Q 今年の5月に自己都合により退職しました。 退職日に引継ぎが終わらず、退職後もサービス出勤!? みたいな感じで出勤し、引継ぎが終わった時は特に社員の人にきちんとした挨拶もせずに、会社へは行かなくなってしまいました。 他の質問を拝見したところ、「今年もよろしくお願いします」の文章は削除して・・・との回答があったので、参考にさせて貰おうとは思うのですが、、、 会社宛で「社員一同様」で送るのは、非常識なのでしょうか? 勤務期間が2年間というのもあり、個人的なお付き合いはしていませんが、「元気で過ごしています」と伝えたいのですが、個人的に年賀状を出すまで仲良かったわけでもなく・・・と、いう感じなのです。 どなたか、アドバイスをお願いします。 Q いつもお世話になっております。 ちょっと時期が既に遅れてしまっておりますが、会社で海外の取引先へ今年もグリーティングカードを送る作業を大至急しております。 (欧州がメインです。 ) 今までずっと、各会社の代表、それと顔見知りのご担当者様全員、一人ひとりに、それぞれ絵柄の違った和風の、市販のグリーティングカードを出していました。 女性には十二単の切り絵とか。 男性には富士山とか。 ちなみに、封筒の宛て名ではなく、カードを開いた中身の宛て名です。 宜しくお願いします! いつもお世話になっております。 ちょっと時期が既に遅れてしまっておりますが、会社で海外の取引先へ今年もグリーティングカードを送る作業を大至急しております。 (欧州がメインです。 ) 今までずっと、各会社の代表、それと顔見知りのご担当者様全員、一人ひとりに、それぞれ絵柄の違った和風の、市販のグリーティングカードを出していました。 女性には十二単の切り絵とか。 男性には富士山とか。 A ベストアンサー ご丁寧な補足恐れ入ります。 遠くの国から送られて来たという事が意味を持つのですから、ましてや、日本の印刷は素晴らしいものがありますので、それだけで話題の的になるでしょう。 親しみを表したい気持ちは分かりますが、欧米人は、あまりそういう意識をビジネスに持ち込まないと私は日頃から感じています。 でも、どうしても御中が堅苦しくて、というならば、いっその事、管理職や一般社員の垣根を取り払っては如何でしょう。 Dear all the staff of....... Dear all the member of...... と言うのも一案だと思うのですが、、、、。 役職の方が気を悪くするなどという事は無いと思いますけど。 Q 会社から出す、取引先への宛名の正しい書き方について教えてください。 年賀状を出そう思う会社に部署が同じでお世話になった担当の方が3人おられます。 この場合、年賀状は担当者の方へ個別に3枚出していいものでしょうか? 連盟で出すのは失礼かと思っておりますが、同じところにたくさん出していいものなのかとも困っております。 その部署には他にもたくさんの方がおられるので、ご一同様とするのも・・・。 (ちなみに同じ会社で他の支店の方にも数枚出す予定です) それから、6人ほどの会社で3人の方(社長と社員の方2名)に年賀状を出す場合も個別に3枚出すべきなのでしょうか。 それとも社長宛てにして、社員ご一同様と添えるべきなのでしょうか。 (他の3人の方は全く仕事でのお付き合いがありません) わかりにく質問で申し訳ございません。 ご回答よろしくお願い致します。 A ベストアンサー >年賀状を出そう思う会社に部署が同じでお世話になった担当の方が3人おられます。 この場合は出来ればこちらも担当者名まで入れるのが望ましいです。 >それから、6人ほどの会社で3人の方(社長と社員の方2名)に年賀状を出す場合も個別に3枚出すべきなのでしょうか。 >それとも社長宛てにして、社員ご一同様と添えるべきなのでしょうか。 これは社長名のみでいいと思いますよ。 毎年年賀状が数百枚届きますが、 社員ご一同様というのは見たことがありません。 >(他の3人の方は全く仕事でのお付き合いがありません) これはあまり気にする必要はありません。 迷ったら(会社名)御中で出しましょう。 要するに ・会社名で出すなら宛先も会社名で。 ・小さい会社であれば個人名を書かなくても、関係した人の目に入ると考えられます。 この辺がポイントです。 >年賀状を出そう思う会社に部署が同じでお世話になった担当の方が3人おられます。 この場合は出来ればこちらも担当者名まで入れるのが望ましいです。 >それから、6人ほどの会社で3人の方(社長と社員の方2名)に年賀状を出す場合...
次のこの記事の目次• 住所録データの引用 Excelで作成した住所録をWordに引用して、宛名面に反映させます。 住所録の作成方法はの記事を参考にして下さい。 まずWordを開いたら 差し込み文章タブの はがき印刷から 宛名面の作成を選択。 新しいブックが開かれ、 はがき宛名印刷ウィザード表示されます。 左側に目次があり、矢印が表示されているのが現在開かれているページです。 次へをクリックしてページを進めてください。 「 背景にはがきを表示する」にチェックが入っているのを確認して 次へをクリック。 今回は縦書きで進めていきます。 差出人の郵便番号を住所の上に印刷するにチェックを入れると、宛名面左下の郵便番号欄ではなく、住所上部に郵便番号が表示されます。 書式を設定しますページでフォントを選択します。 フォントは後から変更可能です。 住所内の数字を漢数字にしたい方は「 宛名住所内の数字を漢数字に変換する」「 差出人住所内の数字を漢数字に変換する」にチェックを入れてください。 こちらも 後から手動で編集できます。 漢数字と算用数字を使い分けることも可能です。 差出人の住所を入力しますページでご自分の情報を入力してください。 電子メールなどの入力欄もありますが、全部埋める必要はございません。 宛名欄に印刷したい個所だけご入力ください。 差込印刷を指定しますページで引用する住所録ファイルを選択します。 既存の住所録ファイルにチェックをいれ、参照をクリックして住所録を作成したExcelファイルを選択してください。 最後に 完了をクリックします。 テーブルの選択というダイアログボックスが表示されますので、住所録内で利用するシートを選択して OKをクリックしてください。 始めは上の画像のように、Excelで作成したフィールドが一部しか反映されていないので、レイアウトを調整していきましょう。 住所1や氏名などの フィールド名が表示されます。 Excelで作成したのに表示されていないフィールド、反対に会社名・部署名などの不要なフィールドが表示されているのがわかります。 まずはこの不要なフィールドを削除していきます。 会社名・部署名は テキストボックスごと削除します。 テキストボックスを選択して右クリック、切り取りを選択するとテキストボックスが消えます。 役職はテキストボックスごと消してしまうと、姓・名も消えてしまいますので、 テキストを消すときと同じようにBackキーで消してください。 テキストボックスを削除したことでスペースができるので、住所・姓名のテキストボックスを拡大して下さい。 行間の調整 次は行間を狭めます。 住所のテキストボックスを拡大すると、住所2が見切れているのがわかります。 行間が広すぎるため、テキストボックス内で改行するとフィールドが枠内に収まらないのです。 行間を狭めて見切れているフィールドをテキストボックス内に収めます。 まず住所のテキストボックスを選択し、 ホームタブの フォントからフォントサイズを確認してください。 次に住所のテキストボックス内のテキスト全体を選択 ホームタブ内の 段落グループの 右下の矢印をクリックしてください。 表示されたダイアログボックスのタブが インデントと行間隔になっているのを確認し、 間隔グループの 行間から 固定値を選択します。 選択したら 間隔グループ内の 間隔のポイントをフォントサイズより1つ大きいサイズにして OKをクリックしてください。 住所2が枠内に収まりました。 改行せずに表示してもOKなので、お好みのレイアウトにしてください。 フィールドの挿入 次は表示されていない建物名・連名フィールドを挿入していきます。 表示させたい箇所にカーソルを移動させます。 差し込み文書タブの 文章入力とフィールドの挿入から 差し込みフィールドの挿入をクリックします。 Excelで作成した差込キーワードが一覧で表示されるので、クリックしてそれぞれ挿入してください。 フィールドが見切れる場合は先ほどと同じように行間を調整して下さい。 最後に姓・名・連名の表示位置を調整して、敬称を入力して完了です。 ホームタブの 段落から 下揃えを選択すると簡単に調整できます。 フィールドのレイアウト調整は以上で完了です。 以上で宛名面完成です。 あとは会社名と部署を一行にしたり、フォントを変更したり、お好みでデザインの変更をして下さい。 HGP行書体 特に行書体フォントは特にお正月らしさが増すのでおすすめです。 「 年賀状 フリーフォント」で検索すると、無料でダウンロードできるフォントがたくさんリリースされているので、ぜひお試しください。
次の年賀状の受付期間• 毎年12月15日~1月7日• 12月25日までの投函で元旦に届く可能性が高い 上記の通り、12月25日を目指して年賀状を用意したいところ。 郵便局の方で仕事が立て込むと、元日以降になる可能性もある点には注意をしたい。 だから早めに出すのに越したことはないのは確か。 だから表情とかが見えない分、 マナーには注意をしたい。 好感度を得るコツ 会社宛の年賀状が営業であるのなら、 好感度を得られるようにしたいよね。 そこで威力を発揮するのが、 添え書きを手書きですること。 会社の年賀状は、 コピーで済ませたりするよね。 当然、他の会社でも… だから短い言葉でいいから、 手書きのメッセージを加える。 手書きの言葉があるだけで、年賀状の 印象は大きく違ってくるよ。 会社の年賀状 基本 ここでは取引先に出す、会社宛の年賀状の 基本をまとめるよ。 一覧形式で書くから、書き方の 全体像を見てみよう。 年賀状の表側 年賀状の 表側の書き方だよ。 住所書くだけでも、かなり奥深いかも… 同僚への年賀状の送り方• こんな時どうする? 会社の年賀状は、プライベートの年賀状と、違う点も多いよね。 ここでは、会社とプライベートで、 違ってくる書き方をまとめるよ。 身内に不幸があった年 プライベートであれば、 喪中ハガキを12月上旬までに送付する。 でも会社宛の年賀ハガキでは、 公私は分けて考える。 会社宛の年賀状は、自社と相手の会社との関係で送るもの 個人(自分)が個人(友人など)に送るのとは、行動の意味が全く違う。 だから会社宛の年賀ハガキは、 喪中であっても普通に出すんだ。 ただ会社関係者でも、 私的な関係の人もいるはず。 そんな人には 喪中ハガキを送って、年賀状の送付を控えるのが一般的。 年賀状を出していない会社から届いた場合 年賀状を 送っていない会社から、年賀状が届いてしまった! こんな出来事のためにも、 予備の年賀状を手元に残しておこう。 年賀状の返事• プライベートなら1月8日以降は寒中見舞いとして• 会社なら1月中旬までなら年賀状として通じる• ハガキで頂いたらハガキで返す• 返す時には『早々にありがとうございました。 』と添える 書き損じの年賀状は交換が出来る 年賀状は、書き損じる事もある。 このようなとき 「年賀状代を損したーーー!」と思って泣き寝入りをする人も多い。 でも郵便局に行けば、手数料は必要だけど新品の年賀状と交換してもらえる。 だから、書き損じた時には試してみても良いかもしれない。 新年の挨拶を大切にしたいのは、 会社でも個人でも同じこと。 会社の年賀状に比べて、個人の年賀状であれば 自由もきく。 だから、どんな 年賀状のサービスがあるのか調べて、友人に年賀状を送ってみたいよね。
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