お忙しいところ失礼いたしました。 ビジネスでの「お忙しいところ」の使い方と例文！メールや電話でどう使うか

「お忙しいところ恐れ入りますが」をビジネスメールで使う際の注意点と適切な用法【例文つき】

お忙しいところ ／ クッション言葉の一つ。 すぐに用件に入る前に、クッション言葉を入れることで、相手の都合に気を遣いながらお願いしていることをにじませることができます。 ビジネスでは、次のように使います。 本日はお忙しいところをお越しくださいまして、誠にありがとうございました。 先日はお忙しいところ、ご迷惑な頼みごとを心よくお引き受けいただき、本当にありがとうございました。 承知いたしました。 本日は、お忙しいところ誠に失礼をいたしました。 お忙しいところ恐れ入りますが、お繰り合わせのうえ、ご出席くださいますようお願い申し上げます。 お忙しい中、ご面倒なお願いをして誠に申し訳ありまんが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のうえ、折り返しご返信をお願いします。 転居にともない、なにかとお忙しいことと存じますが、お体に気をつけて、いっそうのご活躍をお祈り申し上げます。 ご多忙中の折とは存じますが、何とぞお誘いあわせのうえご来場賜りますようお願い申しあげます。 ご多忙中のところ遠路ご会葬賜り、誠にありがとうございました• 今日はお忙しいところ、お時間を割いていただきありがとうございました。 お忙しいところ、誠に恐縮とは存じますが、何卒よろしくお願いいたします。 先日はお忙しいところを、遠路わざわざ弊社までお越しくださいまして、誠にありがたく感謝の念でいっぱいです。 「お忙しいところ申し訳ございませんが、総務部長の鈴木様にお取次ぎお願いできますでしょうか。 お世話になった方々にお集まり願い感謝の小宴を催したいと存じます。 お忙しいところ誠に恐縮ですが、ぜひご来宅くださいますよう、お侍ち申し上げます。 お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

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「お忙しい中を」のNG例とお勧め文例３０選

「お忙しい中」の類語としては、「お忙しいところ」「ご多用の中」「ご多忙中」などといった言葉が挙げられます。 ビジネスシーンでは、そのときの状況や相手にあわせて使い分けると良いでしょう。 例えば、「お忙しい中〜ですが」は話し言葉としては言いやすいですが、メールなど文章にする場合には、「ご多用の中〜ですが」も同じように使うことができます。 「お忙しい中、恐れ入りますが」や「お忙しい中すみませんが」などは、柔らかい印象を受けるので、話し言葉で使用する人が多いです。 一方で、メールや書面などの文章では、「ご多用中、お手数をおかけしますが」や「ご多忙の中、誠に恐縮ですが」 などといった表現を使うことで、よりしっかりとした印象を与える文章を作ることができます。 このように、言葉の頭につける枕詞はいくつかのパターンがありますので、把握しておくと大変便利です。 「お忙しい中」とは敬語なのか？ 「お忙しい中」という言葉は、相手が実際に忙しいかどうかは関係なく、使うことができるので、使用に際しての注意点としては、時間に余裕があることが明らかな場合など、嫌みに聞こえてしまうことがあります。 そのような状況の場合には、あえて「お忙しい中」を使わないという判断も賢明です。 また、その他の注意点として、「お忙しい中」を使用した場合は、相手に要求しすぎないことが大切です。 相手のことを考慮した言葉を使って、自分のお願いごとを聞いてもらっているにもかかわらず、納期を決めたり、複数のことを依頼したりすることはやめておきましょう。 そして、「お忙しい中」を使用した際は、相手に「指図」をしないようにしない気を付けましょう。 例えば、「早めのご返信お待ちしております」といった書き方は、相手に「早く返信するように」と指図していることになるので、このような書き方はやめましょう。 「お忙しい中」を使用するときの多くは、何か相手にお願い事をしたり、相手に回答を求めたりと、相手側に何かと労力や時間をかけさせてしまいそうな時によく使用します。 特に、上司や先輩といった目上の人に使用します。 「お忙しい中」という枕詞をお願い事をする際、冒頭に付け加えるだけで、相手の状況に気を遣っていることが伝わりますし、謙虚な姿勢で自分がお願い事をしているという状況も伝えることができます。 また、「お忙しい中」には、相手に猶予をもって取り組んでもらう、といった意味合いもあります。 相手の状況を配慮し、「お忙しい中」を付け加えることで、「もし可能であれば」といった意味合いや、「あなたのタイミングや都合に合わせます」といった意味合いをお願い事に付け足すことができます。 その結果、依頼された相手もそこまで負担感を持つことなく、お願い事を受け入れてもらいやすくなります。 正しい使い方2：感謝の気持ちを込めて 自分のために、誰かが何か時間を割いてしてくれたとき、相手の手間や労力を想像して「お忙しい中〜してくださってありがとうございます」などと使うことができます。 相手は、自分自身でもやることがある中、依頼した自分のためにわざわざ時間を割いてくれたことに感謝している気持ちを表しています。 実際に、相手からもし「お忙しい中」と言われた場合、もしかすると流してしまうような定型文でもあるのですが、「お忙しい中」を言われなかったら言われなかったで、なんだか寂しい気持ちになってしまう人もいることでしょう。 ただ、「ありがとう」と言われるよりも、プラスアルファで「お忙しい中」と言われた方が何だか嬉しい気持ちになるのではないでしょうか。 正しい使い方3：時間を割いてもらった時 「お忙しい中」という言葉が出てくるのは、相手に時間を割いてもらっている、という意識があるから言えることです。 例えば、「お忙しい中ありがとうございます」を英語で表現すると、「Thank you for taking your time. 」といいます。 英語にしてみると表現が率直でさらに相手に時間を割いてもらっている、ということが伝わります。 どのような内容であったとしても、相手に時間を割いてもらっている、時間をかけてもらっていることに関して、英語でいう「time」の部分を日本語では「お忙しい中」と表現していることがわかります。 それでは続いて、「お忙しい中」の挨拶の例文をご紹介しますので、参考にしてみてください。 例文1：「お忙しい中恐れ入りますが」 英語で「お忙しい中」を表現する際、先ほどの「Thank you for taking your time. 」（お忙しい中ありがとうございます）の他にも、下記のような表現があります。 ・I know you must be busy．（あなたが忙しいことを知っている。 ） ・your busy schedule．（あなたの忙しいスケジュール） 上記の表現を使用した例文をご紹介します。 （すみません、あなたがお忙しいことは分かっていますが、少しお時間をいただきたいです。 ） ・Thank you for taking time out of your busy schedule. （忙しいスケジュールの中、お時間を割いてくださってありがとうございます。 ） 「お忙しい」とよく似ている表現に「ご多忙」があります。 こちらも「お忙しいところ」と同じように意味にほとんど違いはありません。 強いていうならば、口頭では「お忙しい」、書面では「ご多忙」の方がよく使用されている傾向があります。 また、似ている言葉で「ご多用」という表現もありますが、この言葉も「お忙しい中」や「ご多忙のところ」とほぼ同じ意味で使います。 「ご多忙」に「折」をつけた「ご多忙の折」という表現もありますが、これも「お忙しい中」という表現と大きな違いはありません。 「ご多忙の折」とは、会合やイベントなどの招待状でよく使用される表現です。 この場合の「折」というのは、時間や場所、機会や状況を表します。 一般的に、ビジネスの世界では、基本的に決められたスケジュールや時間の中で、忙しく働いているという前提があります。 そのような前提の中で、忙しい相手に対して、手間を必要とする仕事や予定以外の調べものなどを依頼する場合、誰でも多少なりとも恐縮してしまいます。 つまり、お願い事をする相手に対しての申し訳なさや謙虚さを表現している「お忙しい中」が、仕事を円滑に進める上で大変重宝されています。 後者の方が、格段に相手への印象が良く、その後の仕事もお互いにやりやすくなることが明確です。 今回、「お忙しい中」という言葉から、類似した意味を持つ言葉まで、色々な例文の挨拶パターンや正しい使い方をご紹介してきました。 今まであまり意味を深く考えずに、定型文として使っている機会もあったことでしょう。 また、中にはどのような場合に使うべき言葉なのか、毎回定型文として使用して良いのか、といった疑問を持ったこともあったのではないでしょうか。 本来の「お忙しい中」という意味を考え、相手の状況や立場を踏まえることで、これからは「お忙しい中」の使い方に対する迷いは少なくなるのではないでしょうか。 また、自分が相手にお願い事をする場面に直面した際、相手にどのような言葉を伝えたら快く引き受けてくれるだろうか、ということを常々考えながら、自分のためにも相手のためにもその都度、言葉を選んで上手に使っていきましょう。

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バイト応募の「電話トーク」マニュアル｜#タウンワークマガジン

電話で相手が不在なので、メールで要件を伝えたい！ 相手に電話をしたけれども、つながらない場合がありますね。 電話だとお互いのタイミングが合致しなければならないため、スムーズに連絡が取り合えないことも・・。 そんな場合に便利なのが メール。 ただし、「電話が繋がらなかったから、メールしました。 」という内容をメールで上手く伝えるのは、意外と難しいもの。 「折角電話したのにいなかった。 だから仕方なくメールした。 メールで伝えることも可能な内容である• メールを送ることで、次回の電話の際にスムーズに話ができる• 大まかな内容だけ先にメールをしておこう このように、電話とメールを上手に併用するとよいですね！ 「不在だったので、メールを送りました」という内容を上手に伝えるには、どのような文言を使うのがいいのでしょうか？ 社内の方へ送る場合と 社外へ送る場合について、それぞれご紹介していきます！ まずは、社内の方へ送る例文から見ていきましょう。 山田です。 先程お電話をさせていただきましたが、お忙しいようですので、取り急ぎメールにて失礼いたします。 商品の仕様の箇所について、記載すべきか否か判断に迷っているため、ご相談させていただきたいと思います。 本件につきまして、改めてお電話させていただきます。 よろしくお願いいたします。 山田 一郎 改めて電話をする場合、もしくはメールで用件を全て伝える場合があると思います。 いずれの場合も、 どんな用件なのかを伝えることが大切。 相手が理解しやすいように、要点を端的に述べるようにしましょう！ 件名：打ち合わせ日程の件（株式会社ビジマナねっと 山田） 〇〇株式会社 営業部 〇〇 〇〇 様 平素より大変お世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 打ち合わせの件で、先程お電話をさせていただきましたが、ご不在でしたのでメールにて失礼いたします。 次回の日程の件ですが、来月の半ば頃はいかがでしょうか。 ご都合のよろしい日時について、2〜3の候補日を挙げていただければ幸いです。 お手数をお掛けしますが、よろしくお願い申し上げます。 jp 一度電話をしたけれどもつながらず、メールで連絡した旨を伝えましょう。 そして、• お忙しいようですので• ご不在でしたので のように 相手の状況を考慮した文言を入れてくださいね！ 続いては、こんなフレーズを入れるとNGという内容も頭に入れておきましょう。 あなたがマナー違反にならないよう、 NGフレーズも把握してくださいね。 次の見出しでお伝えしていきます。 スポンサーリンク こんなフレーズはNG！ どんなフレーズが入ると、マナーとしてよくないのでしょうか？ 具体的には、次のようなフレーズ。 それが・・・• 電話に出なかったので• つながらなかったので これらのフレーズを入れてみたのが下記の文章です。 先程お電話（ご連絡）をさせていただきましたが、電話に出なかったので（電話がつながらなかったので）、メールにて失礼いたします。 いかがですか？ 先程の例文と、かなり印象が違うのがわかりますね・・。 上記のような言い回しは、「電話に出なかった」 相手に非があるような印象を与えます。 これだと相手に失礼になるので、気を付けましょう。 確かに出なかったのは事実ですが、 相手に気遣いをするのがマナー。 前章で使った「お忙しいようですので」「ご不在でしたので」という文言で、文章を作成してくださいね。 ここまでメールの例文とNGフレーズについて見てきました。 それが・・・• メールでの連絡になったことを伝える• 相手に非がある伝え方はNG• 電話で事前に伝言を残すこと それぞれについて、詳しく見ていきましょう！ メールでの連絡になったことを伝える メールよりも電話で直接用件を伝えた方が、誤解が生じにくいです。 お互いにコミュニケーションが取れるので。 以上のことを踏まえた上で、 メールで連絡しましたという旨を入れましょう。 「先程お電話しましたが、お忙しいようですので（ご不在でしたので）、メールにて失礼いたします。 」 などの文言ですね。 相手に非がある伝え方はNG 前章でもお伝えしたように、「電話に出なかった」「つながらなかった」といった、いかにも相手に非があるような文言はNG。 相手が電話に出られなかった状況であったことを考慮しましょう。 あなたも、電話に出られない状況であることがありますよね。 相手のことを気遣いできるのが、デキる社会人のマナーですよ！ 電話で事前に伝言を残すこと 個人の携帯電話に連絡した場合は、 留守番電話に「メールで連絡する」旨のメッセージを残しておきましょう。 また、会社に電話した場合は、 電話の受け手の方に対して「メールでご連絡する旨をお伝えください」と伝言を残します。 どうして伝言を残しておくべきなのでしょうか？ それは、 メールを読む前に折り返しの電話がかかってくることを防ぐため。 「電話に出なかったので」「つながらなかったので」など、相手に非があるような文言で記載するのは、やめましょう。 あなたが忙しい中時間を作って電話をしたとしても、相手も似たような状況かもしれません。 個人の携帯電話の場合は留守番電話に、会社の場合は電話を受けてくれた人に伝言をしておきましょう。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました！ 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね！.

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