ログインIDやパスワードによる認証に加えて、インターネット回線による認証や端末認証など、より高度なセキュリティを実現したストレージサービスです。 NTTグループが運営する国内最大級のデータセンター(お客様専用の保管領域)に、インターネット経由でお手軽に保管が可能です。 会計事務所内のデータは、外付けハードディスクやDVDなどにバックアップを行い事務所内で保管する方法が一般的です。 しかし、この方法では火災や水害、地震などの大規模な災害時には大切な情報資産が消滅してしまい、業務の再開が困難になる恐れがあります。 「クラウドストレ~ジ」を利用すると、万が一大規模な災害が起きた場合でもデータセンターに保管したデータを使って復旧でき、スムーズに業務の再開が可能です。 簡単操作で安心アップロード・ダウンロード ストレージ領域には、オンラインストレージ領域、セキュリティバックアップ領域の2つの領域を用意しております。 オンラインストレージ領域はインターネット回線であればどこからでもアクセス可能な領域、セキュリティバックアップ領域は専用ツールからのみアクセス可能な領域となっており、保管するお客様の情報資産の種別により各領域を使い分けてご利用いただけます。 データセンターへのアップロードは、ドラッグ&ドロップによる簡単な操作でアップロードが可能です。 またストレージ領域に保管しているデータは、ご利用のパソコンやサーバーの指定したフォルダに簡単操作でダウンロードできます。 自動バックアップ機能および復元機能 専用ツールを利用して、あらかじめ設定した周期でお客様が指定したフォルダをまるごと自動バックアップする機能です。 本機能をご利用いただくための専用ツールを提供いたします。 また、自動バックアップしたデータを、一括で復元できる機能も提供しています。 スマートフォンやタブレットでも、専用アプリを利用して、撮影した写真や動画、端末に保存しているファイルのバックアップをすることができます。 端末認証機能および回線認証機能 端末認証機能は、お客様がログインIDに対して端末認証キーを払い出し、ご利用される端末ごとに初回ログイン時に払い出された端末認証キーを登録します。 一度登録された端末認証キーは他の端末ではご利用できませんので、ログインIDやパスワードが万が一流出しても事前に端末認証キーを登録していない端末からはアクセスできません。 回線認証機能は、ご契約されているフレッツ光回線の個々の情報を独自技術で読み取り、認証を実施するセキュアな認証機能です。 本機能により、フレッツ光回線経由でのみストレージ領域にアクセス可能となります。 遠隔ロック機能およびアクセスログ確認機能 遠隔ロック機能は、万が一端末認証済みの端末を紛失した場合でも、簡単な操作で該当端末からのアクセスを遠隔ロックし、遮断することができるので、外出先からも安心して利用が可能です。 アクセスログ確認機能は、「いつ」・「誰が」・「どの」ファイルに「何を」したのかを自動で収集し、簡単に検索・閲覧・確認できる機能です。 ログインIDごとの操作履歴管理や、ファイルごとのアクセス・操作履歴管理に関するすべてのログを自動収集し、Web上での閲覧やCSVファイルでの出力が可能です。 世代管理機能 間違ってデータを上書きしてしまった場合も、元に戻せる機能です。 最大10世代前までさかのぼれるので安心です。 ファイル共有機能 ストレージ領域にアップロードしたファイルを、事務所内で共有するだけでなく、顧問先と共有したり、本サービスを契約しているお客様同士で共有することができます。 スマートフォンやタブレットでも、インストールした専用アプリで本機能を利用できます。 スケジューラ機能および掲示板機能 スケジュール、掲示板を管理・共有できる機能です。 事務所内でのグループウェアとしてご活用いただけます。 スマートフォンやタブレットでも、インストールした専用アプリで本機能を利用できます。 ファイルプレビュー機能 Word、Excel、PowerPointのファイル、PDFファイル、テキストファイルの内容をプレビューで確認できます。 スマートフォンやタブレットでも、インストールした専用アプリで本機能を利用できます。
次の平成26年4月より,ファイル受け渡し可能なオンラインストレージサービス【KUMailストレージサービス】の運用を開始しました. 本サービスは,学内の共有サーバにインターネット経由でファイルを保存し,利用したいときに取り出すことができます. インターネット環境があればいつでもどこでもファイルの出し入れができる,オンラインストレージサービスです. 共有したいファイルを電子メールに添付するのではなく,ファイルを保存したサーバのURL 場所 を通知し,必要な方はそのURLからファイルをダウンロードするというもので,メール認証やパスワード設定等により,学内外の研究者との間で安全にファイルを受け渡しすることができます. メールにファイルを添付して送る場合,大容量の添付ファイルは,送付先の容量制限により送れない場合があったり,メールサーバに大きな負荷がかかるため他の方のメール送受信にも影響が出たり,また受け取る場合も,ネット環境によっては添付ファイルの取り込みに時間を要したりしますが,このサービスを利用することにより,これらの問題を改善することができます. 利用の手引き 日英版 をご覧のうえ,ぜひご活用ください. 【基本的な機能】• 利用者毎にユーザフォルダ 2GB を提供します. 各自のユーザフォルダに「Web公開フォルダ」や「受取フォルダ」を設定して,ファイルの受け渡しを行うことができます. いくつかのセキュリティ対策 メール認証やパスワード保護 により,内外の研究者とのファイル共有を安心して行えます. 【利用の手引】• 外部サイト 【説明動画】• 詳細は下記のURLをご参照ください. 【接続先URL】 【受取フォルダ機能】 受取フォルダ機能は、予め設定したフォルダのURLを相手に知らせることで、フォルダを受信箱として使用することができる機能です。 事務本部から部局や、事務室から教員への照会の際には添付ファイル付きのメールをたくさん受信し、受信箱の容量を使ってしまうことがありますが、この機能を利用することで受信箱を圧迫することなく多人数からファイルを受け取ることができます。 【利用の手引】• 【説明動画】• 【共有フォルダ機能】 共有フォルダ機能は、SPS-IDを持っている教職員間でフォルダを共有し、ファイルのアップロード、ダウンロード、削除等を行いながら、自由にファイルを交換できるため、部局間でのファイルのやり取りや委員会での編集作業等に有効です。 例えば、申請書類の修正や差換えのために、添付ファイルが何度も行き交うことはないでしょうか。 これでは、メールの送受信のたびに、添付ファイルがメールサーバの容量を圧迫してしまいますが、共有フォルダ機能を使用すれば、ファイルをアップデートしたことだけ連絡すれば良いため、サーバの容量を節約できます。 また、ユーザを限定してフォルダを共有できるため、フォルダに別途パスワードを設定することなく、受取フォルダ機能よりセキュアにファイルを受け渡しすることができます。 【利用の手引】• 【説明動画】•
次のログインIDやパスワードによる認証に加えて、インターネット回線による認証や端末認証など、より高度なセキュリティを実現したストレージサービスです。 NTTグループが運営する国内最大級のデータセンター(お客様専用の保管領域)に、インターネット経由でお手軽に保管が可能です。 会計事務所内のデータは、外付けハードディスクやDVDなどにバックアップを行い事務所内で保管する方法が一般的です。 しかし、この方法では火災や水害、地震などの大規模な災害時には大切な情報資産が消滅してしまい、業務の再開が困難になる恐れがあります。 「クラウドストレ~ジ」を利用すると、万が一大規模な災害が起きた場合でもデータセンターに保管したデータを使って復旧でき、スムーズに業務の再開が可能です。 簡単操作で安心アップロード・ダウンロード ストレージ領域には、オンラインストレージ領域、セキュリティバックアップ領域の2つの領域を用意しております。 オンラインストレージ領域はインターネット回線であればどこからでもアクセス可能な領域、セキュリティバックアップ領域は専用ツールからのみアクセス可能な領域となっており、保管するお客様の情報資産の種別により各領域を使い分けてご利用いただけます。 データセンターへのアップロードは、ドラッグ&ドロップによる簡単な操作でアップロードが可能です。 またストレージ領域に保管しているデータは、ご利用のパソコンやサーバーの指定したフォルダに簡単操作でダウンロードできます。 自動バックアップ機能および復元機能 専用ツールを利用して、あらかじめ設定した周期でお客様が指定したフォルダをまるごと自動バックアップする機能です。 本機能をご利用いただくための専用ツールを提供いたします。 また、自動バックアップしたデータを、一括で復元できる機能も提供しています。 スマートフォンやタブレットでも、専用アプリを利用して、撮影した写真や動画、端末に保存しているファイルのバックアップをすることができます。 端末認証機能および回線認証機能 端末認証機能は、お客様がログインIDに対して端末認証キーを払い出し、ご利用される端末ごとに初回ログイン時に払い出された端末認証キーを登録します。 一度登録された端末認証キーは他の端末ではご利用できませんので、ログインIDやパスワードが万が一流出しても事前に端末認証キーを登録していない端末からはアクセスできません。 回線認証機能は、ご契約されているフレッツ光回線の個々の情報を独自技術で読み取り、認証を実施するセキュアな認証機能です。 本機能により、フレッツ光回線経由でのみストレージ領域にアクセス可能となります。 遠隔ロック機能およびアクセスログ確認機能 遠隔ロック機能は、万が一端末認証済みの端末を紛失した場合でも、簡単な操作で該当端末からのアクセスを遠隔ロックし、遮断することができるので、外出先からも安心して利用が可能です。 アクセスログ確認機能は、「いつ」・「誰が」・「どの」ファイルに「何を」したのかを自動で収集し、簡単に検索・閲覧・確認できる機能です。 ログインIDごとの操作履歴管理や、ファイルごとのアクセス・操作履歴管理に関するすべてのログを自動収集し、Web上での閲覧やCSVファイルでの出力が可能です。 世代管理機能 間違ってデータを上書きしてしまった場合も、元に戻せる機能です。 最大10世代前までさかのぼれるので安心です。 ファイル共有機能 ストレージ領域にアップロードしたファイルを、事務所内で共有するだけでなく、顧問先と共有したり、本サービスを契約しているお客様同士で共有することができます。 スマートフォンやタブレットでも、インストールした専用アプリで本機能を利用できます。 スケジューラ機能および掲示板機能 スケジュール、掲示板を管理・共有できる機能です。 事務所内でのグループウェアとしてご活用いただけます。 スマートフォンやタブレットでも、インストールした専用アプリで本機能を利用できます。 ファイルプレビュー機能 Word、Excel、PowerPointのファイル、PDFファイル、テキストファイルの内容をプレビューで確認できます。 スマートフォンやタブレットでも、インストールした専用アプリで本機能を利用できます。
次の