求人基本情報 求人名 一般事務／広島東年金事務所 【特定業務契約職員】 職種 外勤事務の職業 仕事内容 公的年金業務において、ＰＣ入力、書類確認・整理、電話・窓口対応等を行う仕事です。 具体的には次のいずれかに関する業務をお願いします。 皆様からのご応募をお待ちしております。 ＊正規職員登用制度有 ＊賞与有（規定有） ＊事業所の統廃合等があった場合は、通勤可能な近隣事業所に異動になる可能性があります。 ＊労働条件等の詳細はホームページをご覧ください。 多くの方の生活に係る公共性の高いお仕事ですので、誠実で責任感がある方を希望します。 備考 ＊応募に際し、ご質問がなければ事前連絡は不要です。 ＊応募書類を「特定業務契約職員」採用担当宛と明記の上、「就業場所」宛にご郵送ください。 【受付期限：平成３０年９月６日（木）必着】 応募書類受付後１週間から２週間程度で書類選考の結果を通知します。 当機構における複数の就業場所への併願応募はご遠慮ください。
次の広島東年金事務所は、広島市の中心地・中区に位置する年金事務所であり、広島県の代表事務所でもある。 特徴は、手話による年金相談日があるなど、障害のあるお客様への対応に積極的であること。 また、所長自ら職員研修を行ったり、月１回所長と職員が昼食をとるランチミーティングを開催するなど、人材育成やコミュニケーションづくりにも力を入れている。 来年２月には市内３年金事務所の厚生年金適用調査課、厚生年金徴収課の機能がすべて広島東年金事務所に集約される予定で、また、来年４月の中国地域部東京移転後は同年金事務所が中国地域全体の取りまとめ役となるため、人材育成等の重要性もこれまで以上に高まっている。 ３事務所の適用調査課、徴収課の機能を集約 人材育成にも力を入れている。 まず、新人職員に対しては山本所長が毎月、年金制度全般についての基本的な知識や、機構の全般的な仕事の内容等について説明する所長研修を実施。 今年からは新人職員だけでなく他の職員、特に契約職員も含めて所長研修を行っている。 「やはり専門的な仕事なので、年金制度に精通するプロの職員を育てなければと思っています。 でも、東京の本部などに研修に行く機会は、正職員にはあっても契約職員には普通はありません。 同じ職場でありながら職員の処遇が違うというのは、組織をまとめるうえでも苦労です。 所長研修を始めてからは、『こういう研修をやってほしかった』という声を職員から聞きます」（山本所長）。 所長研修は、お客様が比較的少ない朝８時半〜10時に実施している。 業務が終わって夕方５時からの実施となると職員は疲れてしまうし、残業になるからである。 研修で山本所長が最も大事にしているのが、制度の歴史。 「年金制度の創設・改定には、その時代・時代の背景がある。 なぜ遺族年金は女性に出るかなど戦争の時代の話から、最近の消費税増税の背景に至るまで説明します。 もちろん、制度だけわかっていても間違いではないですが、その時代の政治状況や歴史などがわかっていれば、お客様に説明するときにも説得力があります」（山本所長）。 所内のコミュニケーションや交流も図っている。 所長室では月１回（第3水曜日）、所長と職員たちが一緒に昼食をとるコミュニケーションランチ（CL）を設けている。 各課の職員が毎月交代でやってきて、７〜10人でランチを取る。 「各自お弁当などを持ち寄って、食事をしながら談笑します。 ミーティングではなく、あくまでコミュニケーションのためのランチなので、仕事の話はしません。 それぞれの趣味や、休日にどこに出かけたとか、そういうことを話しています」（山本所長）。 機構の再生プロジェクトに関しては、組織改革、人事改革、業務改革、情報セキュリティの関係の４本柱があるが、そのうちの組織改革として、広島東年金事務所は機能集約を行う。 広島市内には広島東、広島西、広島南と全部で３か所の年金事務所があるが、効果的・効率的に業務を行うため、来年２月に３事務所の適用調査課と徴収課の機能と職員を広島東年金事務所に集約することになっている。 今年度、機能集約をモデル的に先行実施する全国４カ所のうちの１つだ。 現在、その準備を3事務所で一緒に行っているところである。 また、来年４月からは中国地域部が本部高井戸に移転し、広島東年金事務所が中国地域全体をまとめる役割になる。 「年金事務所という現場の仕事に、エリア全体をまとめるという管理部門の仕事が入ったら実際にはどうなるのかまだ見えていませんが、スムーズに組織移行ができるよう準備を進めていきたいと思っています。 また、今年度の組織目標達成に向けても、職員一丸となって頑張ってまいります」（山本所長）。
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