「返答」をメールで使うには？敬語の使い方や返事の書き方も解説
ビジネスシーンにおいて、「ご留意ください」という言葉を聞いたことがある方は多いでしょう。 この「ご留意ください」とはどういった意味で、どのように使うのでしょうか。 また、「ご留意ください」は敬語表現なのでしょうか。 ここでは、「ご留意ください」の敬語での使い方についてみていきます。 丁寧語 「ご留意ください」という言葉の「留意」とは「りゅうい」と読み、「心に留める」「気を付ける」という意味になります。 また、「留意」に尊敬語である接頭語「ご」をつけて「ご留意」とし、ここに「くれる」の尊敬語「くださる」を変形させて「ご留意ください」となります。 この表現だけでも十分敬語表現となりますが、より丁寧な表現にするには以下のような言い換えができます。 1．ご留意くださいませ 2．ご留意いただきたく存じます 3．ご留意いただければ幸いです 4．ご留意のほどお願い申し上げます 5．ご留意いただければと存じます 6．ご留意いただきたく、お願いいたします 「ご留意ください」の類語 前述により「ご留意ください」が敬語表現であること、また「心に留めておいてください」という意味であることがわかっていただけたでしょう。 では、「ご留意ください」の類語表現にはどのようなものがあるのでしょうか。 ここでは「ご留意ください」の類語表現をいくつかご紹介します。 1．ご了承ください 「ご留意ください」という言葉の類語に「ご了承ください」という言葉があります。 「ご留意」とは心に留めることを意味しますが、「ご了承」とはそのものごとを全面的に受け入れることを意味します。 「ご留意ください」という表現は、相手に柔らかな印象を与える敬語表現であるのに対し、「ご了承ください」は相手に納得してくださいというように強い敬語表現になる点が違います。 そのため、この二つの表現はその場面に合った方を選んで使うようにしましょう。 2．お含みおきください 「ご留意ください」の類語表現に「ご承知おきください」という表現があります。 これは、「ご留意」という言葉と「ご了承」の間くらいの言葉の強さがあり、「ご了承ください」だとちょっと強すぎるかという場合に使うのに適しています。 相手との関係を円滑に運びたいけれどしっかりと覚えておいてほしい、そのような場合に「ご承知おきください」を使うと良いでしょう。 4．ご注意ください 「ご留意ください」の類語表現に「ご注意ください」という言葉があります。 「留意」が心に留めておくことという意味であるのに対して、「注意」とは危険性がある場合などに使い、より気を付ける意味合いが強い言葉です。 そのため「ご留意ください」よりも危険性が強く気を付けてほしいという気持ちが強い場合に使用します。 「ご留意ください」の例文 「ご留意ください」の例文として「ご留意くださいますようお願い申し上げます」という使い方があります。 これは、相手が目上の人でより丁寧な表現をする場合に使います。 （例文） 1．「つきましては下記の点にご留意くださいますようお願い申し上げます。 」 2．「寒さ厳しき折、お身体には十分にご留意くださいますようお願い申し上げます。 」 ご留意くださいませ 「ご留意ください」の使い方として「ご留意くださいませ」という表現があります。 この「ご留意くださいませ」は、相手の体調を気遣う場合などによく使われます。 例えば「ご留意くださいませ」を使った例文が以下のようになります。 （例文） 1．「くれぐれもお身体にご留意くださいませ」 2．「くれぐれもお風邪など召さぬようご留意くださいませ」 「ご留意ください」への返事の仕方 「ご留意ください」という表現は、相手の体調を気遣う場合などに「くれぐれもお身体にご留意ください」のように使われます。 このような「ご留意ください」に対しては、どのような返事をすれば良いのでしょうか。 まず、「お身体にご留意ください」は相手が自分の体調を気遣ってくれている言葉ですので、以下のように返事をしましょう。 （例文） 1．「お気遣いいただきまして、ありがとうございます。 」 2．「温かいお言葉心より感謝申し上げます。 」 3．「お気遣い心から感謝申し上げます。 」 「ご留意ください」「ご留意願います」の違い 同じ「ご留意」という言葉を使った表現でも、「ご留意ください」という表現は敬語表現であり「心に留めておいてください」という意味であるのに対して、「ご留意願います」という表現になると意味合いが違ってきます。 「ご留意願います」という言葉になると、気を付けてくださいという意味合いが強くなってきます。 また「ご了承ください」も似た意味ですが「ご留意ください」よりも強めの意味になります。 「ご留意願います」に似た言葉としては、「ご注意願います」という表現もありますが、「注意」という言葉よりも「留意」の方が気を付ける度合いは低くなります。 「注意」まではいかないまでも、きちんと相手に心にとめてほしい場合などには「ご留意願います」や「ご了承ください」を使っても良いでしょう。 「ご留意ください」の読み方 ビジネスシーンにおいて「ご留意ください」という表現はよく使われます。 ビジネスシーンにおける「ご留意ください」は、禁止事項を説明する場合などにも使われます。 （例文） 1．「当施設内では飲食を禁止しておりますのでご留意くださいますようお願いいたします。 なお、別館には飲食コーナーが設置されておりますのでそちらをご利用ください。 」 2．「館内の備品持ち出しは禁止となっておりますので、ご留意ください。 」 手紙で相手の健康を気遣う 「ご留意ください」の使い方として、手紙やメールなどで、相手の健康を気遣う場合に「お身体にご留意ください」というように使うことがあります。 体調管理への心配を伝える言葉となりますので、「くれぐれも」という言葉を添えるとより一層相手への気持ちが強調されます。 また、健康への配慮の言葉としては、「ご注意ください」よりもソフトな印象の「ご留意ください」の方が適しています。 季節の変わり目ですので、くれぐれもお体にご留意くださいませ。 」 2．「肝臓の数値が悪化しています。 飲酒量にはくれぐれもご留意ください。 」 日時の約束 「ご留意ください」というフレーズについてここまでみてきました。 「ご留意」という言葉を使った表現には、「ご留意ください」以外にも以下のような表現があります。 「ご留意のほど」 「ご留意」を使った表現に「ご留意のほど」という表現があります。 この「ほど」には、物事の度合いや程度、具合や様子といった意味があります。 そして、「ご留意のほど」の後には「よろしくお願い申し上げます」や「お願いいたします」といった言葉を付けることにより、丁寧な表現になります。 例えば、以下のように使います。 （例文） 1．「〇月〇日の会議日程が下記のように変更となりました。 何卒ご留意のほど、よろしくお願いいたします。 」 2．「こちらの会場では喫煙が禁止となっております。 どうぞご留意のほどよろしくお願い申し上げます。 」 「ご留意願います」 「ご留意」を使った表現に「ご留意願います」という言葉があります。 「ご留意願います」という表現だと、一見丁寧な言葉に思えますが、「ご留意ください」や「ご留意のほどお願いします」よりもそっけなく、丁寧さに欠ける表現になります。 そのため、「ご留意」という表現で、相手に何かしらのお願いをする場合には「ご留意ください」や「ご留意のほどお願いいたします」といった表現の方が使われる頻度が高いでしょう。 「ご留意」の類語 「ご留意ください」の類語表現は前述しましたが、「ご留意」という言葉にも類語がいくつかあります。 ここでは「ご留意」の類語についてご説明します。 「ご留意」の類語；ご配慮 「ご留意」の類語に「ご配慮」という言葉があります。 「ご配慮」の「配」とは「くばる」という意味で、「慮」とは「あれこれ思いをめぐらせる」という意味で、「配慮」とは「相手に心を配ること」を意味します。 そのため、「ご配慮」となると、相手の心遣いに対し感謝しているという気持ちを表します。 また、「ご配慮」は「ご留意」と同じく接頭語の「ご」が付いており目上の人相手にも使用できる言葉です。 以下に「ご配慮」を使った例文をいくつかご紹介します。 （例文） 1．「いつもご配慮いただき、ありがとうございます。 」 2．「どうか、ご配慮のほどよろしくお願いいたします。 」 「ご留意」の類語；ご用心 「ご留意」の類語に「ご用心」という言葉があります。 「用心」とは「困ったことがないようにあらかじめ注意する」という意味です。 「ご用心」とは「ご注意」と同じような意味になりますが、あまり頻繁に使われる表現ではありません。 以下に「ご用心」を使った例文をご紹介します。 （例文） １．「不審な者にはどうぞご用心ください」 2．「こちらは大変滑りやすくなっております。 どうぞお足元にご用心くださいませ。 」 「ご留意」の類語；心遣い 「ご留意」の類語に「心遣い」という言葉があります。 「心遣い」とは、「祝儀や心付け」という意味のほかに「人のためをおもいいろいろと気を遣うこと」を意味します。 「心遣い」を使うパターンとしては、普通のお礼をする場合やご祝儀をもらったお礼を言う場合、金品をもらったときのお礼などがあります。 使い方としては、以下のようになります。 （例文） 1．「このたびは身に余るお心遣いを賜り、ありがとうございました。 」 2．「先日は心のこもった贈り物をいただきありがとうございます。 いつもお心遣いいただきまして、恐縮です。 」 「ご留意」の類語；ご自愛 「ご留意」の類語に「ご自愛」があります。 「ご自愛」の「自愛」とは、「自らを大切にすること」を意味します。 そのため、ハガキやメールで最後に相手の健康を気遣う言葉として「ご自愛ください」という言葉がよく使われます。 「ご自愛ください」とは、「体調を崩さないように体を大切にしてください」という意味です。 例えば、以下のように使われます。 （例文） 1．「季節の変わり目ですので、どうかご自愛くださいませ。 」 2．「時節柄、どうぞご自愛のほどお祈り申し上げます。 」 3．「寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。 」 「ご留意ください」の意味と使い方をおぼえましょう いかがでしたか。 「ご留意ください」とは「心にとどめておくこと」「気を付けること」などの意味があり、ビジネスシーンで気を付けてもらうことについて伝えたり、手紙やメールなどで体調を気遣う言葉としてよく使われることがわかりました。 また使われるシーンとしても、禁止事項をやんわりと伝えるときや、会議などの時間帯を伝える場合、相手の健康を気遣う場合などいろいろな場面で使われます。 「ご留意ください」は、「ご注意ください」よりも柔らかな印象を相手に与えますので、相手との関係をスムーズに運びたい場合などに役立つ表現です。 「ご留意ください」を使用する場合にはそれぞれのシーンに合った使い方をしましょう。 また「ご留意ください」はビジネスシーンで役立つ表現ですので、意味や使い方をしっかりとおぼえましょう。 ドライバーの仕事情報を探す 現在転職先にトラックドライバーを考えている方は豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスへ！.
次の
