんですが、後任がどういった人物できちんと引き継ぎがなされているのかという点です。 今後の会社の運営をスムーズに進めるためにもきちんとした挨拶をしましょう。 挨拶状の書き方 挨拶状は以下の骨子で構成します。 基本的にははがきでいいのですが、より丁寧にしたい場合は手紙の方がいいでしょう。 文書は縦書きが基本ですが、近年は横書きの挨拶状も受け入れられています。 したがって縦書きでも横書きでもどちらでも構いません。 前文 頭語（拝啓）からはじまり、時候の挨拶とお客様の健康であることを願います。 本文 転勤が決まったことを伝えます。 次に今日までの取引について感謝の辞と今後の抱負を述べます。 そして後任の紹介をします。 最後に直接挨拶に伺わなかったことを詫びます。 末文 今後のお願いと結びの挨拶をして、結語（敬具、かしこ）で締めます。 後付け 日付、会社名、肩書、氏名を記入します。 挨拶状の例文 拝啓 陽春の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 新任地におきましても営業部に配属されましたので、皆様から教わった教訓を生かしてますます努力をしてまいる所存です。 何卒、後任者にもご厚情を賜りますようお願い申し上げます。 本来であれば直接お伺いしたうえでご挨拶をするところですが、書中にてご挨拶することをお許しくたさい。 末筆ながら、御社のご発展を祈念いたし、御礼かたがたご挨拶申し上げます。 異動の挨拶では、これまでお世話になったことへの感謝の気持ちを率直に述べて気持ちよく送り出してもらいましょう。 また同僚や上司は、あなたが新天地でうまくやれるだろうかと心配をしていますから、それを払拭するように前向きな抱負を述べましょう。 社外の方や顧客には、後任の情報を伝えます。 相手は今までと異なる対応をされることを危惧していますから、引き継ぎはきちんとできていることを理解してもらうためです。 昔からのことわざで「立つ鳥跡を濁さず」といいます。 挨拶をきちんとして、前職場に好印象を残すようにしましょう。 ご検討を祈ります。 最後までお読みいただきありがとうございました。 ドライバーの転職先はドライバーワークスへ！ トラック業界は人手不足が深刻で 初心者の方でも応募できる案件が非常に多いです。 トラックドライバーの業務内容は、初心者の方だと不明確な点があると思います。 業務内容がわからなくても、免許や資格や経験を問わないのはもちろん、 大型免許取得費用の補助から引っ越し代の補助までしてくれる会社も存在します。 未経験でも年収が 500万を超える案件もあるので、チェックしてみましょう！ 豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスなら今より好条件な案件が見つかります！.

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