ビジネス「資料送付の案内メール」書き方・挨拶文・文例集・例文・例・文章
ビジネスシーンでは送付状を同封するのが基本です。 いきなり書類を送り付けるのは、ぶしつけですから書類送付のご案内の同封が必須です。 また人づきあいの中でも物などを送るときに送付の案内状をつけると、心がこもった送り方になります。 大人の常識として、書類送付のご案内の書き方を身につけましょう。 個人 個人に対する書類送付のご案内としてあげられるものに、応募書類への送付状が多いのではないでしょうか。 他にも例えばお中元やお歳暮を贈るときに一筆添えるなどのケースが考えられます。 また冠婚葬祭でのお祝い、お悔みで送る場合も送付状をつけます。 就活 他にも書類送付のご案内として、就活のときの応募書類の履歴書に同封するものがあげられます。 この場合、書類送付のご案内は文書作成能力を問われるので、表記や敬語の間違いは禁物です。 時候のあいさつや、基本的な文書に不自然な点がないか、しっかり確認してから送付しましょう。 冠婚葬祭 結婚祝いを贈ったり、式に出席できない場合、結婚祝いと一緒に添え状を同封するか、先に郵送します。 年上の人に送る場合は、「拝啓」などの頭語、時候の挨拶、お祝いの言葉を添えて本文、「敬具」などの結語を使って書くのが基本です。 香典の添え状として送る場合、手書きで便せん１枚に書きます。 頭語や時候の挨拶は書かず、お悔みの言葉、弔問に行けないことへのお詫び、遺族への気遣い、香典を同封する旨を書きます。 送付状 書類送付のご案内は、書類を送るに当たっての説明文や前置きになるので、相手の人に正確に、また快く受け取ってもらうために必要です。 企業間や、企業と顧客のやり取りに書類送付のご案内は常に使われます。 ほかにも病院、学校関係や企業、さまざまな場所で書類送付のご案内は必要になります。 またファックスを送るとき、確実に送信するためにも、送付状を書類の１枚目につけて送ることがビジネス上の常識です。 送信ミスに気が付くことができるので、送信枚数を記入しておくことが大切です。 メール 近頃は、書類送付のご案内としての案内メールも必要になることが多いのではないでしょうか。 メールで連絡を受けた場合の、最初の挨拶になるので第一印象を残す大切なやりとりになります。 メールでの書類送付の案内を作るときも、基本に沿った構成、文体をこころがける必要があります。 お客様 お客様に送る書類送付のご案内は、例えば商品やサービスについてのメッセージであることが多いのではないでしょうか。 また、回答に当たる内容が主になるでしょう。 後々まで文章が残るので、わかりやすく要件を伝え、マナーや基本に則した書面でまとめることが大切です。 ビジネスシーンでの基本的な文体 書類送付のご案内は、基本の文体が決まっています。 お客様に送るときなどはきちんとした文体にして送付することが礼儀になります。 （１）挨拶から入り、（２）通知内容を明記し、（３）補足説明で終わる定番の構成で作成しましょう。 シンプルな書式もご紹介します。 書類送付のご案内は、送付状としていろいろなテンプレートがあります。 文書テンプレートサービスのビズオーシャンのホームページでは、会員登録をすると無料ダウンロードができます。 メールアドレスとパスワードを設定してログインします。 その前に簡単なアンケートに答える必要があり、最後に顧客の同意を求めるボタンを押せば簡単に登録できます。 テンプレートはシンプルなものが多いので、少し物足りないと感じたら、自分で文書を応用して作成してみても良いでしょう。 書類送付のご案内では定番の前書きが必要になります。 簡潔な書式の例文をあげてみましょう。 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さっそくですが、下記の書類を送付いたしますので、 ご確認の上、ご査収いただけますようお願い申し上げます。 ご不明な点等ございましたら、お気軽にお尋ねください。 今後ともどうぞよろしくお願いします。 敬具 時候のあいさつ文例 書類送付のご案内のあいさつ文は、一般的に定番とされる文章を使いますが、特に個人で送る送付状は時節の挨拶を入れると相手に心遣いが伝わるので大切な部分です。 時候の挨拶は季節に合ったものにする必要があります。 それぞれの季節の代表的なあいさつ分をご紹介しましょう。 春の時候のあいさつ 1月の新春の表現は、７日までです。 ・１２月 歳末ご多忙の折、ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。 ・１月（全般） 寒さ厳しきおりから、皆様にはますますご健勝のほどお喜び申し上げます。 ・２月上旬 立春の候、ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。 書類送付のご案内の返信方法 書類送付のご案内に対する返信は返送状になります。 基本的な文体は案内状と同じ書式になります。 異なる部分としては、時節の挨拶のあとに続く部分に送ってもらった送付状に言及する部分です。 」の言葉を入れてみましょう。 その後は、「早速ではございますが、下記の書類を添付いたしますので、よろしくご査収のほどご案内申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 」などでまとめます。 基本を押さえて簡潔に作成しよう.
次の
