履歴書 送付 メール。 メールで履歴書を送る場合のマナーとポイント

【履歴書作成ガイド】メールで送付するときのマナー（書き方とメール文面サンプル）

【このページのまとめ】• ・これまで履歴書の提出は、手渡しや事前郵送が一般的だった ・管理のしやすさから、メールでの送付を求める企業が増えている ・求職者にとっても、情報を整理しやすい、作成時間の短縮が望める、すぐに送れるといったメリットがある ・その反面、送信後にミスが発覚するケースも多いので内容の確認は必須 ・履歴書ファイルを作成するには、手書きの履歴書をスキャナーで取り込む方法と、テンプレートを利用してWordやExcelで書き込む方法がある ・企業からの指定がある場合、それに従って作成しよう ・顔写真は、写真をスキャンする、またはデータ化サービスを実施している写真店を利用する ・履歴書の顔写真貼付け欄にデータをトリミングして貼り付ける ・履歴書ファイルには必ずパスワードを設定する ・パスワードを明記したメールは、履歴書ファイルと別に送信する 就活で「履歴書をメールで送ってください」と言われ、戸惑った経験はありませんか？特にパソコンに慣れていないと、履歴書の作成方法や顔写真の貼付方法、メールの書き方がわからないなど、基本となる要素でつまづいてしまう人がいるようです。 履歴書をメールで送る時の注意点をまとめたので、参考にしてみてください。 コンテンツ目次• しかし、インターネットサービスやパソコンツールなどが発達したことにより、最近では管理しやすいメール送付での履歴書提出を指定する企業が増加。 履歴書をパソコン上で作成・管理することは、応募者にも企業情報を整理しやすい、作成時間が手書きよりも短く済む、すぐ送れるといったメリットがあり、メールでの履歴書提出が一般的になりつつあります。 しかし、手軽さがある反面、送った後にミスが発覚することもあるため注意が必要です。 送る前には記載内容の確認以外にも誤字脱字など入念にチェックしておきましょう。 1つは、手書きで書いた履歴書をパソコンでスキャニングして作成する方法。 スキャン後の保存は、JPEGフォーマットを選びましょう。 もう1つは、履歴書のテンプレートをインターネットサイトからダウンロードしてWordやExcelで書き込む作成方法です。 こちらは、pdfに変換して送りましょう。 基本的にはどちらの方法で作っても大丈夫ですが、企業から指定があればそれに従ってください。 顔写真は、事前に撮った写真をプリンターを使いスキャニングして自分のパソコンに取り込むか、データ化サービスのある写真店を利用するなどして用意します。 パソコンに保存した顔写真は別のメールに添付するのではなく、手書きの場合と同様履歴書の貼付け欄にデータをトリミングして貼付けましょう。 また、履歴書は個人情報が記載されている書類です。 メール添付での送付であっても、部外者に漏れないよう注意しなければなりません。 送る時には必ず履歴書のファイルにパスワードを設定しておきましょう。 その際、履歴書のファイルと同じメールにパスワードを記載してしまうと、そのメールを見た人が簡単に開くことができてしまいます。 履歴書ファイルを添付したメールと、パスワードを記載したメールは分けて送るのが鉄則です。 パスワードを設定する方法は、使用するアプリケーションのバージョンによって違うため自分の使用しているパソコンの設定方法を確認しましょう。 自分の名前、このメールに履歴書を添付しているということ、ファイルにはパスワードを書けているため後でパスワードを明記したメールを送ること、連絡先などを記載しましょう。 「続けて送信するから」とパスワードを明記したメールでは名乗らないという選択は止めましょう。 人事担当者には多くのメールが届きますから、メールを送る際は必ず自分の名前を添えてください。 また、添付するファイルの名称も、履歴書や職務経歴書であること、誰の書類であるかが一目でわかるようにしましょう。 下記に例をご紹介しますので、参考にしてください。 ご指示いただきました履歴書と職務経歴書を、本メールに添付させていただきます。 お手数ではございますが、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 尚、応募書類にはパスワードを設定しております。 後ほどパスワードをお送りいたしますので、併せてご確認ください。 お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒、よろしくお願い申し上げます。 先ほど送付させていただいた履歴書ファイルのパスワードをご連絡いたします。 ———————————— フルネーム 郵便番号： 住所： 電話番号： メールアドレス： ———————————— 履歴書をメールで送付する際のポイントをご紹介してきましたが、いかがでしたか？ ハタラクティブでは履歴書の作成方法も詳しくアドバイス。 志望動機や自己PRの作成も合わせて指導しています。 就活に関することであれば、どんな小さなお悩みもお気軽にご相談ください。 おすすめ記事• 履歴書をメールで送る場合のルールとマナー• それでいいの？履歴書をメールで送る時• 【履歴書を送付するとき】郵送メールのやり方とは• 写真は必要？履歴書をメールで送るときの注意• 履歴書にメールアドレスを書く際のポイントと注意点• 履歴書をPDFで送りたい！メール作成時のマナーは？• 履歴書をメールで送るとき、写真データはどう準備する？• パソコンor 手書き…どちらの履歴書が適している？• 「採用ご担当者様」は間違ってる？宛先・宛名の正しいマナー• 履歴書の日付はいつが正しい？• 書類選考の合否メールがきた時、返信が必要なパターンは？• 履歴書を郵送する時のマナーとは？.

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求人の応募者に送るお礼メールの文例

ご指示いただきました履歴書を、本メールに添付させていただきます。 ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 なお、履歴書のファイルにはパスワードを設定しております。 パスワードはこの後のメールでお送りいたしますので、併せてご確認をいただきますようお願い申し上げます。 大変ご多忙なところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 私、山田太郎と申します。 この度、〇〇で御社の求人情報を拝見し、御社の〇〇職に応募させていただきたく、ご連絡差し上げました。 まずはメールにて履歴書を送付させていただきますので、ご査収いただきますようお願い申し上げます。 なお、履歴書のファイルにはパスワードを設定しております。 パスワードはこの後のメールでお送り申し上げますので、併せてご確認をいただきますようお願い申し上げます。 大変ご多忙なところ恐れ入りますが、ご確認、ご検討をいただき、一度、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ——————————— 氏名：山田太郎 メールアドレス：〇〇〇〇 〇〇〇〇 電話番号：〇〇〇－〇〇〇〇－〇〇〇〇 住所：〒〇〇〇－〇〇〇〇 （都道府県から町名、番地、建物名、号室を正確に記載） ——————————— 2通目：パスワードを伝えるメール 履歴書データのパスワードは、履歴書本体を添付したメールを送った後、もう1通別のメールを作成して送りましょう。 履歴書本体を添付したメールの本文に「パスワードは、〇〇〇〇です」などと記載してはいけません。 先程、送付させていただきました履歴書のパスワードをお送り申し上げます。 パスワードは下記になります。 「〇〇〇〇」 大変お手数ではございますが、ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 ——————————— 氏名：山田太郎 大学名：〇〇大学〇〇学部〇〇学科 メールアドレス：〇〇〇〇 〇〇〇〇 電話番号：〇〇〇－〇〇〇〇－〇〇〇〇 住所：〒〇〇〇－〇〇〇〇 （都道府県から町名、番地、建物名、号室を正確に記載） ——————————— 履歴書を送るときのメールのマナー3つ 履歴書を送るときのメールのマナーは3つです。 採用担当者には1日に何百通もメールが届くことがあるため、見落とされることがないよう、 用件と送り主がわかりやすい件名にすることが大切です。 本文は具体的かつ用件だけを書く 企業に送るメールは、 具体的かつ簡潔に要件のみを書くことを心がけましょう。 適度に改行を入れることで、読みやすい文面にすることも大切です。 メールの本文の内容構成は、基本的に下記4項目です。 宛名：メール本文の一番はじめには、「〇〇（担当者の名前）様」と書く。 担当者の名前がわからない場合は「採用ご担当者様」でOK。 企業名は株式会社を「（株）」、有限会社を「（有）」などと省略せずに正式名称を書く。 要件：履歴書を送ることや、パスワードを別のメールで送ることを書く。 採用に応募する場合には、応募したい旨も明記する。 締め：「お手数おかけいたしますが、よろしくお願いいたします」など、締めの挨拶を書く。 署名を入れるのを忘れずに！ メールの最後には、署名を入れることを忘れないようにしましょう。 署名には、氏名・住所・電話番号・メールアドレスを記載します。 新卒の場合には、大学・学部・学科名の記入もするようにしましょう。 履歴書はPDFに変換した上で送ろう メールで送る 履歴書データは、必ずPDFに変換するようにしましょう。 WordやExcelのままだと第三者による書き換えが可能であったり、使っているパソコンの違いによってはうまく表示されない可能性もあります。 そのため、 書き換えができず、使っているパソコンに左右されないPDF形式で送るのがおすすめです。 履歴書データをPDFに変換する方法は以下の通りです。 WordやExcelで作成した履歴書を開き、「ファイル」タブをクリックする• 「名前を付けて保存」をクリックし、保存する先を選ぶ• 履歴書本体に記載する日付も送信日に変更しておきましょう。 誰からの履歴書でいつ送られてきたのかがひと目で分かり、採用担当者が見つけやすくなるためです。 ファイル名の変更方法は以下の通りです。 WordやExcelで作成した履歴書のデータの上で右クリックする• 「名前の変更」をクリックする• パスワードをかけずに送ると、セキュリティ意識が低い印象を与えかねません。 パスワードのかけ方は以下の通りです。 WordやExcelで作成した履歴書を開き、「ファイル」タブをクリックする• 「名前を付けて保存」をクリックし、保存する先を選ぶ• pdf）」を選ぶ• 「オプション」をクリックし、一番下の「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れ、OKボタンを押す• パスワードを記入しOKボタンを押した上で、保存する 履歴書をメールで送信する前の最終チェックリスト 履歴書をメールで送信するときにチェックしたい項目は以下の通りです。 下記の項目が一通り確認できてから、履歴書を送信するようにしましょう。 御社の採用に応募しております、山田太郎と申します。 先日ご指示いただきました履歴書を、本日〇月〇日（〇）付で送付いたしました。 ご査収のほど、お願い申し上げます。 大変ご多忙なところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 Q1:メールで送る履歴書の写真はどうやって用意する？ メールで送る履歴書の写真データは以下の方法で入手できます。 写真館で撮影してもらう場合• 撮影した写真をデータ化してくれる写真館を探し、撮影してもらう• 受け取ったデータをパソコンに取り込む• 履歴書のファイルに貼り付ける スピード写真で撮影する場合• スピード写真で履歴書用の写真を撮影する• 撮影した写真を自宅やコンビニでスキャンしてデータとして取り込む• 自分のスマホやデジカメで履歴書用の写真を撮影する• データをパソコンに取り込む• 取り込んだデータをトリミングし、履歴書に貼り付ける 写真データのクオリティを考えると、費用は少し高めになりますが、写真館で撮影してもらうのがおすすめです。 万が一、写真データの準備が間に合わないなどの場合には、以下のような文面をメールに添えるといいでしょう。 顔写真データの準備ができていないため、 メールでは顔写真を貼付した履歴書データをお送りできません。 必要であれば、顔写真を貼った履歴書書類を郵送しますので、 大変お手数ではございますが、ご指示をいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 Q2:履歴書をスマホから送信してもいい？ 履歴書をメールで送る際には、スマホから送っても構いません。 その際、件名や署名を忘れずにつけるほか、履歴書にパスワードをかけることを忘れないようにしましょう。 そもそも履歴書をスマホで作成したい場合は、下記のような履歴書作成用のアプリやウェブサイトを使用すると便利です。 スキャンは家庭用のプリンターや、コンビニのマルチプリンターで可能です。 データを取り込んだら、PDFデータに変更し、パスワードをかけてメールに添付しましょう。 まとめ 近年では、履歴書をメールで送るよう指定する企業も増えてきました。 履歴書を送る際には、マナーを守ったメールを送るように心がければ、基本的に問題ありません。 次の選考に進むためにも、印象の良いメールを送りましょう。

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【履歴書作成ガイド】メールで送付するときのマナー（PDF変換・ファイル名・パスワードの設定）

１．履歴書を送信する前にメールアドレスを取得する まず履歴書をメールで送付する際に メールアドレスが必要になります。 大学生の方は大学で使用するメールアドレスが有るので、そのアドレスを使用しましょう。 ではメールアドレスを持っていない方はどのようにすれば良いのでしょうか。 インターネットを使用している方なら必ずある、プロバイダーから用意されたメールアドレスを使用しましょう。 プロバイダーのメールアドレスは契約したときの書類に記載されているケースが殆どなので一度確認してみましょう。 また、 フリーメールアドレスを使って履歴書を送っても特に問題はないようです。 しかしこのフリーメールアドレスを使用する時は注意点があり、送ったメールが相手の迷惑メールのフォルダに入ってしまい確認してもらえない可能性があるのです。 タイトルを工夫するとある程度そのリスクを防げるのですが、心配な方は履歴書をメールで送った後、企業に送った旨を電話で連絡すると確実に相手に伝える事ができるでしょう。 ２．履歴書に貼る証明写真はパソコンでデータをリサイズする 履歴書はWordやExcelで作る事になります。 文章や書式は用意したテンプレートやフォーマットに沿って入力して行けば良いのですが、証明写真はどのようにすれば良いのでしょうか。 履歴書と証明写真を別々に添付する方もいるようですが、それでは見栄えが良くありません。 おすすめの方法は 証明写真を履歴書に直接貼り付けて、一般的な履歴書と同じように見せる方法です。 ３．履歴書を送信する前にPDF化して印刷しやすいファイルにする これで履歴書が完成と思ってはいけません。 次は出来た履歴書をPDFのファイル形式に変換しましょう。 PDFとは何かと言うと、 印刷ページをそのまま保存しているファイル形式の事で、受け取った方がそのままの形ですぐに印刷する事が可能なのです。 その為PDFファイルにして履歴書を添付する事で受け取った企業の方の手間を省く事ができます。 PDFファイルにするにはもう一つ大きな目的があり、履歴書の内容の変更や削除を防止するという事です。 PDF化されたファイルは、その中身を変える事ができません。 つまり何かの間違いで履歴書の文章を削除してしまった！という事故を防ぐ事ができるのです。 ではどのようにPDFのファイル形式に変更するのか見てみましょう。 無料のPDF変換ソフトを使用 有料ソフトはちょっと…と言う方は無料のフリーソフトを使用する方法もあります。 「PDF フリーソフト」で検索すると多くのPDFを作成するソフトが出てくるのでそちらを使用するのも良いでしょう。 大切な履歴書なので 万が一の事故を防ぐ為にもファイル形式をPDFに変更しておきましょう。 これで企業に送る履歴書が完成となります。 ４．履歴書をメールに添付するときはパスワードを設定する 完成した履歴書をメールに添付します。 添付するときにはファイルにパスワードを設定しましょう。 PDFのファイル自体にはパスワードは設定できないので注意が必要です。 新しいフォルダを作成• 作成したフォルダに完成したPDF形式の履歴書を入れる• フォルダごとパスワード付きのZIP形式で圧縮 この手順を踏む事でパスワード付きの履歴書を添付する事ができます。 何故わざわざパスワードを設定するのかと言うと企業は応募者のセキュリティ管理能力を図っているという事です。 近年、個人情報の漏洩が問題となっていますがその観点からも パスワードを設定するというのは非常に重要な事なのです。 履歴書は丸々個人情報なので厳重に管理する事が必要です。 セキュリティ管理に危機感をもっていない応募者に企業は良い評価を与えないでしょう。 履歴書をメールで添付して送る場合にはパスワードを設定する事はとても大切な事と言えます。 ご指示ありました履歴書を添付し、送付させて頂きます。 パスワードは後ほどお送り致します。 ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 面接の機会を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。 先ほど送付させて頂いた履歴書のパスワードをご連絡いたします。 履歴書をメールで送る場合はセキュリティ管理を徹底して送信しよう 紹介した５つの事を忘れなければ履歴書をメールで送る時に困る事はなくなります。 履歴書は個人情報が多いので 出来る限りのセキュリティ対策をする事をおすすめします。 企業もセキュリティ管理の高い応募者には好印象を与えてくれるので採用に有利に働く事になるでしょう。

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