Contents• Microsoft Teams アプリ版 アプリ 版の対応OSは、iOS(iPhone、iPad)、Android、Windows Phone です。 Microsoft Teamsを App Store で:• Microsoft Teams — Google Play の Android アプリ:• Microsoft Teams — Microsoft ストアの Windows アプリ: Microsoft Teams の操作画面 インストールから、それぞれの操作画面について、画面ショットを元に解説します。 インストール、サインイン 「入手」ボタンをタップして、インストールします。 インストールが完了したら、ボタンが「開く」に変わりますので、そのボタンをタップします。 Microsoft Teams のアプリを開くと、まず、「サインインアドレス」を入力して、[サインイン] ボタンをタップします。 「サインインアドレス」が入力された状態で、今度は、「パスワード」を含めたアカウント情報を入力する画面に進み、パスワードを入れて、[サインイン] ボタンをタップします。 通知 通知を許可するかどうかを選択します。 リアルタイムに近い活動が要求されるときもあるので、たいていは許可して、あとで、設定を調整するのがオススメです。 マイク WEB会議するときに使うので、ここはオン(OK)の方がいいでしょう。 ウェルカム(ようこそ)画面 無事にサインインが完了すると、「Microsoft Teams へようこそ!」の画面が表示されます。 次画面へ進むには、左側に指をスライドさせます。 コラボレーションの説明 基本的なチャットの説明 [OK] ボタンをタップして、次へ進めましょう。 オンライン(WEB)会議の説明 最新情報(フィード) 最新情報(フィード)がないと、殺風景な画面です。 チャット 1対1もしくは、グループの会話が、ここのチャット画面で行えます。 右上の、「ノートとペン」マークのアイコンをタップすると、新しいチャットを開始できます。 チーム 自分が所属するとチームのリストなどが表示されます。 「チーム」のページで、「一般」をタップすると、やりとりされた「会話」や「ファイル」の情報が一覧できます。 「ファイル」では、共有されたファイルが参照でき、共同作業もできます。 カスタマイズしたタブを別に作っている場合は、「ファイル」タブの右側に、表示されます。 次に、「チーム」に戻り、一番下の「すべてのチームを表示」をタップします。 前のページの一覧に、チームの表示するにはチェックボックスをつけます。 右上のプラスのあるアイコンをタップすれば、オンライン会議の予定を参加者に送付できます。 新しい予定(イベント)を Microsoft Teams アプリから設定し、参加者に送付できます。 (ナビゲーション)メニュー 左上の三本線アイコンをタップすると、メニューが表示されます。 ここでは、以下の設定を確認、および変更できます。 在席状態(プレゼンス)• ステータスメッセージを設定• 通知(20以上の設定ができます)• 設定(Microsoft Teams 全体の設定です)• 新着情報(Microsoft のサイトが表示されます)• その他のアプリ(Microsoft Teams で使えるアドオンツールが選択できます)• アカウントの追加(複数のアカウントを追加する場合はこちらを使います) 在席状態(プレゼンス) 在席状態は、Outlook の予定表と連動していますが、手動で変えたい場合はこちらのメニューを使います。 連絡可能• 取り込み中• 応答不可• 退席中• 一時退席中• ステータスをリセット 通話 「通話」の画面では、「通話の履歴」と「ボイスメール」を確認できます。 検索 上部にある検索機能では、キーワードを入れると、Enterを押さずに、ユーザー、メッセージ、ファイルを検索できます。 設定 左上の三本線アイコンのメニューより「設定」にアクセスできます。 「ダークテーマ」(オン)にすると、だいぶ、Microsoft Teams アプリの雰囲気が変わりますよ。 通知 通知の全体の設定ができます。 項目は以下のとおりです。 通知をオフにする時間• 「通知を受け取る」設定• どのような場合に通知のするかの設定• 会議の設定• アプリ内通知音の設定• アプリ内通知の設定• トラブルシューティングについて 通知オフ時間 毎日、通知オフ時間を設定するか、オン・オフ、そして、開始と終了時間を設定できます。 また、通知をオフにする日では、曜日を設定可能です。 会議の開始 こちらは、「会議の開始」の設定です。 会議のチャット 会議のときのミュートなどの設定です。 通知音 現在、12種類の通知音がありますね。 今後、増えるのでしょうかね。 データとストレージ 「画像のアップロード品質」の調整やストレージにあるファイルやデータをクリアできます。 プロフィール ログインしているユーザーのプロフィールを確認できます。 メッセージング シフト Microsoft Staff Hubを使ってなければ、デフォルトのままで支障ないでしょう。 ヘルプとフィードバック その他のアプリ バージョン情報 Microsoft Teams のバージョン情報の確認画面です。 まとめ Microsoft Teams の操作画面、設定画面を一通りご覧いただきました。 2016年に初めて投稿してから、2020年4月4日より更新をしています。 特に、WEB会議ができる、「通話」の機能が大きく進化しましたね。 引き続き更新をしていきます。 連載目次:Microsoft Teams のインストール、使い方、設定• 【Microsoft Teams】(2)アプリ版の操作、設定画面 他の方のブログですが、こちらの記事、参考になりませんか? 要約しますと、Microsoft Teams の予定表は、Microsoft 365 の Exchange(メール・カレンダー)の機能(有償版)を利用していますので、Microsoft Teams の無料版を使っている場合、表示されません。 また、Microsoft Teams でゲストアカウントでログインしていると、表示されません。 Teams のアプリバーに「予定表」がない: 世の中は不思議なことだらけ Teams のアプリバーに「予定表」がない【ゲスト】: 世の中は不思議なことだらけ 解決できない場合は、マイクロソフトのコミュニティで質問していただくか、Microsoft 365 のサポート窓口に問い合わせいただくと、解決策を教えていただけますよ。 teamsでメニューバーに予定表アイコンが表示されない — マイクロソフト コミュニティ.
次のこれ頭に叩き込んでください! ファイルを保存する 該当するチャンネルを選択した状態で、「File」のタブを選択します。 機能的にはSharepoint、One Drive、Google Drive、Dropboxなどのオンラインファイル管理サービスとまったく同じなので省略します。 自分宛てのメッセージを確認する 自分充てにメッセージが入ると、左上のActivityのアイコンの箇所に赤い数字が表示されます。 Activityのアイコンをクリックすると、自分充てのメッセージ一覧が表示されます。 過去のメッセージを検索する 画面上の検索バーにキーワードをタイプすると、左のサイドバーに引っかかったメッセージの候補の一覧が表示されます。 条件を指定したい場合はFilesの右にあるアイコンをクリックすると詳細に条件を指定することができます。 タスク管理ツールMicrosoft Planner(プランナー)の使い方 チームスのコンセプトはオールインワンなので、タスク管理にはOffice 365アイテムのMicrosoft Planner(プランナー)を使うのが良いです。 使い方は以下の記事で解説しています。 関連記事 ビデオ会議機能の使い方 最近はテレワークの需要が増したためにテレビ会議の需要が増えているようですが、ZoomかTeamsの2択と言われているほどTeamsのテレビ会議には定評があります。 ちなみにSkype Businessも試したのですが、全然だめでした。 あとZoomも最近セキュリティの問題が浮上しているようなので、今はTeams一択と言えるのかもしれません。 使い方は上記のビデオを参考にしてみてください。 ドキュメント制作にはWikiとOneNoteは使わない WikiやOneNoteと連携して使う方法をよく聞かれるのですが、僕はこの2つのツールは使っていません。 Wikiはノートアプリとしては操作が独特すぎるし、OneNoteは重すぎてイライラしたので使うのを辞めました。 会社の場合はWordのオンラインバージョンがおすすめです。 関連記事 個人的にはMicrosoft TeamsとNotionはデジタルツール界の2台巨頭だと認識しているので、併用しています。 中級者~上級者向け使い方のコツ その他にもいろいろなノウハウがあるのですが、記事が長くなったので別記事にまとめました。 関連記事 要約すると以下の通りです。 デスクトップアプリは使わず、ブラウザバージョンを使う• 返信は同じ質問のスレッドにする(1トピック1スレッド)+各スレッドにはタイトルを付ける• 余計な人にCC(メンション)しない• チャットはなるべく使わず、タイムラインに投稿する• 文字は少なめに。 なるべく箇条書きを使ったり、スクショを貼り付ける。 メッセージにファイルを添付せずに、Sharepointのリンクを貼り付ける(URLを直接貼らずにテキストにリンクを付ける)• チーム、チャンネルは増やしすぎない• 余計な機能は使わない チームスの活用事例.
次のContents• Microsoft Teams アプリ版 アプリ 版の対応OSは、iOS(iPhone、iPad)、Android、Windows Phone です。 Microsoft Teamsを App Store で:• Microsoft Teams — Google Play の Android アプリ:• Microsoft Teams — Microsoft ストアの Windows アプリ: Microsoft Teams の操作画面 インストールから、それぞれの操作画面について、画面ショットを元に解説します。 インストール、サインイン 「入手」ボタンをタップして、インストールします。 インストールが完了したら、ボタンが「開く」に変わりますので、そのボタンをタップします。 Microsoft Teams のアプリを開くと、まず、「サインインアドレス」を入力して、[サインイン] ボタンをタップします。 「サインインアドレス」が入力された状態で、今度は、「パスワード」を含めたアカウント情報を入力する画面に進み、パスワードを入れて、[サインイン] ボタンをタップします。 通知 通知を許可するかどうかを選択します。 リアルタイムに近い活動が要求されるときもあるので、たいていは許可して、あとで、設定を調整するのがオススメです。 マイク WEB会議するときに使うので、ここはオン(OK)の方がいいでしょう。 ウェルカム(ようこそ)画面 無事にサインインが完了すると、「Microsoft Teams へようこそ!」の画面が表示されます。 次画面へ進むには、左側に指をスライドさせます。 コラボレーションの説明 基本的なチャットの説明 [OK] ボタンをタップして、次へ進めましょう。 オンライン(WEB)会議の説明 最新情報(フィード) 最新情報(フィード)がないと、殺風景な画面です。 チャット 1対1もしくは、グループの会話が、ここのチャット画面で行えます。 右上の、「ノートとペン」マークのアイコンをタップすると、新しいチャットを開始できます。 チーム 自分が所属するとチームのリストなどが表示されます。 「チーム」のページで、「一般」をタップすると、やりとりされた「会話」や「ファイル」の情報が一覧できます。 「ファイル」では、共有されたファイルが参照でき、共同作業もできます。 カスタマイズしたタブを別に作っている場合は、「ファイル」タブの右側に、表示されます。 次に、「チーム」に戻り、一番下の「すべてのチームを表示」をタップします。 前のページの一覧に、チームの表示するにはチェックボックスをつけます。 右上のプラスのあるアイコンをタップすれば、オンライン会議の予定を参加者に送付できます。 新しい予定(イベント)を Microsoft Teams アプリから設定し、参加者に送付できます。 (ナビゲーション)メニュー 左上の三本線アイコンをタップすると、メニューが表示されます。 ここでは、以下の設定を確認、および変更できます。 在席状態(プレゼンス)• ステータスメッセージを設定• 通知(20以上の設定ができます)• 設定(Microsoft Teams 全体の設定です)• 新着情報(Microsoft のサイトが表示されます)• その他のアプリ(Microsoft Teams で使えるアドオンツールが選択できます)• アカウントの追加(複数のアカウントを追加する場合はこちらを使います) 在席状態(プレゼンス) 在席状態は、Outlook の予定表と連動していますが、手動で変えたい場合はこちらのメニューを使います。 連絡可能• 取り込み中• 応答不可• 退席中• 一時退席中• ステータスをリセット 通話 「通話」の画面では、「通話の履歴」と「ボイスメール」を確認できます。 検索 上部にある検索機能では、キーワードを入れると、Enterを押さずに、ユーザー、メッセージ、ファイルを検索できます。 設定 左上の三本線アイコンのメニューより「設定」にアクセスできます。 「ダークテーマ」(オン)にすると、だいぶ、Microsoft Teams アプリの雰囲気が変わりますよ。 通知 通知の全体の設定ができます。 項目は以下のとおりです。 通知をオフにする時間• 「通知を受け取る」設定• どのような場合に通知のするかの設定• 会議の設定• アプリ内通知音の設定• アプリ内通知の設定• トラブルシューティングについて 通知オフ時間 毎日、通知オフ時間を設定するか、オン・オフ、そして、開始と終了時間を設定できます。 また、通知をオフにする日では、曜日を設定可能です。 会議の開始 こちらは、「会議の開始」の設定です。 会議のチャット 会議のときのミュートなどの設定です。 通知音 現在、12種類の通知音がありますね。 今後、増えるのでしょうかね。 データとストレージ 「画像のアップロード品質」の調整やストレージにあるファイルやデータをクリアできます。 プロフィール ログインしているユーザーのプロフィールを確認できます。 メッセージング シフト Microsoft Staff Hubを使ってなければ、デフォルトのままで支障ないでしょう。 ヘルプとフィードバック その他のアプリ バージョン情報 Microsoft Teams のバージョン情報の確認画面です。 まとめ Microsoft Teams の操作画面、設定画面を一通りご覧いただきました。 2016年に初めて投稿してから、2020年4月4日より更新をしています。 特に、WEB会議ができる、「通話」の機能が大きく進化しましたね。 引き続き更新をしていきます。 連載目次:Microsoft Teams のインストール、使い方、設定• 【Microsoft Teams】(2)アプリ版の操作、設定画面 他の方のブログですが、こちらの記事、参考になりませんか? 要約しますと、Microsoft Teams の予定表は、Microsoft 365 の Exchange(メール・カレンダー)の機能(有償版)を利用していますので、Microsoft Teams の無料版を使っている場合、表示されません。 また、Microsoft Teams でゲストアカウントでログインしていると、表示されません。 Teams のアプリバーに「予定表」がない: 世の中は不思議なことだらけ Teams のアプリバーに「予定表」がない【ゲスト】: 世の中は不思議なことだらけ 解決できない場合は、マイクロソフトのコミュニティで質問していただくか、Microsoft 365 のサポート窓口に問い合わせいただくと、解決策を教えていただけますよ。 teamsでメニューバーに予定表アイコンが表示されない — マイクロソフト コミュニティ.
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