オフィス ステーション 年末 調整。 他、雇用管理・給与計算のサービス詳細｜株式会社エフアンドエム｜オフィスステーション 年末調整

年末調整業務の電子化とは？全体の流れや課題、電子化のメリットから導入方法まで解説！

株式会社エフアンドエム 本社:大阪府吹田市 代表取締役社長:森中一郎、証券コード4771東証JASDAQ では菅田将暉さん、山中崇さん出演の新CM「年末調整の仲間たち」篇、「2020年な仲間たち」篇を9月9日（月）に公開いたします。 菅田将暉さんが演じるのは入社4年目のとある企業の労務・人事部で働く若手社員。 何事も熱く真剣に取り組むタイプだけれど、スイッチが入ると、とことん突っ走ってしまう性格。 時に予想外の行動に出ることはあるけれど、「真剣さ」がにじみ出ているが故、どこか憎めない愛されキャラクター。 そんな菅田さんと一緒に働くのは、入社14年目の山中先輩。 山中先輩も真面目な性格のようで気の合う2人。 「いかに手書きを早くするか。 」 「いかに大量の社員の情報を早く入力するか。 」 切磋琢磨しながら、労務業務の技術を磨く毎日だったが・・・ 目の前のことに真剣に取り組みすぎるあまり、2人は知らなかったのだ。 労務・人事業界に起こっている変化を。 CMメイキング CMメイキング映像は下記よりご覧いただけます。 2009年「仮面ライダーW」でデビュー。 以降、ドラマ・映画・舞台・ラジオなど幅広く活躍中。 」、「アルキメデスの大戦」など。 待機作品に映画「タロウのバカ」（2019年9月6日公開）、「糸」（2020年公開予定・主演）、主演舞台「カリギュラ」（2019年11月より上演）がある。 学生時代より演劇活動を始め、多くの舞台に出演。 以降、映画、ドラマ、CMなど幅広く活動。 ドラマでは、『NHK連続テレビ小説 ごちそうさん』、『悪党～加害者追跡調査～』、『サウナーマン〜汗か涙かわからない〜』などがある。 ,LTD. ） 証券コード ：4771 東証JASDAQ 代表者 ：代表取締役社長 森中一郎 説立 ：1990年（平成2年） 資本金 ：9億3,200万円（2019年6月末現在） 連結売上高 ：71億1,951万円（2019年3月期・連結） 事業内容 ：個人事業主及び小規模企業向け会計サービス 中堅中小企業向け管理部門支援サービス（エフアンドエムクラブ） 中堅中小企業向け財務・補助金支援サービス 会計事務所向け支援サービス （経営革新等支援機関推進協議会／TaxHouse） 社会保険労務士事務所向け支援サービス（SR STATION） ISO・Pマーク認証取得支援サービス パソコン教室 クラウド型労務・人事管理システム販売（オフィスステーション） 経営革新等支援機関関連業務 事業所 ：本社：大阪・東京 支社：札幌・仙台・名古屋・福岡・沖縄 従業員数 ：464人（2019年3月末現在） URL ：.

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アウトソーシング事業において、年間約6万人のお客様の確定申告における会計処理を請け負い、 また同数の国税電子申告を提携税理士法人にて行うためのソフトウェア開発を行ってまいりました。 この生産管理、大量データ処理に対応した業務サポートシステム開発のノウハウを背景とし クラウド型労務手続きシステム「オフィスステーション」を低価格でお客様へ提供することが実現しました。 「年末調整ステーション」以外にも「オフィスステーション」という入退社時や扶養変更、氏名変更など「人事労務」関係をクラウド上で行うサービスも提供しています。 料金比較 類似するサービスは他にもありまして参考程度に紹介します。 他社のサービスの場合、「人事労務」と「年末調整」をあわせて提供しているケースもあるので純粋な比較とならないのもあります。 でも、サービスの問題ではなく、どのように処理するべきか悩むであろう点について先に紹介しておきましょう。 時間がない場合は、入力者側へ１から入力させる方法で対応する選択肢もあるでしょう。 従業員のメールアドレス すでに従業員にメールアドレスを付与している、もしくはメールアドレスを収集している場合はあまり困らないのですが、メールアドレスを管理していない場合、ここでまず時間がかかるでしょう。 メールアドレス宛に通知を送る方法以外にも、ログインのためのIDとパスワードを印刷して配る方法で対応する事も可能です。 「年末調整ステーション」では、配布するように紙を作成してくれるメニューが用意されています。 サービスによってはない場合もありますので、紙でサービスの通知を行う場合はちゃんと確認しておきましょう。 ただ、提出されていない場合や間違いがあって修正を依頼する場合などに、メールアドレスがあるとやり取りがしやすいです。 税務署への申請と承認 クラウドで年末調整の処理を行うにあたって、税務署への申請書の提出が必要になります。 「源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申請書」 ちょっとこれが大丈夫か不安。 申請書は申請月の翌月末に承認されるとのことなので、10月提出した場合は11月末日に承認されます。 ちなみに承認されてもされなくても通知が来ない場合があるそうで、その場合は承認されたこと承認されたこととなるそうな。 ちなみに税務署に持ち込んで提出したんですが、もっと早く承認されないか聞いてみましたが、窓口の人は丁寧に対応してくれましたが、内線先の人はホームページに書いてある内容そのままの回答でした。 そんな大した書類でもないように思うので、申請のみでとりあえず認めてほしいわ。 管理者側の処理 30日間のトライアルで試してみましたが、管理側の設定から従業員からの提出まであまり迷うことなく行うことができました。 各項目でナビゲーションが用意されていたり、マニュアルが用意されていたりと、操作画面は非常にわかりやすかったですね。 無料トライアルで申込み 無料トライアルの申し込みをするとメールが届くので、記載されているIDとパスワードを使ってログインを行う。 このように質問に対して回答していく形で入力されていきます。 「はい」と「いいえ」の選択肢で、次の質問事項が変わります。 控除のための保険の証明書の画像添付してもらうことが可能です。 スマホで作成を行う場合、カメラで撮影してそのまま添付することができます。 画像をクリックすると拡大されます。 提出されたデータを確認 従業員より提出されたデータから申告内容を確認・編集します。 個人の進捗状況の確認も行えます。 まとめ 現在トライアルを試しているところですが、まだ「年末調整ステーション」の利用を決めていませんが、かなりの有力候補です。 「」です。

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年末調整とは？基礎知識や全体の流れ、注意事項から効率化の方法まで徹底解説！

年末調整の課題 現状、多くの企業が年末調整において、書面による必要書類の配付、手書きでの申告書記入をしており、企業・従業員ともにさまざまな課題が生じています。 年末調整に関する企業・従業員の主な課題 企業の課題 従業員の課題 従業員毎の必要書類の配付・回収 銀行や保険会社、税務署などから送られた複数の控除証明書の保管 計算・記入内容のチェック・修正依頼 控除対象保険料額の集計・計算の手間 給与システムへのデータ入力 手渡しや郵送による書類の提出 7年間の各控除申告書の保管 毎年重複した内容を記入する手間 また、2020年の税制改正に伴い、さらに手続きが煩雑化するため、多くの課題が生じる可能性があります。 年末調整業務電子化のメリット 年末調整業務の電子化とは、控除証明書の受領や各種申告書の作成・提出といった作業を、紙ベースではなく電子的方法を用いて行うことを言います。 年末調整業務の電子化には「手間・コストの削減」、「利便性の向上」、「入力・提出状況の一元管理」などのメリットがあります。 業務効率化とコスト削減 年末調整業務には多くの作業時間と、作業を担う人件費や事務経費の増加などの多大なコストが必要です。 年末調整業務を電子化すれば、年末調整関連の書類の印刷・配付や回収、仕分け・封入・郵送、またデータ入力といった企業側の業務の大幅削減が可能です。 年末調整業務にかかる時間が約半分になった事例もあります。 年末調整にかかる時間が平均約半分に削減！｜オフィスステーション 年末調整 入力・提出状況の一元管理 民間各社が提供するクラウド年末調整システムなどでは、多くの場合、必要書類の配付・入力や提出状況の確認・回収・修正といった全工程をWeb上で一元管理し、スマートフォンやパソコン上で適切な対応を行うことができるインターフェースを用意しています。 従業員ごとの進捗状況を可視化し、「未着手」、「作成中」、「提出済み」、「修正中」などの入力・提出状況を一元管理することで、修正が必要な従業員や作成・提出が遅れている従業員にメールで直接催促することもできます。 控除証明書の保管も、クラウド上にアップロードすれば、書類の紛失や損壊の心配もありません。 過去の申告書データの流用 電子化された申告書データはオンライン上に蓄積することができます。 過去のデータを流用することで毎年同じ内容を入力するといった二度手間を省き、従業員のストレス軽減につながります。 また転記ミスなどのリスクを軽減することにもなります。 年末調整業務電子化の導入ポイント 年末調整の電子化は業務効率化やコスト削減に高い効果があります。 その導入も年末調整業務の電子化のためのクラウド型システムの登場により容易になっています。 導入する際は以下のポイントを押さえて、進めてください。 承認申請書の提出 従業員が勤務先に年末調整申告書に記載すべき事項を電子データに提出するためには、事前に税務署へ承認申請書を提出する必要があります。 ただし、税務署側からの「承認された」という通知は基本的にありません。 提出した月の翌月末日までに、連絡が無ければ「承認された」こととなります。 承認までかかる日数を踏まえて、早めに申請手続きを完了させておきましょう。 従業員の承諾 企業側・従業員側の双方にとってメリットの多い年末調整業務の電子化ですが、企業側が一方的に推し進めることはできません。 たとえば、源泉徴収票を紙での交付から電子化に切り替える際には、従業員に事前の承諾を得る必要があります。 なお、事前承認を得るための書類には、下記の内容を盛り込むことが奨励されています。 電子交付する書類の名称• 電子交付する方法（電子メールや電子閲覧、磁気媒体など）• 受信者ファイルへの記録方法（XML形式やPDF形式など）• 交付予定日• 交付開始日 年末調整に適したソフトウェアの導入 年末調整の電子化を進めるにあたり、年末調整に関する各種申告書を作成するために利用するソフトウェアの検討が必要です。 国税庁が開発を進めている「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」を利用するほかに、民間各社からリリースされているクラウド型システムを導入する方法があります。 クラウド型システムを利用することにより、以下のようなメリットを得られます。 各種給与システムへの連携• タブレットやスマートフォンなど各種端末からの利用• クラウドストレージ上での控除証明書の保管 労務SEARCHを運営するは、年末調整の情報を各種端末で収集でき、システム上でデータ管理ができる「」をリリースしています。 ご使用の給与システムそのままでご利用いただくことが可能で、30日間の無料トライアルも受け付けているため、まずはお気軽にお問い合わせください。 国税庁が進める電子申請 年末調整業務の煩雑さを改善するために国税庁は2020年10月の年末調整の電子申請を進めています。 想定されている電子申請の手続きは、以下の通りです。 【参考】年末調整手続の電子化に向けた取組について（令和２年分以降） — 国税庁 【参考】年末調整手続の電子化について — 国税庁• 従業員が基本情報を控除申告作成用ソフトウェア（国税庁が開発中）に基本情報（氏名、住所など）を入力します。 銀行や保険会社、税務署送付される控除証明書データを取り込みます。 控除作成用ソフトウェアで各種控除申告書を作成し企業へ提出します。 企業は、内容をチェックして適宜修正・変更を加え、国税庁にオンライン上で年末調整のデータを提出します。 このように保険会社、銀行の発行する控除証明書を含め、企業での控除申告書の作成を電子化する仕組みを整える予定です。 まとめ• 年末調整の紙媒体の手続きでは、膨大な時間やコストが発生している• 2020年10月を目処に、国税庁は年末調整の電子化を目指している• オンライン申請が可能となることにより、業務効率化や利便性の向上につながる• 政府は、年末調整だけでなく、他手続きへの展開や応用も目指している• 年末調整を電子化するにあたって、税務署への承諾申請書の提出や、従業員の承諾を得る必要がある.

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