リッチ テキスト 形式。 RTF（リッチテキスト）とは

RTF（リッチテキスト）とは

テキストだけじゃ味気ない！メルマガの種類あれこれ メールマガジンの配信を始めたての頃はこんな悩みも多いのではないでしょうか？ 「テキストメールじゃ味気ないけど、HTMLメールは色々知識が必要だしどうしよう…。 」 そこでオススメしたいのが、これまでもメルマガの手法の一つとしてご紹介してきた、リッチテキストメール。 HTMLメールよりも手間が少なく、テキストメールよりも表現力豊か。 そんなリッチテキストメールについて、改めて紹介したいと思います。 また、合わせてHTMLメールやテキストメールについても振り返ってみましょう。 テキスト・リッチテキスト・HTMLの違いとは？ メールマガジンには大きく分けて2つの形態があります。 それがテキストかHTMLか。 しかし、弊社ではHTMLの中でも2つに分けて考えています。 一つが通常のHTMLメール、もう一つが今回のテーマであるリッチテキストメールです。 どちらもHTML形式であることに変わりはありませんが、レベル感によってその名前を分けています。 ここでは、テキスト・リッチテキスト・HTMLの違いを一覧にまとめてみたいと思います。 テキスト テキストの特徴は以下の通りです。 ・テキストのみで構成されたメール ・メルマガの他個別でのやり取りでも使用される ・専門的な知識やツールがなくても作成が簡単 ・表示される状態が受信者の環境やメールソフトに影響されにくい ・表現力が低い、画像が入れられない ・開封率が取得できない リッチテキスト リッチテキストの特徴は以下の通りです。 ・HTMLとテキスト両方で構成されるメール ・HTMLよりシンプルなレイアウトになるので表示が崩れにくい ・テキストより装飾がしやすく表現力が高い ・開封率が取得できる HTML HTMLの特徴は以下の通りです。 ・ほとんどの要素が画像で構成されている ・視覚的に訴えられるので内容を伝えやすい ・開封率が取得できる ・作成にはソースコードの知識が必要 ・受信環境やメーラーの設定によっては画像が表示されない、表示が崩れやすい 関連記事： 関連記事： テキスト・リッチテキスト・HTML使い分けは？ ここからは実際にこれら３つをどう使い分けるのかについて、具体例を交えつつお話していきたいと思います。 個人名義で情報を発信する場合 この場合は「テキストメール」を使うことをおすすめします。 個人名義でテキスト形式によるメールを送っている場合、開封率・返信率は高くなる傾向があります。 なぜなら相手からは普段のチャットのように一対一でメッセージを送っているように見えるので、知り合いから連絡が来たのだ、といった安心感を与えることができるからです。 相手に安心感を与える工夫としては、相手の体調を気遣うような一言を入れるなども挙げられます。 開封率・返信率UPのためにできる配慮は全てしましょう。 また、個人名義で送るものに関しては重要な情報である場合が多いので、どのデバイスでも確実に開くことができるテキストがおすすめ、という実用面上の理由もあります。 自社開催のセミナーやイベント情報を発信する場合 この場合は「HTMLメール」を使うことをおすすめします。 集客をする際には概要や内容の面白さに加えて、メルマガのデザイン性も求められるため、HTMLがおすすめ、というわけです。 また、HTMLを使用した場合、開封状況が把握できるので、集客に行き詰まった際に開封してくれている人に対して再度アプローチをすることも可能です。 ただいきなりHTMLを使うのは難しい、という方もいらっしゃるでしょうから、最初の方はリッチテキストとうまく使い分けるのがいいのではないでしょうか？ 定期配信しているメルマガを送る場合 定期配信のメルマガに関しては、登録者の注意を引くことが重要なので、洗練されたデザインを構築できるHTMLがおすすめです。 また先述の通り、HTMLは開封状況が把握できるため、それらの数値を分析することによって、自社のメルマガのマーケティング技術の向上につなげていくことができます。 HTML形式をテキスト形式に変換するには？ 容量や受信環境の問題で、HTML形式ではなくテキスト形式で送信してほしいと言われることがあります。 そんな時はHTML形式からテキスト形式へ切り替えてが必要です。 切り替え方法は簡単で、メール作成画面の設定からテキスト形式を選択するだけで完了です。 メーラーによってはだいたい『書式』のメニュー内に形式を選択できる箇所があります。 またオプションから送信の形式をまとめて変えられるメーラーも存在します。 配信サービスを利用する場合でも、ボタンでHTML形式とテキスト形式を切り替えられたり、そもそも形式ごとに使用する画面が分かれていたりしますので、希望する法を選んで送信するようにしましょう。 関連記事： 実は危ない？HTMLメールの危険性 画像や文字の装飾ができるなど、自由度が高くて一見華やかなHTMLメール。 しかしその分有害な仕掛けを潜ませることで、フィッシング詐欺やウイルス感染などの被害を出してしまう危険性をはらんでいます。 メールを開封した人が、いつメールを読んだのか、どんなサイトを閲覧しているのかを第三者に勝手に送信する『Webバグ』という仕組みを悪用される可能性もありますから、セキュリティやプライバシーに関する問題があることを忘れてはいけません。 関連記事： 関連記事： まとめ いかがでしたでしょうか？WEB検索やSNSなど、インターネットが身近になったことで、いまやユーザは企業側から情報を与えなくても自ら情報を集めることが出来る時代です。 それゆえにメールとの接触時間は短くなってきているのが現状です。 そんな限られた時間の中で、ユーザの気を引き、情報を受け取ってもらうためにはメールマガジンも変わらざるを得ません。 メールマガジンの反応が悪くなってきた、と感じたら次の一手として、まずはリッチテキストメールを試してみてはいかがでしょうか？ その際のご相談はぜひ弊社をよろしくお願いいたします 笑 タグで調べる・探す• 108•

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リッチテキストフォーマットとは何？ Weblio辞書

その宛先で大丈夫？ 「TO」は宛先ですので詳しい説明は必要ないと思いますが、迷うのは「CC」と「BCC」。 「CC」はCarbon Copy（カーボン コピー）の略で、 メールの内容を共有しておきたいメンバーを入れるようにしましょう。 「BCC」はBlind Carbon Copy（ブラインド カーボン コピー）の略で、「BCC」に入れたメールアドレスは他の「TO／CC／BCC」のメンバーには表示されないため、 共有していることを知られたくない場合に使います。 実際の仕事で使う場合、はじめは「CC」と「BCC」に誰を入れるかの判断は難しいと思いますので、先輩や上司に指示を仰ぎましょう。 入社直後はとにかく、 個人の判断ではなく、一つひとつ確認するようにしてください。 ちなみに、先方からのメールには「 全員に返信」で返すこと。 先方も共有したいメンバーを「CC」に入れますので、こちらも 「全員に返信」で返せば、関係者全員に情報共有できることになります。 余談ですが、私が社会人デビューしたときの話しをすると、すべてのメールの「CC」に、 必ず先輩社員を入れていました。 それは、何か起きたときすぐに相談するための 保険で、「CC」に先輩を入れておけば先輩も私の行動を把握しやすく、誤った対応をしてしまった場合に指導してもらえるからです。 メールは１対１でもやり取りができますが、入社直後は自分だけでは対処できないことの方が多いはず。 いざというときの保険として「CC」を使い情報共有しておくことは、自分の身を守り、仕事の成果にもつながります。 半面「お疲れ様です。 」「先日のお話について」など、 メールを開いてみないと要件が分からないようなタイトルは避けましょう。 とはいえ、タイトルで丸わかりだと都合が悪い内容もあると思いますので、そのあたりの使い分けは注意しましょう。 ちなみに「【重要】」「【至急】」などのタイトルをつける人もいますが、 本当に大切な要件であるならば、メールだけでなく電話連絡を入れましょう。 電話のほうが早く確実に相手の反応がわかるのは言うまでもありません。 ネット環境が充実した今は大容量ファイルも送れ、受信の際のダウンロードも手間がかからなくなりました。 しかし、 あまりに大容量のファイルは歓迎されません。 ではどのくらいの容量が「セーフ」なのか？ これといった基準はなく、 3MB、5MBなど人によってNGラインは違うようです。 これも自分で判断せず、周囲に相談してから送信しましょう。 そして必要であれば、先方にどれくらいの容量を送っても問題ないのか確認しましょう。 なお、会社によってはセキュリティ等を理由に、 メール添付でのやり取りに詳細なルール（パスワード設定、パスワードを別メールで送るなど）があったり、 オンラインストレージの利用を禁止していたりしますので、これらも 事前に確認しましょう。 こちらも明確な基準はありませんが、特に理由がないのであれば、 テキスト形式でメールを作成しましょう。 なぜなら、送信先の閲覧環境が不明だからです。 先方の閲覧環境によっては、HTMLやリッチテキスト形式だと読みづらい場合があります。 相手にストレスを与えないのであればHTML・リッチテキストで作成しても問題ありませんが、 不必要にストレスを与えることはマイナスにしかなりません。 もしかしたら、 先方がSNS的なフランクなノリで、あなたにメールを送ってくるかもしれません。 ではそのようなときにどうするか？ こちらも合わせてフランクなノリでメールを返すべきなのか？ 新社会人によくあるメールの失敗談に、「友人同士で普段使用している 顔文字を取引先企業や自社の目上の人にも使ってしまう」ことがあります。 いくら先方がフランクなノリで送ってきたとしても、 そのノリに合わせる必要はありません。 目上の人やお客様にビジネスメールを送る場合は、SNS的なノリはNG。 人間関係がまだ構築されていない入社直後であればなおさらです。 いくら文章が丁寧であっても、 顔文字を入れてしまった時点で非常識な印象が残ってしまい、せっかくの文章が台無しになります。 ビジネスメールのマナーとは、気配りである 相手を思いやるのはメールでも同じ！ メールマナーとは何なのか？ SNSがこれだけ普及し、ビジネスシーンでのLINEやFacebook メッセンジャーの使用は普通のこと。 さらにいうと、最近は企業内のコミュニケーションとしてSlack、LINE WORKS、Microsoft Teamsなど ビジネスチャットの導入が進んでいて、一部では「メール不要論」さえ叫ばれています。 そんななかでメールを使い続けること、メールマナーを身につけることは、どれほどの意味があるのでしょうか。 結論から言うと、 メール文化が廃れるのはもう少し先の未来になるでしょう。 いくらSNSが普及したとしても、 ビジネスシーンではまだまだ切り離せないツールです。 それなら、使用頻度の高いツールのマナーを身につけておくことは、あなたにとって必要なビジネススキルの一つと言えます。 ではメールマナーとは、つまるところ何なのか？ それは「気配り」なのだと思います。 誰を「CC」に入れておくと後々の仕事がスムーズにいくのか、どのような文章が相手に伝わりやすいのか、先方にストレスを与えないファイルの受け渡し方法は、など。 メールの送り方ひとつで「仕事ができるか」が分かるといっても過言ではありません。 メールを受け取った相手が眉をひそめるような内容だったとしたら、あなたへの評価は低くなるでしょう。 【まとめ】気配りを忘れず、少しずつビジネスメールのマナーを身につけていこう 焦りは禁物。 わからないことは確認しながら マナーは一朝一夕で身につくものではありません。 みなさんは就活に慣れるにつれ、自然と敬語が使えるようになってきていませんか。 メールマナーも敬語の慣れと同じ。 慣れるまでには時間がかかりますが、いつのまにか使えるようになるでしょう。 ただ、それまでは先輩に教えてもらい、指示をもらいながら行うのがベターです。 決して「これでいいはず」と思い込み、自身の判断だけで進めないことです。 繰り返しになりますが、 メールマナーのポイントは「気配り」です。 ビジネスメールを上手く使いこなすことは、自分の仕事をスムーズに効率よく進める助けになり、時にはあなたという人柄が相手に伝わり 人間関係を円滑にします。 メールは相手の顔が見えない分、配慮が大切なのです。

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ビジネスメールのマナーとは。テキスト形式、ccなど基本を紹介

リッチテキストメールとは？ リッチテキストメールとは、 文字の色や大きさ、書式などの情報をHTMLタグで装飾したメールのことです。 HTMLとは、Hyper Text Markup Language（ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲージ）の略で、Webページを作るための最も基本的なマークアップ言語のひとつです。 普段、見ているWebページのほぼ全て、HTMLで作られています。 そのマークアップ言語で テキスト部分を装飾されたメールが、リッチテキストメールと呼ばれています。 HTMLメールとリッチテキストメールの違い では、HTMLメールとリッチテキストメールの違いはどんなものがあるのでしょうか。 HTMLメールもその名の通り、 「HTMLを使って書かれたメール」のことですが、より複雑なマークアップ言語が使用されているメールが一般的に「HTMLメール」と呼ばれています。 HTMLを使うことで、画像の埋め込みや背景色を変えられたりと、Webサイトのデザインのように、メールのレイアウトを自由に変えることができます。 HTMLメールと聞くと、画像やレイアウトに凝った派手なメールが想像されますが、リッチテキストメールもHTMLタグを使って構成されるので、 厳密には二つは同義です。 そのため、二者の違いは以下のようにまとめられます。 リッチテキストメール： 「文字部分を装飾した、HTMLメールの一種」• HTMLメール：「メールをHTMLで装飾したもの全般。 一般的には画像が多く入ったメールを指す」 HTMLメール HTMLに関する専門的な知識が必要ですが、HTMLメールの方がデザイン性の高いメールを作成することができるので、商品紹介のメルマガなどではHTMLメールが主流となっています。 HTMLメールの特徴として、• デザイン性の高いメール作成が可能• 商品紹介向き• 画像主体でメールを構成できるので読みやすい• 開封率が高い• 作成にはソースコード（プログラミング）の知識が必要• 受信環境やメールの設定によってはレイアウト崩れが起きてしまう 以上のような点が挙げられます。 ウェブサイトを見ているような構成のメールを送ることができるので、非常に見やすく、メールの開封率が高い傾向がありますが、HTMLに関する知識は必要です。 また、受信側のメール環境によってはせっかく工夫を凝らして作ったメールでもレイアウト崩れや文字化けなどが起きてしまうことがあります。 HTMLメールについてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。 テキストメール テキストメールはその名の通り、テキストのみで構成されたメールのことです。 専門的な知識が無くても使用可能• レイアウト崩れや文字化けが起きにくい• 画像などを差し込むことはできない 凝ったデザインのメールは作成することができませんが、特に難しいことは無く、誰でも使えるので、普段のやりとりのメールはテキストメールで十分です。 画像は添付ファイルとして送信することはできますが、本文中に挿入することはできません。 リッチテキストメール リッチテキストメールはいわば 「HTMLメールとテキストメールの中間」です。 複雑なレイアウトのメールを作ることはできませんが、簡単に色彩豊かなメールを作ることが可能です。 テキストメールよりも表現力豊かなメールを作れる• 誰でも簡単に作ることができる• ソースコードがシンプルなのでレイアウト崩れが起きにくい• HTMLメールほど凝ったメールは作れない リッチテキストエディタも複雑な操作はないので、誰でも簡単に使用することができます。 例外として、特殊文字を使った場合、レイアウト崩れが起きることはありますが、HTMLメールに比べると、 受信側のメール環境に左右されることも少ないです。 リッチテキストエディタ機能 では実際に、リッチテキストエディタ機能を使ってどんなメールを作ることができるのか、紹介していきます。 今回は、ビジネスシーンにおいてもプライベートでも利用者の多い 「Gmail」を使ってリッチテキストエディタの機能を紹介していきたいと思います。 Gmailでのリッチテキストエディタ GmailのリッチテキストエディタはPCからしか使用することができません。 テキストメールとリッチテキストエディターの切り替えは、縦3点リーダーのボタンを押すと行うことができます。 リッチテキストエディターの機能はこのような感じになっています。 先ほども説明した通り、基本的には 文字の装飾が主な機能になります。 文字の大きさやフォントを変更したり、文字に背景色を追加できたりと、強調したい部分をより目立たせることができます。 箇条書きや、番号付きリストも、情報を羅列する際に非常に便利な機能です。 引用タグや取消線も使用できます。 取消線は、情報の修正を伝える時に重宝します。 リッチテキストエディターであれば、 画像をメール内に挿入することができます。 テキストメールの場合、添付ファイルとしてメールに付随して送る形になるので、こちらの方が視覚的に分かりやすいですね。 文章にリンクを貼ることもできるので、参照してほしいリンク先がある場合は親切です。 情報保護モードをオンにして送られたメールは、 メールコンテンツのコピー、貼り付け、転送、ダウンロード、印刷ができなくなります。 HTMLメールならこんなメールも作れる リッチテキストメールは、誰でも簡単に作成することができます。 さらにHTMLが使用されているとはいえ、ソースコードがシンプルなのでレイアウト崩れが起きにくいというメリットもあります。 一方で、もっとデザイン性の高いメールが作りたいという場合には、リッチテキストメールでは力不足です。 HTMLメールであれば、ウェブサイトのようなメールを作成することが可能です。 商品紹介のメルマガなどは、ほとんどHTMLメール形式で作られています。 最近はスマホでメールを確認する人が多いので、スマホの画面に最適化されていることが多くなっています。 どれもレイアウトがお洒落で引きがあり、思わずタップしてしまうような構成になっています。 このように、 画像にリンクを挿入したり、バナーをいくつも作って配置するというようなメールはリッチテキストメールで作ることができません。 リッチテキストメールはあくまでも「テキストの装飾」ができるだけです。 そのため、自社開催のイベントやセミナー情報、定期配信のメルマガ、商品紹介やセール情報など、商用目的のメール配信を行たいと思っている方はHTMLメールがオススメです。 メルマガ配信の基本について知りたい方はこちらの記事を参考にしてみてください。 メルマガ配信をしたいなら メルマガ配信を行たいと思っている場合、HTMLメールが圧倒的にオススメです。 というのも、せっかく開封してもらったメールも、内容をじっくり読んでもらえないことには意味がありません。 デザイン性の高さや視覚的な情報の分かりやすさは、メールをしっかりと読んでもらうために必須の要素です。 更にHTMLメールであれば、 メールの開封率やクリック率など、効果判定をすることもできます。 HTMLメールを最初から作るとなると専門的な知識が必要ですが、最近は「HTMLメール作成エディタ」を使うことで、直感的にHTMLメールを作ることも可能になってきています。 まとめ 以上、「HTMLメール」と「リッチテキストメール」の違いについてまとめました。 この二つは厳密には同義で、どちらもHTMLというマークアップ言語で装飾されたメールです。 HTMLメールの方が作成の難易度は高いですが、 画像をたくさん使った、デザイン性の高いメールを作ることが可能です。 更に、メールの開封率やクリック率などの効果判定を行うこともできるので、 メルマガ配信にはHTMLメールが向いています。 一方で「リッチテキストメール」もHTMLを使ってメールが構成されていますが、使用されているマークアップ言語がシンプルなので、初心者でも簡単に使うことができます。 マークアップ言語がシンプルなため受信側の環境に左右されることも少なく、レイアウト崩れも起きにくいという特徴があります。 テキスト主体のブログ形式のメルマガや個人間のやりとりであれば、リッチテキストメールで十分かもしれません。 かつては専門的な知識が必要だったHTMLメールも、最近は「HTMLメール作成エディタ」を使用することで誰でも簡単にメールを作ることができるようになっています。 HTMLメール作成エディタ 無料お試しは 「ビジュアル性の高いメールを作成したい」という方は、ぜひ一度試してみてくださいね。

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