転職面接で企業が長所・短所 強み・弱み を聞く意図は? 転職面接で企業の面接官が注目しているポイントは以下の2点です。 客観的な自己分析ができているか 客観的に自分の長所・短所を理解していることはビジネスの世界においても重要です。 例えば、自分の強み最大限に発揮できる状況も理解していれば、シチュエーションに合わせて自分がやるべきことを見つけられるでしょう。 また、自分の短所を理解しておけば、周囲のメンバーと協力して短所を補い合ったりすることが可能になります。 採用担当者としても応募者が自分の強み・弱みを客観的に見れていなければ、自社の活躍イメージを湧かせることが出来ません。 職種・社風とマッチしているか 長所や短所は、応募者の性格ともリンクしています。 企業風土とのミスマッチがあると、いくら優秀な人でも早期退職に繋がってしまうかもしれません。 例えば、応募者の強みが「チームビルディング」であっても、応募した企業の風土が「個人主義」ですと、応募者と企業が合っているとは考えにくいです。 転職面接で聞かれる長所の選び方・伝え方のコツ それでは、まず長所の選び方と伝える際のポイントをお話していきます。 採用担当者はどこをみている? 採用担当者が求めているのは、応募者の一方的な自慢ではありません。 「自社に合った強みを選択しているか」• 「即戦力になれそうか」• 「自社で働くイメージが膨らむようなエピソードか」 といった点に着目しています。 長所は何をアピールすればいい? 強みを聞かれた場合は、社会人としてのキャリアで身につけてきた、応募先企業でも活きるスキルや経験を答えましょう。 ここでおススメしたいのが「 ポータブルスキル」のアピールです。 ポータブルスキルとは、会社や職種に関係なくどこでも通用するスキルのことです。 代表例として、 「リーダーシップ」「提案力」「実行力」が挙げられます。 測定も視覚化もできないという特徴があります。 このほかのスキルとしては、簿記や英検のような「テクニカルスキル」と呼ばれる専門スキルもありますが、これは入社後にも身につけられるため、ポータブルスキルをアピールするのが良いとされています。 アピールポイントは一つ 仕事を重ねると、多くのアピールしたい点が生まれてくることでしょう。 しかし、たくさんの強みを言ってしまうと、面接官はあなたの人物像をつかみかねてしまいます。 転職面接では、応募先企業に合わせて、 あなたが一番伝えたい強みを一つだけ伝えましょう。 具体例と客観性を持たせよう エピソードを話すときには、前職での具体的なエピソードを盛り込むようにしましょう。 この時、「努力した」だけではなく、 具体的な数字を入れると良いです。 また、あなたの話に客観性を加えるため、実際に上司や同僚に言われたことを織り込むと良いでしょう。 転職面接で聞かれる短所の選び方・伝え方のコツ 採用担当者は何をみている? ネガティブな情報であるからこそ、人事担当者は応募者が自分の短所を本音で語ってくれているかが注目されます。 短所を理解したうえで、どのように対処しようと努力してきたかを重視する会社が多いです。 短所は長所と表裏一体 言い換え例あり まず、短所を選ぶ時は、「長所と短所は表裏一体」ということを意識しておくと良いでしょう。 自分では言いにくい内容だと思っていたとしても、捉え方によっては長所にはなり得ます。 例えば、「飽きっぽい」は「新しいものに好奇心旺盛」、「心配性」は「計画的」などと言い換えることが出来ます。 以下に、長所と短所の言い換え例をいくつかご紹介します 短所 長所 頑固 何事も妥協しない 優柔不断 慎重に物事に取り組む 流されやすい 協調性がある 計画性がない 行動力がある 理屈っぽい 論理的に考えられる 短所は対応策とセットで伝えよう 短所を伝える時は、「言いっ放し」にしないように気を付けましょう。 「私の短所は頑固なところです」だけでは、面接官には心配や不安だけが残ってしまいますよね。 必ず、その短所に対して何を意識しているか、どう対応しているのかをセットで伝えるようにしましょう。 短所のNG例• 「短所はありません。 」 短所がないという答えは、自分を客観視できていないと言っているのと同じですのでやめましょう。 性格面の弱みを伝えてしまう「諦めが悪い」etc 性格面での弱み(計画性がない、心配性、諦めが悪い)といったことは、修正が難しく、キャリアプランにつなげにくいため、控えたほうが良いでしょう。 致命的な短所 「時間にルーズ」、「人間関係の構築が苦手」といった致命的な短所は、「採用リスクがある」と捉えられてしまいます。 長所・短所の見つけ方が分からない時の対処法 長所・短所を話す重要性は分かったけど、そもそも自分の強みや弱いって何だろう?・・・では困りますよね。 そんな方へ、自分の強みや弱みを知る3つの自己分析の方法をご紹介します。 キャリアの棚卸しと得意業務の洗い出し ビジネスにおける自分の長所を見つけるためには、これまでの業務を振り返ってみると良いでしょう。 おすすめは、 自分だけのキャリア年表を作り、いつ・どんな業務をしてきたかを書き出してみることです。 その際、些細な業務でも躊躇わずに全て書き出します。 書き出した内容を見返しながら、「比較的スムーズに取り組めた」「周囲の人に褒められた」「他の人よりも出来栄えが優れたいた」仕事をピックアップしましょう。 そして、その中から他社でも通用しそう・活かせそうなスキルや経験があれば、それは自分の素養や能力が活かせる仕事です。 この業務の中で「他の人と比べて何が差を生んだんだろう」と考えてみることで、皆さんの長所が見つかるかもしれません。 反対に、自分が苦手だった業務からは短所が見えてくるでしょう。 他己分析で新たな一面が発見できるかも 上記のように自己分析を通じて長所・短所を見つける方法もありますが、もう一つぜひやってみてもらいたいのが「 他己分析」です。 自分が思っている強みと、周囲の人から見たあなたの強みは別物かもしれません。 その際、ビジネスで関わりがある同僚や上司、懇意にしている取引先に話を聞いてみると良いでしょう。 仕事に直結した内容になるため、自分では意識していなかった取り組みが評価されていることに気付ける場合があります。 未知の業務にチャレンジしてみる 仕事をしていると、意外にこの業務は自分に合っているかもしれない、と気付いた経験はないでしょうか? 過去の業務以外に、案外取り組んでみたら相性が良かったり、これまでの業務以上に得意分野が見つかるしれません。 働きながら転職活動を考えている方は、食わず嫌いをせずに新しい業務に取り組んでみるのも一つの手です。 【関連記事】.
次の「あなたの短所はどこですか?」「あなたの弱みを教えてください」、これは採用・転職面接で多く見られる「ネガティブな質問」を代表する質問例で、定番中の定番の質問でもあります。 しかし、この質問に対して、十分な面接対策を準備している転職希望者はかなり少数派です。 また、私達マイナビクリエイターの利用者様に「短所・弱みを聞かれたときにどんな回答を用意していますか?」と質問したところ、面接時に言ってはいけないNG回答が多く見られました。 そこで今回は、第1章で面接担当者が「短所・弱み」を聞いてくる意図について説明し、第2章では言ってはいけないNG回答のワーストランキングを紹介したいと思います。 また、第3章では職種別に回答サンプルを用意していますので、これらを総合的に活用してあなたの面接対策にお役立ていただければと思います。 長所・強みと表裏一体に考えることが重要 短所・弱みは、別の記事 で紹介している長所・強みと表裏一体の関係にあります。 例えば、以下のような関係です。 長所(表) 短所(裏) 情に厚い 情に流されやすい 信念を貫く 周囲の意見を聞かない・柔軟性に欠ける プラス思考である 最悪の事態を想定していない 生真面目な性格である 融通が利かない・発想の飛躍や機転がない このような相対関係を理解しておき、長所や強みで語った部分の裏側を短所・弱みとして語れるよう準備しておくことが大切です。 長所として「仕事に対するモチベーションが高い」と言ったときは、「モチベーションが高くなりすぎて周囲と温度差が生じてしまったことがある」といった失敗談を、反省と改善策を添えた上で短所として話すようにすると、回答全体の整合性が高まります。 自分の人間的な短所や自分ではどうしようもない短所などは避け、「仕事を進める上でひょっとしたらマイナスに働いてしまうかもしれない」といった懸念点を話すレベルにとどめる。 長所・強みと短所・弱みを表裏一体のセットにして、自分なりの回答を準備しておく。 仕事を進める上で、「短所や弱みをそのまま放置していた」というのでは、人材的魅力に乏しくなる。 そこで、「自分なりにこのように克服してきた」「失敗したときはこのようにリカバリーした」というフォローとセットにして語る。 とはいえ、完全に克服しきれていないからこそ、現在も「短所・弱み」であることは素直に認める。 その上で、「次のステップとしてこのような努力をしている」という前向きな姿勢を見せる。 注意:克服法をあまり長々と語るべきではありません。 また、完全に克服したかのように話を偽らないように意識しましょう。 無理が生じて、面接担当者に疑問や不自然さを感じさせることになり、そこを追及されると墓穴を掘ってしまうことになる可能性があります。 言葉の選び方が悪い 「物は言いようで角が立つ」という言葉がありますが、同じことを言うのでも、いかにも印象の悪いネガティブな言い方もあれば、「見方によれば長所かもしれない」と感じられるポジティブな言い方があります。 例えば、次のような表現例がわかりやすいでしょう。 ネガティブな言い方 ポジティブな言い方 不愛想である 必要以上に言葉を発しない 言葉が足りない 言葉をじっくり選ぶ ネガティブ思考である 常にリスクへの配慮を忘れない すぐに落ち込む 思慮深く繊細である 引っ込み思案である 軽はずみなことは言わない 個人差はありますが、人間、自分を語るときには、必要以上にネガティブな表現や否定的な表現を選んでしまうことがあります。 そこにある種の謙遜やユーモアが含まれていることも多いのですが、初対面の面接担当者にそのようなニュアンスは通じません。 できるだけ良い言葉を選ぶよう心掛けてください。 致命的なNGワードを口にしてしまう 「会社に損害を与えるかもしれない」「組織やチームにマイナスになるかもしれない」といった短所・弱点は、たとえそれが事実であっても、言わないほうがいいでしょう。 理由は2つあります。 1つは「業務に支障が出そうな人材をわざわざ採用したいと思う企業はない」ということ、もう1つは「自分にとって一方的に不利な情報を不用意に相手に与える姿勢はビジネスパーソンとして不安」ということです。 具体的には、以下のようなパターンがあります。 「時間にルーズ」「約束を忘れることがある」 社会人としての信用が置けません。 そもそも、こんな致命的な弱みを平気で口に出せる神経が疑われます。 「ひょっとして、それをたいして悪いことだと思っていないのでは?」などと、良識を疑われても仕方ないでしょう。 「精神的なダメージに弱い」 クリエイターとして繊細な神経を持っているのはいいのですが、「ちょっとしたことで会社を辞めてしまうのでは?」「扱いが難しい人では?」などと不安を感じさせてしまいます。 「ケアレスミスが多い」 いっしょに働くメンバーとして、不安を感じさせるような話は避けましょう。 また、このような短所・弱みは長所と表裏一体関係にならず、一方的なマイナス評価となってしまいます。 例えば「ケアレスミスは多いが、そのぶん仕事は早い」などといってもフォローになっていません。 私の短所は、「ひとつの仕事に集中しすぎて周囲が見えなくなってしまうことがある」という点です。 前職で初めてWebデザイナーとして働いたのですが、当初はこの短所が災いして、ひとつのページの作り込みに時間をかけすぎてしまったり、残業時間が長くなってしまったりということで上司に叱られたことがあります。 しかし、集中力があるということは、短時間でクオリティの高いデザインができるというメリットもあると思います。 とはいえ、完全に長所になったというわけではありません。 今後、後輩や部下などの管理をする立場になるためには、自分の仕事をしながら周囲に目配りをするといった視野の広さも必要になります。 そこで、「周囲のメンバーが今何をしているか?」を定期的に把握する習慣をつけるため、仕事中30分おきにPCのアラートをセットするなど、目的意識を持って改善トレーニングに励んでいます。 私は前職でWebデザイナーからWebディレクターになりたてのころ、上司から「自分の仕事に没頭しすぎる」という指摘を受けたことがあります。 ディレクター職はプロジェクト全体の進行状況を把握していなくてはなりません。 もちろんクライアントとの折衝もありますし、社内調整も重要な仕事です。 性格の異なる多くの作業を同時に進めていくには、ひとつの仕事に没頭することが短所となってしまうと注意されたのです。 それ以降、私は業務を「パケット化」することを心掛けました。 具体的には、こなさなくてはならないタスクを重要度と所要時間でリスト化し、プライオリティ順に一つひとつの業務を短時間で集中的にこなすようにしました。 私は、いろいろな仕事を並行して進行できるマルチタスク型の人間ではありませんから、一つひとつの業務を順次こなしていくという仕事の進め方のほうが性に合いました。 また、15分程度の隙間時間の活用法も上達し、仕事の効率化につながったと考えています。 とはいえ、業務のパケット化にも限界があります。 そこで、手掛ける案件が大型化するにしたがって、「周囲のスタッフに権限を委譲し、その報告をこまめに受け取る」という、組織のフラット化を実践しました。 個人の能力や時間には限界がありますから、こうした取り組みは今後さらに重要度が増すと思います。 しかし、自分が目配りしなくてはならない範囲が広がるにつれ、一つひとつの業務にかけられる時間は減っていきます。 いかにパケットを小型化し、短時間に集中してこなし、次のタスクに素早く自分を切り替えていけるかが今後の課題だと思っています。 私の弱みは、「ある程度まとまった時間、企画に集中しないとアイディアが生み出せない」というところにあると感じています。 ところが、自分がリーダーシップを発揮するようになってくると、会議・報告・相談・質問がひっきりなしに続き、企画に集中する時間が取れなくなってしまいました。 そこで私が導入したのがコアタイム制度でした。 電話も取り次がない」というルールを設けて、自分の時間を確保するようにしたのです。 最初は若干の混乱もありましたが、コアタイム制度が浸透するにしたがって、支障なくプロジェクトが進められるようになりました。 私自身も、企画のクオリティがアップしたと自覚しています。 その成果が認められ、コアタイム制度は前職の会社全体に導入されるようになりました。 御社の環境にこうしたコアタイム制度がふさわしいかどうかはわかりませんが、何らかの方法で、ある程度まとまった時間を自分の仕事に集中的に使える状況があればと願っています。 プランニングに携わるクリエイターであれば、誰でもある程度の時間、思考に集中しなくてはならないのは当然でしょう。 このサンプルでは、その普遍的な問題を自分の弱みととらえ、「自分に限らず誰にでもそうした時間は大切であり、それが結果的に業務効率の向上につながる」ということも伝えています。 リーダーシップの発揮を求められるポジションでは、こうした自分の仕事のスタンスや流儀を「弱点・弱み」という形で間接的に伝える方法もあることを覚えておいていただければと思います。 ただし、即時相談・即時連絡を是としている企業文化を持つ会社であれば、「この人のやり方は当社に合わない」とマイナス評価されてしまうリスクも考えられます。 こういうタイプの話をする際は、事前に企業研究を進めておき、先方に賛同が得られるだろうという見込みを持って面接に臨むことが重要です。 客観的に自己分析ができているか?• ネガティブなことを人に話すときのビジネスコミュニケーション術を心得ているか?• 短所・弱みが当社の業務・組織に悪影響を及ぼさないか?• 短所・弱みを克服しようという積極性や、具体的な努力・工夫の形跡が認められるか? また、用意する回答も「話の内容自体はいいが、この企業の文化には合わないだろう」と思われる場合があります。 「マイナビクリエイター」のキャリアアドバイザーは、応募先の企業の価値観や企業文化を十分理解した上で転職マッチングを行っています。 もし、このようなミスマッチが予測される場合は、その旨を転職希望者様にアドバイスし、回答内容の変更や添削などの面接対策支援を行っています。 理想の転職を実現するために、ぜひ私たちにお手伝いをさせてください。
次の「彼女の短所は心配性なこと」という時に、「短所」の表現にどんな表現を使うか迷いました。 早速、「長所、短所」の表現について調べました。 私の長所はとても健康的なことです。 My strength is I am very healthy. 私の長所は誠実かつ努力家であることです。 My strengths are I am sincere and is a hard worker. 彼女の長所は正直なことです。 Her strong point in her honesty. 私の短所はマイナス思考なところです。 My weak point is negative thinking. 私の短所はしばしば頑張り過ぎるところです。 My weakness is I often work too hard. 彼女の短所は生まれつきの心配性なところです。 Her weakness is she is a natural worrier. See you next time!
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