Dropboxの初心者向けの使い方 まずは無料プランを。 アカウントを作成してアプリを導入しよう! 数あるクラウドストレージサービスのなかでも、トップクラスの人気を誇るのが、今回紹介する「Dropbox」(ドロップボックス)だ。 有料プランもあるが、基本的な機能を使うだけなら、無料の「Basic(ベーシック)」プランでも十分。 大切なファイルを誤って削除してしまった場合のお目当ての「復元機能」も、Basicプランで利用可能だ。 無料プランで使える容量は2Gバイトと、やや少なく感じるだろうが、重要なファイルを保管するだけだったらやりくりできなくもないし、それでも足りないというなら、改めて有料プランに切り替えればいいだけの話だ。 もちろん、有料プランにいきなり登録する必要はないので、まずは無料プランでじっくりと使い勝手を試してみるといいだろう。 プランごとの容量と料金 「Googleログイン」のボタンからは、手持ちのGoogleアカウントからDropboxアカウントを直ちに作成することも可能だ。 Dropboxのデスクトップアプリを導入する パソコンとクラウド上でファイルの自動同期を利用するには、Dropboxのデスクトップアプリを利用する必要がある。 デスクトップアプリは、パソコンのバックグランドに常駐し、同期フォルダー内でファイルを変更すると、クラウド上へ即座にファイルをアップロードし、パソコンとクラウドで常に同じファイル内容が保たれるように処理してくれる。 こうした仕組みにより、ネット環境さえあれば、どの端末からでも同じファイルを利用できるというわけだ。 デスクトップアプリの導入は、至って簡単。 まず、アカウント作成の完了後、デスクトップアプリのダウンロード画面が表示されたら「Dropboxをダウンロード」をクリックして、ダウンロードを実行しよう。 すべての設定が完了すると、同期先のフォルダーが表示される。 無料プランでは最大2Gバイトの容量までなら、作成できるファイルやフォルダー数は基本的に無制限だ。 フォルダーには、最初から「Get Started with Dropbox. pdf」と「Get Started with Dropbox Paper」があるが、どちらも不要であれば削除して構わない。 Dropboxと自動同期されるのは、このフォルダーのみとなるので、必ず覚えておこう。 プラン Basic(無料版) Plus Professional Business 保管期間 過去30日以内 過去30日以内 過去120日以内 過去120日以内 有料プランの「Professional」や「Business」では過去120日以内のファイルを復元できるのに対し、無料プランでは過去30日以内までと短期間に制限されている。 無料ゆえ期間が短いのは致し方ないところだが、要は考え方次第。 間違って削除してしまったら、すぐに復元するように心掛ければさほど不便はないはずだ。 削除したファイルを復元してみよう 同期フォルダーに保存していたファイルを誤って削除してしまったら、まずはをパソコンのブラウザーで表示しよう。 もちろん、ブラウザーでURLを直接入力してアクセスしてもいいが、タスクトレイのDropboxアイコンからならログイン操作なしで公式サイトを表示可能だ。 操作方法は、 まず、タスクトレイのDropboxアイコンをクリックしてポップアップメニューを起動。 次に、メニュー右上にある地球儀型のアイコンをクリックすれば、公式サイトが即ちに表示される。 プラン Basic(無料版) Plus Professional Business 保管期間 過去30日以内 過去30日以内 過去120日以内 過去120日以内 無料プランの保管期間は「過去30日間」とやや短いが、ファイル復元の場合と同様、誤りに気づいたらなるべく早めに前バージョンに戻せばいいだけの話だ。 もし、どうしても保管期間が短いというのであれば、保管期間が「過去120日以内」と無料プランの4倍もある、有料の「Professional」や「Business」に移行すればいいだろう。 前バージョンのファイルを入手する 前バージョンのファイルに戻すには、まず公式サイトにログイン。 次に、画面左側にあるサイドメニューから「ファイル」をクリックする。 まとめ クラウドストレージは「ネットのファイル保管箱」というイメージが強いが、なかには「Dropbox」のように、削除したファイルの復元もこなせるなど、多彩な機能を誇るサービスもある。 Dropboxの無料プランは、ストレージ容量が2Gバイトと若干少なめだが、大切なファイル専用の保管場所として活用するすれば、どうにかやりくりできるはずだ。 ファイル管理で泣きを見ないためにも、重要なデータはDropboxの同期フォルダーに保存するように心掛けよう。 専門分野はパソコンやスマホ、タブレットなどのデジタル家電が中心で、初心者にも分かりやすい記事をモットーに執筆活動を展開中。
次のDropbox Basic では、パソコン、スマートフォン、タブレットなど複数のデバイスから、無料でご自身のファイルに簡単にアクセスできます。 Windows と Mac:デスクトップ アプリをインストールすると、お使いのアカウントに保存されているすべてのファイルがパソコン上の Dropbox フォルダに表示されます。 ウェブ:dropbox. com にログインすれば、どのブラウザからでも Dropbox に保存したすべてのファイルにアクセスできます。 ソフトウェアをインストールする必要はありません。 iOS と Android:モバイル アプリを使えば外出先でもファイルにアクセスでき、175 種類以上のファイルをどこからでもプレビューできます。 Dropbox Basic は、写真や動画から、プレゼンテーション、税務書類に至るまで、大切なファイルを安全に保存するのに役立ちます。 ファイルの同期:パソコン上の Dropbox フォルダに保存することで、あらゆるファイルをバックアップできます。 また、デスクトップ アプリやモバイル アプリを使用すると、スマートフォンやカメラ、SD カードから Dropbox に写真や動画を自動的にアップロードできます。 ファイルの復元:Dropbox から誤ってファイルを削除してしまっても大丈夫。 過去 30 日間に dropbox. com から削除したあらゆるファイルを簡単に復元できます。 バージョン履歴:必要であれば、過去 30 日間に Dropbox に保存した任意のバージョンにファイルを戻すことができます。 USB メモリを使ったファイルの共有や、ファイルが大きすぎてメールに添付できないなんて問題は、もう過去のもの。 Dropbox Basic を使えばして、共有したファイルで簡単に共同作業を行うことができます。 共有リンク:Dropbox 内のファイルへのリンクを簡単に作成して、メールやチャットに貼り付けることができます。 相手が Dropbox アカウントを持っている必要はありません。 リンクをクリックすれば、ファイルを表示、またはダウンロードできます。 ファイルのプレビュー:共有リンクからは、175 種類以上のファイルのプレビューと、コメントの追加ができます。 特別なソフトウェアは必要ありません。 シームレスな共同作業:メールでいっぱいの受信ボックスで重要な添付ファイルを管理するのは簡単ではありません。 Dropbox なら、友達とのファイル共有でも、大人数のチーム作業でも、連携とが簡単になります。 Dropbox にとってユーザーのファイルの安全性は何よりも大切です。 Dropbox では、Dropbox アプリとサーバー間で転送中のファイル、および保管中のファイルを保護しています。 また、Dropbox がどのような場合にお客様の情報を収集し、収集した情報をどのように保護するのかを明記したも作成しています。 さらに、2 段階認証や、アカウント セキュリティ ページなどのツールもご用意しています。 アカウント セキュリティ ページでは、アカウントにリンクしたデバイス、使用中のウェブ セッション、アカウントへのアクセスを許可しているサードパーティ製アプリなどを簡単に監視することができます。 ファイルを安全に維持する方法について詳しくは、に関するページをご覧ください。 デスクトップ アプリやモバイル アプリをインストールするか、dropbox. com にログインすることで、簡単にファイルを Dropbox にバックアップできます。 デスクトップ アプリをインストールしてある場合は、お使いのパソコン上にある Dropbox フォルダにファイルを保存するだけです。 モバイル アプリでは、スマートフォンまたはタブレットからファイルをアップロードしたり、デバイスのカメラでドキュメントをスキャンして Dropbox に保存することができます。
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