その名の通りパソコンを使用してデータを入力していくお仕事です。 指定された情報を指定のデータファイル等に、正確に入力することが求められます。 仕事で取り扱うデータは実にさまざまです。 たとえば、伝票やメモといった手書き文字や、インタビュー音声、英文などが含まれます。 これらの情報をデータとしてコンピューターに入力し、管理しやすい状態にすることで、企業業務の円滑化をはかることが主な仕事内容です。 勤め先によっては、データ入力に加えて、顧客からの電話対応や書類のファイリング、印刷された書類の読みあわせといった雑務を担当することもあります。 使用するソフトは市販のオフィスソフトのほか、各企業独自の専用データソフトを操作する場合もあります。 オフィスワーク未経験者を歓迎している職場が多い点も特徴です。 オフィスワークに挑戦してみたい人、これからオフィスワークのキャリアを積んでいきたい人、パソコンのスキルを活かしたい人におすすめのアルバイトといえます。 基本的にパソコンを使っての業務になります。 パソコンの基本操作スキルや、オフィスソフトのスキルがあれば、スムーズに仕事を進めることができます。 仕事をするにあたっての必須資格はありません。 データ入力は、業務前に簡単な研修が設けられていることも多い仕事です。 基本的なパソコンスキルがあれば、安心して業務に臨めるでしょう。 データ入力をはじめとする事務職は、面接時にオフィスソフトのスキルに関する質問を受けることも多いです。 長く事務職で働くことを検討しているのであれば、資格の取得も視野にいれるとよいでしょう。 ちなみに、データ入力は正確さとスピードが求められる仕事です。 タッチタイピングの技術や、タイピングの資格を所持していれば、即戦力として重用されやすくなります。 そのほか、職場の人と長時間一緒にいる仕事なので、社会人としてのマナーやコミュニケーション力があるとなおよいでしょう。 パソコンスキルが向上しやすいことが挙げられます。 パソコンの基本操作はもちろんのこと、オフィスソフトの使用スキルやタイピングスキルも自然にアップしやすい点が魅力です。 なお、データ入力のアルバイトは、オフィスワークの中でもとりわけ「データを入力すること」に特化している仕事です。 よって、オフィスワークの実務経験がない人でも、比較的採用されやすいというメリットがあります。 データ入力の仕事を通じてパソコンスキルを磨き、資格を取得しながら、より高度な技術が求められる事務職(英文事務や営業事務)にキャリアアップする人も多くいます。 加えて、正確なデータ入力が求められるため、タイプミスをしない技術や集中力が培われやすい点も利点といえるでしょう。 ひとりでコツコツと作業をする仕事なので、まずは社会人としてじっくり仕事に慣れたい人、黙々と作業をこなすことが得意な人におすすめのアルバイトです。 大きくわけて2パターンあります。 1つめのパターンは、一般的なサラリーマンと同じく、会社を仕事場とする場合。 2つめのパターンは、自宅に仕事を持ち帰って作業をする場合です。 企業で働く場合は、職場に従業員用のパソコンまたは専用の機材が用意されており、指定の席に座って作業を行うことになります。 職場にもよりますが、基本的には少数精鋭で仕事にあたることが多い点が特徴です。 集中を要する仕事であるため、業務中に他のスタッフと会話することはさほどありません。 ちなみに、業務中の服装は勤務先によって異なります。 制服が支給される場合もあるので、就業前に確認しておくとよいでしょう。 自宅で作業をする場合は、自分が所持しているパソコンを使って作業をするパターンがほとんどです。 作業前には、データ流出などのトラブルが発生しないように、パソコンのセキュリティ対策を万全にしておくことをおすすめします。 データ入力バイト みんなの体験談!実際に働いてみてどーだった!? 基本的に自分のペースで黙々と作業をすることが好きなので、この仕事をしている時は自分の世界に入ってじっくりと集中できたと思います。 膨大な仕事量でしたが、毎日時間や配分などを自分なりに工夫して考えながら、ゲームをクリアしていくように要領よくこなしていくことを意識して臨んでいました。 長時間パソコンと向き合わなければならないので、目や肩、腰がとても疲れてしまうのは辛かったですが、自分の思う通りに仕事を終えられた時は、とても充実感や達成感を感じることができました。 また、この分だけ入力するというその日のノルマが目の前の紙の量などで見えていると、より仕事をしているという実感が得られたような気がします。 毎日キーボード打ちをすることでタイピング速度が上がり、タッチタイピングも出来るようになるでしょう。 データ入力はパソコンでの作業がメインのため、タイピングの速度を上げ、ショートカットを駆使することで時間の短縮ができ、より能率よく仕事をこなすことができます。 データ入力は黙々と行う作業ですので、落ち着いた雰囲気の職場が多いのが特徴です。 比較的年齢層の若い職場が多く、集中して仕事をすることができます。 スペースのある職場では個室で1~2人で働く場所もあります。 勤務中はコミュニケーションを取りながら作業を進めるより、黙々とこなすことが多いので、休憩時間などを利用して交流をはかるように心がけることで職場に馴染めるようになるでしょう。 仕事始めや終わりの挨拶やランチタイムなどには積極的に会話を交わすようにしましょう。 作業中は緊張感の維持がポイント データ入力は、画面を注視しながら作業をする仕事です。 よって、肩こりや眼精疲労などの症状がでやすい面があります。 一般的な事務職にくらべてデスクを離れる機会が少ないので、気づかないうちに体が凝ってしまうこともしばしばです。 休憩時間や帰宅後に意識的に体をほぐし、翌日に疲れを残さないよう心がけましょう。 また、慣れないうちは入力すべきデータの量に圧倒され、「業務時間内にできるのだろうか」と不安に思ってしまうこともあります。 一度作業を覚えてしまえばルーチンワーク的にこなすこともできますが、入力には正確さが求められるため、やはり気を抜くことはできません。 長時間緊張して作業しなければならない面も、大変さのひとつといえるでしょう。 しかし、データ入力にともなう苦労は、オフィスワークの基礎ともいえる要素です。 データ入力をそつなくこなせるようになれば、総合的な事務職にステップアップすることもできます。 体調管理に気をつけながら、データ入力の仕事をマスターしてみましょう。 将来のキャリアアップにもつながる パソコンでの作業に慣れている人が志望しています。 なかでも「オフィスソフトの資格を持っている」、「タイピングスキルに自信がある」といった人が多いです。 比較的若い人が志望しています。 作業には正確さやスピードが求められるので、几帳面な人や整理整頓が得意な人にとっては魅力的な仕事です。 コミュニケーションを図りながらの仕事より、ひとりで黙々と作業することが好きな人が多いようです。 しかしオフィス内で働くので、社会人としての最低限のマナーは必要でしょう。 企業によっては未経験者を募集しているところもあり、後々はデータ入力だけでなくオフィスワーク全般に携わりたいという人もいます。 資格やタイピングスキルは働きながら身に付けていくことができるので向上心をもって取り組める方が向いています。 データ入力バイト あなたの面接力を倍増!?3つのポイント シンプルで清潔感のある服装であれば問題ありません。 スーツを着用すれば無難ですが、服装自由の職場での面接の場合、女性であればブラウスとパンツ、タイトスカートなどでも問題ありません。 派手なメイクは控えナチュラルメイクを心がけましょう。 男性はポロシャツやシャツとパンツでもいいでしょう。 男女共、夏場でもショートパンツでの面接は避けましょう。 ヘアスタイルは顔が隠れないスタイルで前髪で顔が隠れすぎないようにし、ロングヘアの人は束ねることで、面接の前後にお辞儀をした際に髪が乱れず、明るい印象を与えることができます。 男性は整髪料などで髪を整えて清潔にしましょう。 また、ヘアカラーは面接先の職場にマッチしない場合、自然な色合いに戻しておきましょう。 ネイルアートや過度な長さのスカルプなどデータ入力をする上でそぐわないおしゃれは避けて面接に臨むようにしましょう。 パソコンを使った作業ですので、キーボードに熟練している人や黙々と行う仕事が好きな人に向いています。 面接時にはパソコンの経験や責任感などを聞かれた時に備えて、自分のパソコンのスキルや自己アピールなどをまとめておき、スムーズに話せるようにしましょう。 データ入力作業は数字や細かな作業を求められますので、地道な作業を正確に進められる点を具体的なエピソードとともに誠意を持ってアピールするといいでしょう。 また、業務上スピードや即時の判断を求められる場合もあるので、いかなる状況でも冷静に的確な判断が出来る人物であることをアピールするために予想外の質問にも動揺せず、落ち着いて答えることを心がけましょう。 実務経験がない場合でも仕事に貢献する態度を見せることで、採用側に好印象を持たせることができます。 データ入力の経験がある場合は、仕事に対する技術プラス、職場内で円滑にコミュニケーションを図れる面をアピールすることで採用側に信頼を与えることができます。 面接ではパソコンのスキル、タッチタイピングの可・不可、これまでの職歴、自己アピールなど提出する履歴書とデータ入力に必要なスキルに関する質疑が行われる可能性があります。 タッチタイピングやタイピング速度などのスキルに自信がある場合はアピールするといいでしょう。 また、これまでの職歴で退職理由を聞かれた場合は、ネガティブな内容ではなく、前向きな理由を用意し、採用側に好印象を残せるような応答をしましょう。 データ入力の経験がある人は、経験を活かしながらスキルアップしたい、など向上心をのぞかせるのも有利になります。 データ入力は、勤務中のコミュニケーションをさほど必要としない場合が多い職種ですが、同僚との円満なコミュニケーションを図れる、などトータルに効率よく働ける意欲をアピールすると採用側から信頼をおける人物とみなされるでしょう。
次のハローワーク求人情報16,000件のうち、応募条件にパソコンの項目がある求人は1,975件ありました。 一方、ある事務職の派遣では30件中30件が「パソコン必須」! でも、パソコンでどんなことができればいいんだろう? そこで、求人表に掲載されている仕事内容と「基本」「初級程度」など、もやもやっとしたパソコンレベルを分析しました! 企業が求めるパソコンレベルの発表です! 人事の方も、以下を参考に求人票を作成すると、よりレベルのマッチした方がいらっしゃると思います。 ここでいう基本とは、会社によって「この機能はよく使うから基本的だ」というように解釈の幅が広く、分析しづらいです。 「基礎」よりも高度な操作が求められているのは確かですが、一般化はなかなか難しいので、ここでは、業務内容からポイントをまとめました。 パソコン ・メールの利用 ・ファイルの圧縮・展開ができる ・ファイルのアップロード、ダウンロードができる 他社とデータをやりとりする業務が発生する場合、メールの添付ファイル、それにともなったデータの圧縮などが必要になります。 「書類作成のお手伝い」以上の業務では、必須の能力です。 ワード ・書類の作成 ・表の作成 決まった文言をもとに書類をゼロから作成できる程度の能力は求められているようです。 したがって文字に加えて、段落の書式(文字の配置など)も使えたほうが好ましいでしょう。 表の作成もできる必要があります。 エクセル ・データの集計(SUM関数、AVERAGE関数など) ・データの並べ替え ・見積もりの作成 関数(特に、合計や平均などの集計に使う関数)は使いこなしたいところです。 見積もりデータの作成など、ある程度まで型の決まった書類も作れるようなスキルは必要でしょう。 なお、「基本的なエクセル」と提示しながらも、高度な作業を求めている企業も少なくないので、応募時は、しっかり仕事内容を読みましょう。 「初級程度」というキーワードを含む求人 「初級程度」と掲載されていたのは35件。 仕事内容を見ると、基本と書いてある会社よりも少し高度な業務を求められています。 パソコン ・社内ネットワークにファイルを保存・管理 それほど難しいことではありませんが、ネットワークに接続された他の場所にファイルを保存・管理するという意味を分かっておくと良いですね。 ワード ・画像の挿入 ・レイアウトを整える ・書類の作成(業務連絡書類など) ワードの機能をほどほど活用できるレベルが期待されます。 このレベルだと、書類も自力でゼロから作成する能力が業務上で必要となるようです。 エクセル ・書類作成(手順書、スケジュール表など) ・見栄えのいい表の作成 ・グラフの作成 ワード同様、初級程度とあるときは、上記の程度の作業はさっとできるようにしておくことが好ましいです。 印刷を意識した書類の作成は、クセがあるので、確実に身に付けておきたいスキルです。 いかがでしたか。 この指標を求職票を出すとき・求人票を受け取るときの参考にしてください。 明日は、「「一般事務経験」「中級程度」」「ビジネスレベル」についての解説をします。 各オフィスソフトの操作については、パソカレッジの1日短期講習で1日1ソフトずつ習得することができます。 中級レベル、ビジネス向けの講座もご用意しています。 企業の人事担当の方も、上記のリストを参考に求人票を作成すると、目的のレベルのマッチした方が応募くださる可能性がグッと高まると思います。 (1日単位、お1人から).
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